Protokoll Konstisitzung: 24.02.2021

Anwesende:

Wahlleiter:

  • Nemo

(Neue) Räte:

  • Robin Kraft
  • Ammon
  • Claire T.
  • Julia Block
  • Julian
  • Leon Theis
  • Jules
  • Lennart
  • Lian Remme
  • Luca
  • Marcel G.
  • Niklas
  • Pascal
  • Sophia
  • Taddi
  • Sotiris
  • Marcel T.
  • Gorden
  • Steffen

Gäste:

  • David
  • Gabriela
  • Markus
  • Patrick
  • Siri

Fehlende Räte:

  • Leander
  • Dennis

Top 0: Regularia

Protokollant: Steffen und anscheinend auch Marcel T.
Redeleitung: Robin
Startzeit: 16:11
Endzeit: 19:27

Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an

Top 1: Wahl der Sitzungskoordination

  • Hauptvertreter: Robin Kraft
  • Stellvertreter: Lian Remme

Top 2: Konstituierung

Steffen kümmert sich darum, dass das Protokoll unterschrieben wird

Top 3: Offizielle Posten

  • Hauptverantwortlich = hpt, Stellvertretung = stv
  • E-Mail-Beauftragter (Haupt & Stellvertreter)
    • Jeder hat Zugriff und soll regelmäßig reinschauen
    • Beauftragter kümmert sich darum dass dort zuverlässig Dinge geschehen und stellt wichtiges auf Sitzungen vor
    • Claire, Julian
    • Julian (hpt), Claire (stv)
  • FSVK-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
    • Marcel G., Pascal, Luca
    • Pascal (hpt), Luca (stv)
  • Schlüsselbeauftragter (Haupt & Stellvertreter)
    • Lennart (hpt), Robin (stv)
    • Übergabe des Schlüsselordners
  • Kassenwart (Haupt & Stellvertreter)
    • Steffen (hpt), Jules (stv)
    • Übergabe des Kassenordners.
    • Übergabe des Haushaltsplans (?)
    • Übergabe der Inventarliste

Top 4: Sonstige Posten

Notwendige Posten: (nicht notwendig im öffentlichen Protokoll, aber notwendig für die Fachschaft)

  • InPhiMa – Kassenwartsvertretung
    • Lian (hpt), Luca (stv)
    • Muss noch von anderen FSen abgesegnet werden
  • Postbeauftragte (Haupt & Stellvertreter)
    • Sotiris, Leon, Sophia, Niklas
    • Sotiris (hpt), Sophia (stv)
  • TriPpeR-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
    • Pascal (hpt), Marcel G. (stv)
    • Darauf achten, dass alle relevanten Informationen aus dem InPhiMa-Discord auch beim Info Rat ankommen.
  • Getränke-Beauftragen
    • Dennis(hpt), Steffen(stv)
    • (Wasser/Cola/Fanta/Sprite/Bier Volt/Afri/Mate für Verkauf und Veranstaltungen)
  • Snacks-Beauftragter
    • Steffen (hpt), Jules (stv)
    • (Süßigkeiten/Snacks/Eis/etc. für Verkauf und Veranstaltungen)
  • METE-Wartung (Kassensystem)
    • Steffen
  • QVM-Vertreter (Zwei)
    • Gorden (hpt), Marcel G. (stv)
  • Evaluationen
    • Claire (hpt), Niklas (stv)
  • Jobbörse (Haupt & Stellvertreter)
    • Lian (hpt), Claire (stv)
  • Terminal-Admin (2)
    • Sotiris (hpt), Leon & Luca (stv)
  • Slack-Beauftragter/-Admin
    • Gorden, Marcel G.
  • Webseiten-Beauftragter (inhaltlich; direkt nach Konsti-Sitzung „Über uns“ und Nebenfachbeauftragte aktualisieren)
    • Pascal, Julian
  • Branchen-Events
    • Keiner

Fachschafts-Veranstaltungen

  • Server-/Teefax-Administratoren
    • Sotiris, Luca
  • Newsletter-Beauftragte
    • Lian, Leon
  • Sponsoring-Beauftragte
    • Ammon, Steffen
  • Discord-Admin
    • Marcel T., Pascal, Luca, Marcel G.
    • Marcel T. (hpt), Pascal (stv)
    • HHU DC
    • InPhiMa DC
    • InPhiMa Intern
  • Social-Media-Beauftragte
    • Leon (Twitter)
    • Marcel G. (Facebook & Instagram, WhatsApp)
    • Niklas (Facebook & Instagram, WhatsApp)
  • Aufräum-Beauftragte (2)
    • Marcel T., Julian
  • Glaskästen-Beauftragte (2)
    • Lian
  • Nutzerverwaltung (Confluence, Keycloak, Nextcloud, InPhiMa.de etc.) (früher LDAP)
    • Sotiris, Luca

Nebenfach-Beauftragte (Einer pro Fach):

  • Mathe
    • Keiner
  • Physik
    • Lian
  • Chemie
    • Keiner
  • Biologie
    • Jules
  • (Computer-)Linguistik
    • Jules
  • Psychologie
    • Ammon
  • Sonstiges
    • Julian

Veranstaltungen, die einen Hauptverantwortlichen brauchen:

  • Nachklausurtutorien (rechtzeitige Planung von Anstellungen)
    • Lennart(hpt) , Robin (stv)
  • Absolventenfeier (damit es für das Dekanat einen Ansprechpartner gibt)
    • Marcel T. würde es machen
  • Spieleabend
    • Marcel G, Luca
  • Crashkurse
    • Sotiris, Ammon
  • Pubquizzes
    • Julia, Claire, Marcel G.
  • Informatiker im Real Life
    • Keiner.

ESAG-Vertreter

  • Theater
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Campusführung
    • Steffen (Minecraft)
  • Fachtutorien
    • Lian
  • Eisempfang
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Grillen
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Erstizeitung
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Rallye
    • Steffen & Claire (Minecraft)
  • Stadtführungen / Altstadt
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Party
    • (haben wir nicht)
  • Erstifahrt
    • verschoben auf TriPpeR
  • Helferkoordinator (lieber auf dem nächsten Tripper bestimmen)
    • verschoben auf TriPpeR
  • Prüfungsausschuss (Werden von Herrn Rothe erfragt):
    • Bachelor
      • Ammon, Luca
    • Master
      • Gorden, Steffen

Informieren über Dinge, die wir haben:

  • FS-Info
    • Slack (Kommunikation)
    • Social Media (Youtube, Instagram, Twitter)
    • Nextcloud (Dateiablage, auch für InΦMa, nextcloud.inphima.de, Keycloak-Login)
    • Nextcloud-Adressbuch (Telefonnummern)
    • Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de)
    • E-Mailkonto (fscs@hhu.de)
    • WordPress (Website, fscs.hhu.de)
    • Nextcloud-Kalender für öffentliche Termine (Sync-Link auf Website)
    • Nextcloud-Kalender für interne Termine/Ausleihliste
    • Teefax (Server beim ZIM, für Website, Nextcloud, Mete, inphima.de, etc.)
    • Obelix: Arbeits- und Karaoketerminal
    • Asterix: Filmabend-Terminal
    • Numalfix: Drucker
    • Mete/GORDEN: Abrechnungssystem (relevant für Einkauf und Kassenwart)
    • LastPass
  • InPhiMa

ToDo’s

  • LDAP-Gruppe muss beantragt werden.
  • Neue Räte müssen in die Gruppe confluence-fscs eingetragen werden (Mail an atlassian-team@hhu.de).
  • Neuen Confluence-Admin festlegen (Wenn alter Admin kein Rat mehr ist).
  • Neue Räte in Keycloak eintragen

TODO-List

  • Vorlage des öffentlichen Protokolles
    • drucken und ausfüllen
  • Sitzungsraum buchen
  • Fachschaft reinigen
  • Lager aufräumen
  • Geburtstage in den Kalender eintragen (mit roten Klebezetteln, nur Handschriftbeauftragter darf auf Kalender schreiben)
  • Den neuen Rat dem Fachschaftenreferat vorstellen

Schlüsselvergabe:

  • Prüfen, ob alle Alträte alle Schlüssel fachgerecht abgegeben haben (Fachschafts-/Schlüsselkasten-/Tresorschlüssel)
  • Gegenprüfen, ob die Schlüsselverwaltung UND das Fachschaftenreferat die aktuelle Daten haben
  • Schlüsselkasten Schlüssel überprüfen
  • Wer hat einen
  • Wer braucht einen

Passwörter erneuern:

  • Fachschafts-Mailaccount
  • Terminals
  • Tresor (Schlüssel: Je einer pro Kassenwart (Haupt-/Zweit- und InΦMa-Kassenwart)
  • Unnütze SSH Keys vom Server entfernen
  • LastPass
    • Passwörter, die im Lastpass gespeichert sind, sollten alle erneuert werden
E-Mail:
  • FS-Konto auf neue Person überschreiben (Dafür beim Verantwortlichen im ZIM melden)
  • Due Date: Anfang Wintersemester (01.10.21) Jährlich nachtragen, da sich Datum ändert!
  • Sicherstellen, dass jeder Zugriff hat
  • Mitglieder TriPpeR-Liste und FSCS-Liste aktualisieren

Slack:

  • falls Notwendig Accounts von Alträten deaktivieren
  • Neuräte einladen

Top 5: Kooptierung

  • David Radermacher
  • Enrica Schmidt
  • Markus Brenneis
  • Sascha Schmidt

GO: Vorschlag alle in einem zu kooptieren

Wir möchten den oben genannten Personen das Schlüsselrecht geben sowie Slackzugang zur internen Kommunikationen ermöglichen.

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Zwei Enthaltungen. Angenommen.

GO-Antrag auf Verschiebung der nachstehenden TOPs

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. 3 Enthaltungen. Angenommen.

Top 6: Regelungen zur Nutzung des FS-Raumes

Top 7: Foto des aktuellen FS-Rates

Top 8: Zuweisung von DSAI

Top 9: Anschaffungen

Top 10: Sonstiges

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