Protokoll vom 2021-05-17

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

  • Ammon Sillah
  • Dennis Kuschke
  • Gorden Wunderlich
  • Julia Block
  • Julian Ullrich
  • Lian Remme (bis 15:31)
  • Luca Barden
  • Marcel Thiel (bis Ende Vorlesungszeit entschuldigt)
  • Niklas Pingel
  • Pascal Densborn
  • Robin Kraft
  • Sophia Louise Pastow (bis 15:37)
  • Sotiris Galanos
  • Steffen Heß

Abwesende Räte:

  • Thanh Diu „Taddi“ Tran

Entschuldigte Räte:

  • L.P. „Claire“ Trieschmann
  • Julia „Jules“ von Busch (bis Ende Vorlesungszeit entschuldigt)
  • Lennart Horney (bis Ende Vorlesungszeit entschuldigt)
  • Leon Theis (bis Ende Vorlesungszeit entschuldigt)
  • Marcel „Marcal“ Gerken

Gäste

  • Sara :fire:
  • Markus
  • Nemo
  • Sascha

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Steffen
  • Redeleitung: Luca
  • Startzeit: 14:33
  • Endzeit: 15:48
  • Wir sind mit 14 von 20 Räten beschlussfähig (wegen Corona Sonderverordnungen)
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

FSVK vom 11.05.

Wir haben die erste Oktoberwoche vom 5.-8.10. für die ESAG bekommen.

Umzüge sind Chaotisch. Hoffen wir dass wir erst dran kommen wenn das Partyboot fertiggestellt wurde.

AStA macht Briefwahl.

Schlüsselvergabe braucht momentan mehr Zeit als üblich.

TL;DR
  • Der Studiengang Biochemie Plus und der Studiengang Biochemistry Int. wurde der FS Biochemie zugeordnet.
  • Die FSVK hat dem Finanzbeschluss zur Vorfinanzierung der Regenbogenwahl durch das Fachschaftenreferat über 950€ zugestimmt.
  • Es wurden Rückfragen zu den besprochenen Satzungsänderungen geklärt. Auf der nächsten FSVK wird über die ZOO (Zuordnungszuordnung) gesprochen, Daniel hat das vorläufige Dokument bereitgestellt: https://discord.com/channels/692307529572810753/692307530696884246/841756414396858418
  • Die FSVK hat darüber abgestimmt, wann ein Rat als konstituiert gilt. Fachschaftsräte gelten als konstituiert, wenn der Rat nach der Wahl eine Konstituierungssitzung durchlaufen hat und das Konsti-Protokoll dem Fachschaftenreferat zur Verfügung gestellt wurde (z.B. beim Antrittsbesuch). Fachschaftsräte können nachträglich konstitutiert werden, wenn das zur Verfügung gestellt Konsti-Protokoll aktualisiert wurde und dies vom Fachschaftenreferat abgezeichnet wurde. Als Ratszeit können nur Zeiten bescheinigt werde, welche durch das Konsti-Protokoll bescheinigt werden. Verstrichene Monate vor einer Anpassung werden hierbei nicht als Ratszeit bescheinigt. Dies wurde auch mit einer Frist von 14 Tagen festgesetzt, so dass der gewählte Rat diese 14 Tage nach der Konsti-Sitzung Zeit hat, das Konsti-Protokoll einzureichen. Da es Diskussionsbedarf zu späteren Anpassungen gab, wird auf der nächsten FSVK erneut darüber gesprochen.
  • Erster Arbeitsauftrag für eure nächste FSR-Sitzung: sprecht darüber, wo ihr aktuell aber auch in Zukunft Bedarf an Awareness-Schulungen seht. Auf der nächsten FSVK laden wir Derya (Antidiskriminierungsstelle) noch mal ein und konkretisieren das Ganze.
  • ESAG 2021: Wir haben die erste Oktoberwoche vom 5.-8.10. für die ESAG bekommen.
  • Zweiter Arbeitsauftrag für eure nächste FSR-Sitzung: Sprecht darüber, welche Aktionen/Veranstaltungen etc. ihr, sobald es wieder möglich ist,
    auf dem Campus veranstalten wollt. Auf der nächsten FSVK wollen wir eine Auflistung erstellen, um dann mit den entsprechenden Stellen zu reden, damit die Campuskultur nach Corona wieder aufleben kann.

Mail

Die Bio wieder mit einem QVM Antrag. Diesmal für “evaexam”

Das Fach Biologie möchte langfristig das System evaexam zur automatisierten Auswertung von Prüfungen nutzen. Da das System in allen Prüfungen des Grundstudiums der Biologie zum Einsatz kommt, also auch in den Prüfungen für B.Sc. Informatik mit Nebenfach Biologie […] (z.B. Zeitersparnis bei der Korrektur bzw. Verbesserung der Qualität von Fragenpools)

Halten wir es sinnvoll das ganze zu unterstützen? Ne. Haben schon sinnvolle Lösungen.

Briefpost

Auftragsbestätigung

Top 2 : AHK- und Fakultätsrat

Robin aus der Physik hätte jetzt gerne die Namen der Kandidaten. Wir haben es letzte Sitzung ja nochmal angesprochen, damit sich potentielle Kandidaten das mal überlegen. Also hier die “Freiwilligen”:

Fakultätsrat:

  • Steffen (falls er kein AHK machen muss)

AHK-Rat:

  • Steffen

Top 3 : TOP (aus der FSVK): Veranstaltungen auf dem Campus

TL;DR aus der FSVK

[FS-Ref] Cid:

  • Veranstaltungen auf dem Campus. (Sowas gibt es?)
  • Was würden wir denn da so wollen? (Stichwort Partys, Waffelstände, etc)
  • Welche Kompromisse können wir da machen? (Schulungen für die Ausgabe von Lebensmitteln etc.)
  • Schritt 1: Für die FS-Sitzungen: Über das obrige nachdenken. Weiter auf der nächsten FSVK

tl;dr vom tl;dr: Was wollen wir auf dem Campus im Allgemeinen veranstalten, und was wären wir bereit dafür zu tun.

“Ja” – Matthaeus 5:37:5

Schulungen für die Ausgabe von Lebensmitteln sind sicherlich immer sinnvoll. Wenn man es dann von offizieller Stelle aus darf hat das ganze dann sogar einen Nutzen.

Schulungen für Veranstaltungssicherheit, Bedarf und Bürokratie für Parties kann man definitiv auch in Kauf nehmen, wenn man dafür mal Parties machen darf.

Räume sollen 24/7 von uns gebucht werden können.

Partys:

  • Immer

Waffel / Glühweinstände:

  • Sofort

Grillen:

  • 2 Stunden vor “Immer”. Auf nüchternen Magen trinkt es sich schlechter.

CampusKino:

  • CampusKino halt

Karaokeabend:

  • ist schon nice

Sonstige Veranstaltungen aus unserem Repatouhahhhhr. Sind aber nichts Spezielles.

Top 4 : TOP (aus der FSVK): Awarenessschulungen & Akzeptanz

TL;DR aus der FSVK

  • [TK] Alessa findet eine Awareness Schulung sinnvoll
  • Sie hat Beispiele gegeben, dass sie schon mehrere Situation hatte in denen Sie gerne in dem Umgang mit den Person geschult gewesen wäre. (starker Streit mit sexistischen Beleidgungen, Aufruf zum Suizid.)
  • [FS-Ref] Cid: Berichtet erstmal von vergangenen Geschichten; Ist auch heute noch wichtig den Räten beizubringen: “Wie geht man mit solchen Leuten um/wie verhält man sich in diesen Situation richtig”
  • In ein paar FSen wurde das Thema mehr oder minder stark bereits beleuchtet
  • Es klingt allgemein so, als wären Informationen eine Sache, die vermutlich willkommen gehießen werden würden. Schulungen evtl eher themenspezifisch.
  • Thema intern nochmal ansprechen!

Anmerkung; Auch darüber sprechen: Finden wir, dass wir da Probleme haben? Sei es nun mit tatsächlich auftretenden Fällen, oder auch mit Unwissenheit, was eigentlich diskriminierend ist/wie man auch bspw. mit bestimmten Personengruppen umgehen soll.

Sowas kam (selten, aber unter anderem bei Parties) in der Vergangenheit schonmal vor, daher wäre das sicherlich nicht verkehrt sich mal darin schulen zu lassen. Wäre schon klasse da Leute zu haben die sowas besser erkennen und dann entsprechend das richtige dagegen tun könnten.

Ist noch in Planung wann und wie da was stattfinden soll.

Top 5 : TOP (aus der FSVK): Gedanken zum Thema Konstituierung

TL;DR aus der FSVK

  • Es gibt wohl keine klare Definition, wie die Konstituierung abzulaufen hat… Wait what?
  • Vorschlag:
    • 14 Tage Zeit für’s Konstiprotokoll -> FS-Ref, nach Sitzung.
      • Kann um weitere 14 erweitert werden, wenn Dinge wie Corona Verzögerungen erzeugen
    • Anpassungen am Protokoll haben keine prinzipielle Frist. *Vertagt
    • Bescheinigungen sind nur ab dem Datum ausstellbar, ab dem man im Konstiprotokoll geführt wird. *Vertagt
  • Wird auf der nächsten FSVK fortgeführt
  • Ggf. auch das intern ansprechen, was die Räte da so denken.

Also ja; Was denken wir, wie sollte so eine Konstituierung so ablaufen; aka: Was soll Pascal im Namen der Info auf der FSVK sagen :eyes:

Was sind die Konsequenzen wenn die Frist nicht meldet? Kassenwart, FSVK und so?

Top 6 : WhatsApp Alternative

WhatsApp versucht nicht so ganz legale Datenschutzdinge durchzusetzen. Daher der Vorschlag für die Erstigruppe (abgesehen von Discord für alle) eine andere Plattform zu nehmen.

Warum haben wir überhaupt eine WA-Erstigruppe? Nicht weil wir explizit eine haben wollten, sondern weil wir nur so so viele Studis abholen können (und sie nicht dann nicht in Troll-Gruppen landen). WA-Gruppen weiter zu betreiben ist also weiterhin unabdingbar.

Ob wir auch auf anderen Plattformen Erstigruppen anbieten können/wollen hängt wohl davon ab ob jemand sich als Admin dafür bereiterklärt sich für die nächsten 1-2 Semester auch wirklich darum zu kümmern.

Top 7 : Pizza

Steffen hat Pizza gemacht. Ist nicht offtopic, da wir extra einen eigenen Top dafür haben.

Top 8 : Diebstahlschutz (Unter Ausschluss der Öffentlichkeit)

Top 9 : Sonstiges

Haben sich die anderen FSen zum Spieleabend geäußert? Physik ist dabei, Mathe bewirbt ihn, NaWi hat erst morgen Sitzung.

Pascal setzt einen TriPpeR an.

Protokoll Konstisitzung: 24.02.2021

Anwesende:

Wahlleiter:

  • Nemo

(Neue) Räte:

  • Robin Kraft
  • Ammon
  • Claire T.
  • Julia Block
  • Julian
  • Leon Theis
  • Jules
  • Lennart
  • Lian Remme
  • Luca
  • Marcel G.
  • Niklas
  • Pascal
  • Sophia
  • Taddi
  • Sotiris
  • Marcel T.
  • Gorden
  • Steffen

Gäste:

  • David
  • Gabriela
  • Markus
  • Patrick
  • Siri

Fehlende Räte:

  • Leander
  • Dennis

Top 0: Regularia

Protokollant: Steffen und anscheinend auch Marcel T.
Redeleitung: Robin
Startzeit: 16:11
Endzeit: 19:27

Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an

Top 1: Wahl der Sitzungskoordination

  • Hauptvertreter: Robin Kraft
  • Stellvertreter: Lian Remme

Top 2: Konstituierung

Steffen kümmert sich darum, dass das Protokoll unterschrieben wird

Top 3: Offizielle Posten

  • Hauptverantwortlich = hpt, Stellvertretung = stv
  • E-Mail-Beauftragter (Haupt & Stellvertreter)
    • Jeder hat Zugriff und soll regelmäßig reinschauen
    • Beauftragter kümmert sich darum dass dort zuverlässig Dinge geschehen und stellt wichtiges auf Sitzungen vor
    • Claire, Julian
    • Julian (hpt), Claire (stv)
  • FSVK-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
    • Marcel G., Pascal, Luca
    • Pascal (hpt), Luca (stv)
  • Schlüsselbeauftragter (Haupt & Stellvertreter)
    • Lennart (hpt), Robin (stv)
    • Übergabe des Schlüsselordners
  • Kassenwart (Haupt & Stellvertreter)
    • Steffen (hpt), Jules (stv)
    • Übergabe des Kassenordners.
    • Übergabe des Haushaltsplans (?)
    • Übergabe der Inventarliste

Top 4: Sonstige Posten

Notwendige Posten: (nicht notwendig im öffentlichen Protokoll, aber notwendig für die Fachschaft)

  • InPhiMa – Kassenwartsvertretung
    • Lian (hpt), Luca (stv)
    • Muss noch von anderen FSen abgesegnet werden
  • Postbeauftragte (Haupt & Stellvertreter)
    • Sotiris, Leon, Sophia, Niklas
    • Sotiris (hpt), Sophia (stv)
  • TriPpeR-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
    • Pascal (hpt), Marcel G. (stv)
    • Darauf achten, dass alle relevanten Informationen aus dem InPhiMa-Discord auch beim Info Rat ankommen.
  • Getränke-Beauftragen
    • Dennis(hpt), Steffen(stv)
    • (Wasser/Cola/Fanta/Sprite/Bier Volt/Afri/Mate für Verkauf und Veranstaltungen)
  • Snacks-Beauftragter
    • Steffen (hpt), Jules (stv)
    • (Süßigkeiten/Snacks/Eis/etc. für Verkauf und Veranstaltungen)
  • METE-Wartung (Kassensystem)
    • Steffen
  • QVM-Vertreter (Zwei)
    • Gorden (hpt), Marcel G. (stv)
  • Evaluationen
    • Claire (hpt), Niklas (stv)
  • Jobbörse (Haupt & Stellvertreter)
    • Lian (hpt), Claire (stv)
  • Terminal-Admin (2)
    • Sotiris (hpt), Leon & Luca (stv)
  • Slack-Beauftragter/-Admin
    • Gorden, Marcel G.
  • Webseiten-Beauftragter (inhaltlich; direkt nach Konsti-Sitzung „Über uns“ und Nebenfachbeauftragte aktualisieren)
    • Pascal, Julian
  • Branchen-Events
    • Keiner

Fachschafts-Veranstaltungen

  • Server-/Teefax-Administratoren
    • Sotiris, Luca
  • Newsletter-Beauftragte
    • Lian, Leon
  • Sponsoring-Beauftragte
    • Ammon, Steffen
  • Discord-Admin
    • Marcel T., Pascal, Luca, Marcel G.
    • Marcel T. (hpt), Pascal (stv)
    • HHU DC
    • InPhiMa DC
    • InPhiMa Intern
  • Social-Media-Beauftragte
    • Leon (Twitter)
    • Marcel G. (Facebook & Instagram, WhatsApp)
    • Niklas (Facebook & Instagram, WhatsApp)
  • Aufräum-Beauftragte (2)
    • Marcel T., Julian
  • Glaskästen-Beauftragte (2)
    • Lian
  • Nutzerverwaltung (Confluence, Keycloak, Nextcloud, InPhiMa.de etc.) (früher LDAP)
    • Sotiris, Luca

Nebenfach-Beauftragte (Einer pro Fach):

  • Mathe
    • Keiner
  • Physik
    • Lian
  • Chemie
    • Keiner
  • Biologie
    • Jules
  • (Computer-)Linguistik
    • Jules
  • Psychologie
    • Ammon
  • Sonstiges
    • Julian

Veranstaltungen, die einen Hauptverantwortlichen brauchen:

  • Nachklausurtutorien (rechtzeitige Planung von Anstellungen)
    • Lennart(hpt) , Robin (stv)
  • Absolventenfeier (damit es für das Dekanat einen Ansprechpartner gibt)
    • Marcel T. würde es machen
  • Spieleabend
    • Marcel G, Luca
  • Crashkurse
    • Sotiris, Ammon
  • Pubquizzes
    • Julia, Claire, Marcel G.
  • Informatiker im Real Life
    • Keiner.

ESAG-Vertreter

  • Theater
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Campusführung
    • Steffen (Minecraft)
  • Fachtutorien
    • Lian
  • Eisempfang
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Grillen
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Erstizeitung
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Rallye
    • Steffen & Claire (Minecraft)
  • Stadtführungen / Altstadt
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Party
    • (haben wir nicht)
  • Erstifahrt
    • verschoben auf TriPpeR
  • Helferkoordinator (lieber auf dem nächsten Tripper bestimmen)
    • verschoben auf TriPpeR
  • Prüfungsausschuss (Werden von Herrn Rothe erfragt):
    • Bachelor
      • Ammon, Luca
    • Master
      • Gorden, Steffen

Informieren über Dinge, die wir haben:

  • FS-Info
    • Slack (Kommunikation)
    • Social Media (Youtube, Instagram, Twitter)
    • Nextcloud (Dateiablage, auch für InΦMa, nextcloud.inphima.de, Keycloak-Login)
    • Nextcloud-Adressbuch (Telefonnummern)
    • Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de)
    • E-Mailkonto (fscs@hhu.de)
    • WordPress (Website, fscs.hhu.de)
    • Nextcloud-Kalender für öffentliche Termine (Sync-Link auf Website)
    • Nextcloud-Kalender für interne Termine/Ausleihliste
    • Teefax (Server beim ZIM, für Website, Nextcloud, Mete, inphima.de, etc.)
    • Obelix: Arbeits- und Karaoketerminal
    • Asterix: Filmabend-Terminal
    • Numalfix: Drucker
    • Mete/GORDEN: Abrechnungssystem (relevant für Einkauf und Kassenwart)
    • LastPass
  • InPhiMa

ToDo’s

  • LDAP-Gruppe muss beantragt werden.
  • Neue Räte müssen in die Gruppe confluence-fscs eingetragen werden (Mail an atlassian-team@hhu.de).
  • Neuen Confluence-Admin festlegen (Wenn alter Admin kein Rat mehr ist).
  • Neue Räte in Keycloak eintragen

TODO-List

  • Vorlage des öffentlichen Protokolles
    • drucken und ausfüllen
  • Sitzungsraum buchen
  • Fachschaft reinigen
  • Lager aufräumen
  • Geburtstage in den Kalender eintragen (mit roten Klebezetteln, nur Handschriftbeauftragter darf auf Kalender schreiben)
  • Den neuen Rat dem Fachschaftenreferat vorstellen

Schlüsselvergabe:

  • Prüfen, ob alle Alträte alle Schlüssel fachgerecht abgegeben haben (Fachschafts-/Schlüsselkasten-/Tresorschlüssel)
  • Gegenprüfen, ob die Schlüsselverwaltung UND das Fachschaftenreferat die aktuelle Daten haben
  • Schlüsselkasten Schlüssel überprüfen
  • Wer hat einen
  • Wer braucht einen

Passwörter erneuern:

  • Fachschafts-Mailaccount
  • Terminals
  • Tresor (Schlüssel: Je einer pro Kassenwart (Haupt-/Zweit- und InΦMa-Kassenwart)
  • Unnütze SSH Keys vom Server entfernen
  • LastPass
    • Passwörter, die im Lastpass gespeichert sind, sollten alle erneuert werden
E-Mail:
  • FS-Konto auf neue Person überschreiben (Dafür beim Verantwortlichen im ZIM melden)
  • Due Date: Anfang Wintersemester (01.10.21) Jährlich nachtragen, da sich Datum ändert!
  • Sicherstellen, dass jeder Zugriff hat
  • Mitglieder TriPpeR-Liste und FSCS-Liste aktualisieren

Slack:

  • falls Notwendig Accounts von Alträten deaktivieren
  • Neuräte einladen

Top 5: Kooptierung

  • David Radermacher
  • Enrica Schmidt
  • Markus Brenneis
  • Sascha Schmidt

GO: Vorschlag alle in einem zu kooptieren

Wir möchten den oben genannten Personen das Schlüsselrecht geben sowie Slackzugang zur internen Kommunikationen ermöglichen.

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Zwei Enthaltungen. Angenommen.

GO-Antrag auf Verschiebung der nachstehenden TOPs

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. 3 Enthaltungen. Angenommen.

Top 6: Regelungen zur Nutzung des FS-Raumes

Top 7: Foto des aktuellen FS-Rates

Top 8: Zuweisung von DSAI

Top 9: Anschaffungen

Top 10: Sonstiges