Protokoll vom 2022-02-02 [Konstituierungssitzung]

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

• Alex Wantz
• David Rademacher
• Dennis Kuschke (bis 17:00)
• Florian Schubert
• Gorden Wunderlich (bis 17:14)
• Julia Block (Online bis 16:45)
• Julia „Jules“ von Busch (Online bis 16:46, ab 17:08)
• Katharina „Kathy“ Lantzke (Online, ab 16:25 in Präsenz)
• Lian Remme (Online)
• Luca Barden
• Pascal Densborn (Online)
• Marcel „Markal“ Gerken
• Marcel Thiel (Online ab 14:47 bis 16:15)
• Niklas Pingel (Online bis 17:30)
• Sophia Louise Pastow
• Sören Stölting
• Steffen Heß

Abwesende Räte:

Entschuldigte Räte:

• Erik Ludwig

Gäste

• Sotiris
• Sara

Top 0 : Regularia

• Protokollant: Steffen
• Redeleitung: Sotiris
• Startzeit: 14:41
• Endzeit: 17:36
• Wir sind mit 16 von 18 Räten beschlussfähig
• Wahl der Sitzungskoordination (Haupt & Stellvertreter)
  • Hauptverantwortlicher: Luca
  • Stellvertreter: Markal
• Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

FSVK

Gab Regenbogenwahlen, aber nichts, was uns betrifft.

Irgendwas mit Depressionen an der Uni. Da soll was gegen getan werden, aber Genaues weiß unser FSVK-Vertreter nicht.

Mail

KIF 51 findet in Bremen anstatt in Ulm statt

Am 13.02.2021, 13:30 Uhr – 15:30 Uhr finden Wartungsarbeiten an der Elektronik in unserem Gebäudebereich statt. Es wird nicht mit Ausfällen gerechnet, aber trotzdem lieber nicht den Aufzug nutzen.

Rothe macht Werbung für seinen Podcast.

Briefpost

Linux Magazine

Top 2 : Besetzung von Fachschaftsposten

Wahl wurde durchgeführt und angenommen #allesokay

Zur Kenntnisnahme der aktuellen Geschäftsordnung

Posten besetzen: (Neuräte sollen sich die Kurzbeschreibung zum Posten im Wiki zeitnah durchlesen)

Posten werden prinzipiell mit Einstimmigkeit oder ansonsten mit Abstimmung gewählt. Der Übersichtlichkeit halber werden die Stimmergebnisse nur bei Gegenstimmen aufgeführt.

Offizielle Posten:

• E-Mail-Beauftragter (Haupt & Stellvertreter)
  • Hauptverantwortlicher: Dennis
  • Stellvertreter: Kathy
• FSVK-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
  • Hauptverantwortlicher: Markal
  • Stellvertreter: Pascal
• Schlüsselbeauftragter
  • Hauptverantwortlicher: Sophia
• Kassenwart (Haupt & Stellvertreter)
  • Hauptverantwortlicher: Steffen
  • Stellvertreter: Luca

Übergabe des Schlüsselordners.

Übergabe des Kassenordners.

Übergabe des Haushaltsplans. (?)

Übergabe der Inventarliste.

• InPhiMa Kassenwartsvertretung
  • Lian möchte Hauptverantwortlichen behalten
  • Luca also als Ersatz, wenn Lian dann ab Juli weg sein sollte
  • ist nur ein Vorschlag, wird erst auf dem TriPpeR bestimmt

Notwendige Posten: (nicht notwendig im öffentlichen Protokoll, aber notwendig für die Fachschaft)

• Postbeauftragten (Haupt & Stellvertreter)
  • Hauptverantwortlicher: Sophia
  • Stellvertreter: Luca
• FS Protokoll Hochlader
  • Hauptverantwortlicher: Dennis
• TriPpeR-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
  • Hauptverantwortlicher: Pascal
  • Stellvertreter: Markal
  • Darauf achten, dass alle relevanten Informationen aus dem InPhiMa-Discord auch beim Info Rat ankommen.
• Getränke-Beauftrager (Wasser/Cola/Fanta/Sprite/Bier Volt/Afri/Mate für Verkauf und Veranstaltungen)
  • Hauptverantwortlicher: Steffen
  • Stellvertreter: Dennis
• Snacks-Beauftragter (Süßigkeiten/Snacks/Eis/etc. für Verkauf und Veranstaltungen)
  • Hauptverantwortlicher: Steffen
  • Stellvertreter: Kathy
• QVM-Vertreter (2)
  • Markal
  • Dennis
• Evaluationen
  • Bachelor: Niklas
  • Master: Gorden
• Jobbörse (Haupt & Stellvertreter)
  • Hauptverantwortlicher: Lian
  • Stellvertreter: Dennis
• Slack-Admin
  • Hauptverantwortlicher: Pascal
  • Stellvertreter: Kathy
• Webseiten-Beauftragter (inhaltlich; direkt nach Konsti-Sitzung „Über uns“ und Nebenfachbeauftragte aktualisieren)
  • Hauptverantwortlicher: Dennis
  • Stellvertreter: Kathy
• Discord-Admin
  • Luca, Markal, Marcel T., Pascal melden sich
    • ein Krieg bricht aus
    • 5 Stimmen für Luca
    • 9 Stimmen für Markal
    • 0 Stimmen für Marcel T.
    • 11 Stimmen für Pascal
  • Pascal und Markal werden damit zu Bereichsadmins
  • Für unseren Bereich
  • Allgemeiner Discord Admin wird auf dem TriPpeR besprochen
• Newsletter Beauftragter
  • Hauptverantwortlicher: Lian
        – Stellvertreter: Alex
• Glaskästen Beauftragter (2)
  • David
  • Sophia
• Social Media Beauftragte
  • Instagram: Niklas, Sophia, Kathy
  • Facebook: Markal
  • Discord: Pascal
  • WhatsApp: Markal, Steffen, Kathy
  • Website: Dennis, Kathy
  • Twitter: Dennis, Sophia
• Sponsoring Beauftragter (2)
  • Hauptverantwortlicher: Steffen
  • Stellvertreter: Alex
• Aufräum Beauftragter (2)
  • Marcel T.
  • Dennis
  • Eine Gegenstimme. Trotzdem angenommen.
• Hardware-Admin (2)
  • David
  • Sören
• Server-Admin
  • Hauptverantwortlicher: Florian
  • Stellvertreter: Sören
• Nutzerverwaltung
  • Hauptverantwortlicher: Florian
  • Stellvertreter: Kathy
  • Eine Gegenstimme. Geht trotzdem durch.
  • Neuen Confluence-Admin festlegen (Wenn alter Admin kein Rat mehr ist).
  • Neue Räte in Keycloak eintragen
• Nebenfach
  • Mathe
    • Keiner
  • Physik
    • Lian, Sören
  • Biologie
    • Jules
  • Chemie
    • Keiner
  • (Computer)-Linguistik
    • Jules, Dennis, Marcel T., Julia
  • A.I.D.S
    • Jules, Lian
  • Sonstiges (für einzelne Fächer)
    • Psycho
      • David
    • Sonstiges (Allgemein)
      • Frau Rennwanz
• Prüfungsausschuss
  • Bachelor Informatik
    • Hauptverantwortlicher: Luca
    • Stellvertreter: Alex
    • Eine Gegenstimme. Geht trotzdem durch.
  • Master Informatik
    • Hauptverantwortlicher: Luca
    • Stellvertreter: David
    • Eine Gegenstimme. Geht trotzdem durch.
  • Master A.I.D.S
    • brauchen wir die überhaupt? Wurden noch nicht drauf angesprochen
    • Wir klären das erstmal

Fachschafts-Veranstaltungen

Veranstaltungen, die einen Hauptverantwortlichen brauchen:

• Karaokeabend (Technik)
  • Markal, David, Kathy, Pascal melden sich
    • Kathy und Markal werden gewählt
    • Eine Gegenstimme. Geht trotzdem durch.
  • Hauptverantwortlicher: Kathy
  • Stellvertreter: Markal
• Nachklausurtutorien
  • Hauptverantwortlicher: Steffen
  • Stellvertreter: Kathy
  • QVM-Antrag zu Beginn des Semesters
    • Pro Grundmodul pro 5CP mind. 1 WHB für 1 Monat auf 17Std. / Woche
  • Einstellungen spätestens 2 Monate vorm Tutorium
• Filmeabend (Kommunikation mit CampusKino)
  • Verschoben
• Absolventenfeier (damit es für das Dekanat einen Ansprechpartner gibt)
  • Hauptverantwortlicher: Marcel T.
• Spieleabend
  • Hauptverantwortlicher: Steffen
  • Stellvertreter: Markal
• LAN-Partys
  • Verschoben
• Stammtisch (zumindest jemand der bescheid sagt, wenn es nicht stattfindet)
  • Hauptverantwortlicher: Alex
  • Stellvertreter: David
• Crashkurse
  • Hauptverantwortlicher: Sophia
  • Stellvertreter: /
  • Ggf. direkt QVM beantragen für Redner
• Casinoabend
  • Hauptverantwortlicher: Alex
• Wizard-Turniere
  • Hauptverantwortlicher: Steffen
• Magic-Spieleabende
  • Hauptverantwortlicher: Marcel T.
  • Stellvertreter: Gorden
• MarioKart-Turniere
  • Hauptverantwortlicher: Florian
  • Stellvertreter: Steffen
• Konsolenabende
  • Hauptverantwortlicher: Luca
  • Stellvertreter: Alex
• Pubquizzes
  • Hauptverantwortlicher: Julia
  • Stellvertreter: David / Alex
• Informatiker im Real Life
  • Hauptverantwortlicher: Kathy
• Linux Install Party
  • Hauptverantwortlicher: Sören
  • Stellvertreter: Florian

ESAG-Vertreter

• Fachtutorien
  • Hauptverantwortlicher: Lian (nur im SoSe)
  • Stellvertreter: Florian
• Erstizeitung
  • Hauptverantwortlicher: Sophia
• Rest wird auf dem TriPpeR besprochen

Überschreitung der 2 Stunden Marke

An dieser Stelle überschreiten wir die 2 Stundenmarke, weshalb wir darüber abstimmen müssen, ob die Sitzung fortgesetzt wird.

Wir setzen die Sitzung einstimmig fort.

Top 3 : Kooptierungen

Folgende Kooptierte haben Schlüsselrechte und Zugang zu internen Kommunikationsmitteln.

Wollen bisherige Kooptierte sich wieder kooptieren lassen?

Betroffene Personen:

• Sascha Schmidt -> Möchte weiter kooptiert bleiben
• Alexander Gundert -> Möchte weiter kooptiert bleiben
• Thanh Diu Tran -> Möchte weiter kooptiert bleiben
• Simon Franz -> Möchte nicht mehr kooptiert werden
• Enrica Schmitt -> Möchte nicht mehr kooptiert werden
• Robin Kraft -> Möchte nicht mehr kooptiert werden

Sascha, Alex, Taddi sollen kooptiert bleiben.
Bleiben einstimmig kooptiert.

Neue Kooptierungen:

• Sotiris Galanos
  • Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.
• Unterbrechung durch jemanden, der fragt, ob er hier bei AlDat richtig ist.
  • Spoiler: Nein ist er nicht.
• Sara Bielak
  • Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 4 : Haushaltsplan

Steffen stellt den Haushaltsplan 2022 vor.

Nehmen wir den so an?

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 5 : Verbandskasten

Beschluss bis zu 20€
Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 6 : Nach der Sitzung

Nach der Sitzung sollten die jeweiligen Verantwortlichen die TODOs abarbeiten.

FS-Info

Informieren über Dinge, die wir haben:

• Slack (Kommunikation)
• Social Media (Youtube, Instagram, Discord, Facebook)
• Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de)
• E-Mailkonto (fscs@hhu.de)
• WordPress (Website, fscs.hhu.de)
• Nextcloud (Dateiablage, auch für InΦMa, nextcloud.inphima.de, Keycloak-Login)
• Nextcloud-Adressbuch (Telefonnummern)
• Nextcloud-Kalender für öffentliche Termine (Sync-Link auf Website)
• Nextcloud-Kalender für interne Termine/Ausleihliste
• Teefax (Server beim ZIM, für Website, Nextcloud, Mete, inphima.de, etc.)
• Obelix: Arbeits- und Karaoketerminal
• Asterix: Filmabend-Terminal
• Automatix: Drucker
• Mete/GORDEN: Abrechnungssystem (relevant für Einkauf und Kassenwart)
• Keypass
• inphimaMinecraft: Minecraft Server beim ZIM

InPhiMa

Informieren über Dinge, die wir haben:

• Discord (Kommunikation)
• Nextcloud (Dateiablage, nextcloud.inphima.de, Keycloak-Login)
• Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de)
• Helfer-Tool
• WordPress (Website, inphima.de, Keycloak-Login)

TODO-List

• Vorlage des öffentlichen Protokolles drucken und ausfüllen
  • Sitzungskoordination
• Sitzungsraum buchen
  • Sitzungskoordination
• Fachschaft reinigen
  • Aufräumbeauftragter organisiert
• Lager aufräumen
  • Aufräumbeauftragter organisiert
• Geburtstage in den Kalender eintragen (mit roten Klebezetteln, nur Handschriftbeauftragter darf auf Kalender schreiben)
  • Handschriftenbeauftragter
• Den neuen Rat dem Fachschaftenreferat vorstellen
• Mitglieder TriPpeR-Liste und FSCS-Liste aktualisieren
  • Nutzerverwaltungs-Beauftragter
• Slack
  • Abstimmen, ob man Slack Premium weiter nutzen möchte (Kosten berechnen)
  • Alträte, die nicht kooptiert sind, ggf. zu Single-Channel-Usern (Alträter-Channel) machen
• Kooptierte:
  • Kooptierte neu kooptieren, soweit das gewünscht ist.
  • Über Trustworthy Rolle (für den Discord) abstimmen.
• Schlüsselvergabe (siehe unten)
  • Schlüsselbeauftrager
• Passwörter erneuern

Schlüsselvergabe:

• Prüfen, ob alle Alträte alle Schlüssel fachgerecht abgegeben haben (Fachschafts-/Schlüsselkasten-/Tresorschlüssel)
• Gegenprüfen, ob die Schlüsselverwaltung UND das Fachschaftenreferat die aktuelle Daten haben.
• Schlüsselkasten Schlüssel überprüfen
  • Wer hat einen.
  • Wer braucht einen.

Passwörter erneuern:

• Fachschafts-Mailaccount
• Terminals
• Tresor (Schlüssel: Je einer pro Kassenwart (Haupt-/Zweit- und InΦMa-Kassenwart)
• Unnütze SSH Keys vom Server entfernen
• LastPass
  • Passwörter, die im Lastpass gespeichert sind, sollten alle erneuert werden
• E-Mail
  • FS-Konto auf neue Person überschreiben (Dafür beim Verantwortlichen im ZIM melden)
  • Due Date: Anfang Wintersemester (01.10.17)
    • Jährlich nachtragen, da sich Datum ändert!
  • Sicherstellen, dass jeder Zugriff hat

Top 7 : Verschiedenes

Veranstaltung diese Woche

Spieleabend diesen Freitag.

In Social Media nochmal ankündigen.

TriPpeR

Schaut in den Internen! Gibt einen Doodle.

Sitzungstermin

Wird nächste Sitzung besprochen

Foto

Nächste Sitzung

Sonstiges

Wir haben einen FS-Freizeit Discord zum Vernetzen. Link wird gleich noch im Internen gepostet. Wer noch nicht im Internen ist; sagt was!