Protokoll vom 2021-03-15

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

  • Dennis Kuschke (ab 14:57)
  • Gorden Wunderlich (bis 14:56)
  • Julia Block (bis 15:05)
  • Julian Ulrich
  • Lian Remme
  • Luca Barden
  • Marcel „Markal“ Gerken
  • Niklas Pingel
  • Pascal Densborn
  • Robin Kraft :crown:
  • Sophia Louise Pastow
  • Sotiris Galanos
  • Steffen Heß

Abwesende Räte:

  • Ammon Sillah
  • Julia „Jules“ von Busch
  • Leander van Diepen
  • L.P. „Claire“ Trieschmann

Entschuldigte Räte:

  • Lennart Horney
  • Marcel Thiel (bis April entschuldigt)
  • Thanh Diu „Taddi“ Tran
  • Leon Theis

Gäste

  • Sara :heart::fire:

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Steffen
  • Redeleitung: Luca
  • Startzeit: 14:40
  • Endzeit: 15:14
  • Wir sind mit 12 von 21 Räten beschlussfähig (wegen Corona Sonderverordnungen)
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

Es gab einen TripPeR. Siehe Wiki fürs Protokoll.

TL;DR

  • InPhiMa Kassenwärter wurden vorgestellt -> wir müssen den der Physik bestätigen
  • Neulingsvorstellung (#getToKnowEachother)
  • NaWi hat sich (danach) dazu entschieden der InPhiMa beizutreten
  • SommerESAG wurde in Zuständigkeiten aufgeteilt
  • InPhiMa Finanzierung wird demnächst mal von den Kassenwärtern besprochen
  • Rechtesystem/Rollen im Discord wurden geändert
  • Dudle für einen Verletzungsabend im InPhiMa internen

Mail

Wir haben Kassenschulungsunterlagen bekommen, wer es sich nachlesen will.

Einladung vom Dekanat bezüglich eines Rückblicks auf das WiSe20/21

Nachher findet ein Gespräch mit dem FS Ref und dem Studiengang AIDS statt. Markal, Pascal, Luca werden dort teilnehmen.

Briefpost

Keine.

Top 2 : Inphima Kassenwärte bestätigen

Die Physik hat Magdalena Kuom als InPhiMa Kassenwart vorgeschlagen.
Nehmen wir diesen Vorschlag an?

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Keine Enhaltungen. Einstimmig angenommen.

Lian und Luca haben wir ja aufgestellt, also schon abgesegnet.

Top 3 : Discord Admins bestätigen

Die Physik hat Patrick Manegold als InPhiMa Discordadmin vorgeschlagen.
Nehmen wir diesen Vorschlag an?

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Keine Enhaltungen. Einstimmig angenommen.

Marcel T. und Pascal haben wir ja aufgestellt, also schon abgesegnet.

Top 4 : Discord vs Slack

Kontra: Discord

  • Datenschutz kritisch
  • Keine Threads

Kontra: Slack

  • Extra Plattform
  • Es gibt 5GB Datenvolumen und 10.000 Nachrichten, die gespeichert werden. Alte Nachrichten sind dann irgendwann nicht mehr verfügbar (mit Slack Premium aber wieder aufrufbar). Nutzt für Pesistenz das Wiki.

Meinungsbild tendiert eindeutig zu Slack.

Top 5 : RAPP -Responsible Academic Performance Prediction

Conrad will ein Forschungsprojekt starten um die Gefahr eines Studienabbruchs zu predicten und gegensteuern zu können.

Luca interessiert sich. Steffen auch.

Top 6 : Website

hhu-fscs (die Domain) läuft über einen Altrat. Der hätte kein Problem das weiter zu machen. Argumente dagegen wären dass wir wenn wir Kontakt zu diesem Altrat verlieren die Kontrolle über die Domain verlieren und im schlimmsten Fall die Domain selber verlieren.

Meinungsbild tendiert minimalst dazu die einfach bei Tobi zu lassen.

Top 7 : PO2021

Simon und Ammon sind nicht da. Kann nicht besprochen werden.

Top 8 : Sonstiges

Dudle, jetzt!

Conrad würde sich bereiterklären als Vertrauensdozent zu agieren. Lian meldet sich bei ihm.

Protokoll vom 2021-03-08

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

  • Ammon Sillah (bis 15:00)
  • Dennis Kuschke
  • Gorden Wunderlich
  • Julia Block
  • Julia „Jules“ von Busch
  • Lennart Horney (seit Ende Top 1)
  • Leon Theis
  • Lian Remme
  • Luca Barden
  • Marcel „Markal“ Gerken
  • Niklas Pingel
  • Pascal Densborn
  • Robin Kraft :crown:
  • Sophia Louise Pastow
  • Sotiris Galanos
  • Steffen Heß

Abwesende Räte:

  • Julian Ulrich
  • Leander van Diepen

Entschuldigte Räte:

  • Marcel Thiel (bis April entschuldigt)
  • Thanh Diu „Taddi“ Tran
  • L.P. „Claire“ Trieschmann

Gäste

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Steffen
  • Redeleitung: Luca
  • Startzeit: 14:37
  • Endzeit: 15:20
  • Wir sind mit 15 von 21 Räten beschlussfähig (wegen Corona Sonderverordnungen)
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

Wir haben ein TLDR von der FSVK:

TL;DR: Die FSVK vom 2.3.2021
(zum einfachen Berichten in der FSR-Sitzung; für ausführlichere Infos gibt es immer noch das Protokoll)

  • FSRef bietet einen Pen & Paper und einen Spieleabend an (Termininfos folgen) und wir planen einen Vernetzungsabend
  • Protokolle für 2021 gibt es nun auch auf Discord
  • Wer wissen möchte, wie eine Briefwahl so abläuft, darf Robin aus der Physik kontaktieren
  • Die FSVK schließt sich der Form des Entwurfs der Satzungsänderungen FSVK an
  • aufgrund von Vorfällen ein Appell: achtet auf eure Social Media und Gruppen, die ihr moderiert
  • verhaltensauffällige Personen aus den Gruppen entfernen
  • Regeln aufstellen und die Konsequenzen bei Verstößen klar definieren und dann auch handeln
  • überlegt, ob ihr Ersti-Gruppen und ähnliches auf Plattformen bewerbt, die nicht so viele private Daten (wie z.B. Telefonnummer) für alle ersichtlich machen
  • ein Hinweis, dass auf dem Campus ein Sicherheitsdienst existiert und dieser auch einen Begleitservice anbietet
  • die Hausmeisterteams auf dem Campus sind auch in der vorlesungsfreien Zeit vorhanden und sind Ansprechpartner*innen
  • ruft bei Auffälligkeiten die Notfallnummern oder den Sicherheitsdienst an
  • macht euch Gedanken, wie ihr an Nachwuchs kommt (Veranstaltungen, Leute mit Kooption locken, motivierte Leute direkt ansprechen)

Mail

Kooperationsanfrage. @Steffen @Ammon

Terminfrage zur ESAG von der Uni. Sobald wir da mehr wissen antworten wir darauf.

Briefpost

Keine.

Top 2 : Lastpass -> Bitwarden 2.0

Bitwarden (kostenlos) ist nicht für Gruppen gedacht. Also brauchen wir doch einen anderen Anbieter.

KeePass zB? – Datei mit Passwörtern die mit einem Passwort gesichert ist.
Nextcloud bietet da wohl auch Lösungen.

Stellen auf Nextcloud um.

Top 3 : Drucker und so

Drucker druckt anscheinend doch noch.

Robin rantet über Samsung. Alles andere scheint besser zu sein, kappa.

Vorgestellt wird ein Drucker von “Brother”.

Preisvorteile sind noch unklar: Eine Entscheidung wird verschoben.

Top 4 : Sonstiges

Lian wird zum Marsianer.

Do 18 Uhr TriPpeR!

Protokoll vom 2021-03-02

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

  • Dennis Kuschke (ab 14:02 oder so)
  • Julia „Jules“ von Busch (ab 14:30 oder so)
  • Julian Ulrich
  • Lennart Horney
  • Leon Theis (bis das Internet um 14:02 oder so gestorben ist)
  • L.P. „Claire“ Trieschmann
  • Lian Remme
  • Luca Andreas Barden
  • Marcel „Markal“ Gerken
  • Marcel Thiel (ab 14:15)
  • Niklas Pingel
  • Pascal Densborn
  • Robin Kraft :crown:
  • Sophia Louise Pastow
  • Sotiris Galanos
  • Steffen Heß
  • Thanh Diu „Taddi“ Tran (ab ~14:30)

Abwesende Räte:

  • Ammon Sillah
  • Gorden Wunderlich
  • Julia Block
  • Leander van Diepen

Entschuldigte Räte:

Gäste

  • Abby
  • Alex
  • Markus
  • Nemo
  • Sara
  • Simon
  • Wilke

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Steffen
  • Redeleitung: Lian
  • Startzeit: 14:01
  • Endzeit: 15:03
  • Wir sind mit 13 von 21 Räten beschlussfähig (wegen Corona Sonderverordnungen)
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

Sotiris war beim Akkreditierungsseminar übers Wochenende. War cool.

Mail

Nichts Relevantes.

Briefpost

Linux Magazine. Mal wieder.

Top 2 : Corona Regelungen für die Nutzung des Fachschaftsraum

Der Fachschaftsraum wird mittlerweile wieder regelmäßiger genutzt weshalb wir eine Reglung brauchen, wie wir den Raum coronakonform nutzen können: diese Reglungen sollen dann auch bitte in die Tat umgesetzt werden.

Marcel T. schlägt vor dass ab einer Anzahl von x∈Nx∈N | x>2x>2 Personen im Raum diese auch Masken tragen müssen und dass regelmäßig (exakt alle 37 Minuten … oder so) gelüftet wird.

Deshalb ein Meinungsbild ob wir das so enforcen wollen.

Meinungsbild ist positiv. Setzen wir also um.

Marcel T. hängt ein entsprechendes Dokument aus. Oder jemand anderes der schneller ist.

Top 3 : Foto des Aktuellen Fachschaftsrats

Wir haben dank gewisser Umstände nicht die Möglichkeit ein traditionelles Gruppenfoto zu machen und eine Alternative zu finden wäre schon ganz cool. Kein Foto zählt nicht dazu.

Es wurde schon im Slack diskutiert, allerdings konnte keine Einigung gefunden werden. Minecraft wirkt immer mehr wie eine gute Alternative für ein Gruppenfoto.

Anscheinend machen wir das dann jetzt über Minecraft.

Steffen kümmert sich um den Backdrop und so.

Top 4 : Lastpass -> Bitwarden

Lastpass macht sketchy Dinge wie einen darauf zu binden sich entweder nur über Desktop oder nur über mobile Geräte anmelden zu können.

Die Idee wäre auf Bitwarden zu wechseln was opensource ist und keine komischen Dinge tut.

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 5 : DSAI

Es wäre sinnvoll den Masterstudiengang DSAI einer FS zuzuordnen. Da es viele Überschneidungen mit dem Master Info gibt wäre es naheliegend diese uns zuzuordnen.

Deshalb ein Meinungsbild ob wir die integrieren würden wollen

Meinungsbild ist positiv.

Top 6 : Toner for ze Drucker

Uns geht wohl die Tinte langsam aus. Deshalb wird ein Budget für neue beantragt. Man könnte die mit QVM finanzieren, aber damit wir jetzt was drucken können wäre eine SW-Patrone schon ganz cool zu haben. QVM braucht generell immer etwas länger und es muss ein Betrag von ~2000€ erreicht werden.

Die Diskussion tendiert dahin einen neuen Drucker anzuschaffen, Claire und Robin schauen mal was es da gibt.

Top 7 : Neue Whiteboardmarker

Uns gehen wohl die funktionierenden Whiteboardmarker langsam aus. Deshalb wird ein Budget für neue beantragt.

Vorschlag: 20€
Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 8 : Kooptierungen

Alex Gundert und Simon Franz sind zu Alträten mutiert würden aber trotzdem gerne weiter helfen.

Deshalb Wir möchten beiden das Schlüsselrecht geben sowie Slackzugang zur internen Kommunikationen ermöglichen.

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 9 : VertrauensdozentIn

Die Idee ist dass die FS einen Prof zum ansprechen hat damit bei Problemen mit Dozenten notfalls jemand auf Augenhöhe mit denen reden kann.

Vorschläge: Conrad, Harmeling, Klau, Schöttner, Mauve (hat allerdings wohl keine Zeit)

Top 10 : Sonstiges

Doodle für TriPpeR läuft: nehmt jetzt teil! (Siehe interner InPhiMa Discord)

Doodle für Sitzung läuft: nehmt jetzt teil! (Siehe Slack)

Sotiris will heute Abend die Cloud aktualisieren. FYI.

Protokoll vom 2021-02-16

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

  • Alexander Gundert
  • Dennis Kuschke
  • Gorden Wunderlich
  • Julian Ulrich
  • Lian Remme
  • Marcel “Markal” Gerken
  • Nemanja „Nemo“ Todorovic
  • Robin Kraft
  • Simon Franz
  • Sotiris Galanos
  • Steffen Heß
  • Thanh Diu „Taddi“ Tran

Abwesende Räte:

  • Antonio Berycka
  • Celina Sieberg
  • Hendrik Janke
  • Julia „Jules“ von Busch
  • Lars Liebrand
  • Marcel Thiel
  • Paulin Dürwald

Entschuldigte Räte:

  • Ammon Sillah
  • Julia Block

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Robin K.
  • Redeleitung: Alex Ok
  • Startzeit: 14:05:25
  • Endzeit: 14:31:34
  • Wir sind mit 12 von 21 Räten beschlussfäig (Corona Sonderverordnung)
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

Am kommenden Freitag ist ein Spieleabend

Durch die InPhiMa wurde am letzten Freitag eine Online Karnevallsfeier veranstaltet (Das ganze war recht kurzfristig), im Markals Channel waren so 15 Leute, es gab noch andere Channel mit 10-12 Leute. Also so etwa 20-30 Teilnehmer. Ein paar davon eher Unbekannte “Gesichter” (bzw Usernames). “War im großen und ganzen Nice”. 10/10 würde denjenigen Honorn, der das ins Leben gerufen hat.

FachschaftrsFahrräderKonferenz

SP hat eine große Menge an Geld für DJ Equipment ausgegeben. Das kann man dann auch ausleihen. (Wird erst in vielen Monaten interessant)

Psychologie haben einen Casino Abend gemacht, Anscheinend ist die InPhiMa an einer Kooperation da interessiert?

Wie vernetzen sich Fachschaften ? Es müssen wohl mehr Kooperation und Crossoverfolgen geben (Cross-Promoting oder sowas. Für bessere Einschaltquoten)

Irgendwer wartet auf uns, dass wir gewählt haben. Es geht vermutlich um die DSAI Fachschaft, die ggf unter Schirmherschafft der Informatik dann leben werden, sofern das gewünscht ist. (Widerstand ist zwecklos)

Mail

Am 10.03 ist die Katzen(Kassen)wartschulung(:cat:) vom AStA, wer Kassenwart werden möchte, für den wird das interessant. Ggf kann man das nächste Woche zur Konstituierung nochmal erwähnen. (Deadline 8.03 für Anmeldungen)

Haushalt und Kontostände. Infos für Katzen(Kassen)wärter(:cat:) wie zB Steffen. (Gorden hat auch die Mail noch seperat bekommen) … Die Mail, die die FS bekommen hat, war, dass die Kassenwärter eine Mail bekommen haben. Also so ein Abchecken, ob die richtigen Leute auf der Mailingliste sitzen.

Spontan eine Mail für Wizard-Tuniere… Steffen schaut sich das mal an. Die haben wohl scheinbar ein cooles froodiges Online-Konzept

Keine weitere Mails

(Jeder Rat sollte eigentlich Mailzugriff haben)

Post

Keine physischen Mails

Top 2 : Sonstiges

Wir bekommen manchmal Mails für Studien. Meistens ignorieren wir die (leider) ggf können wir dafür einen extra Read-Only Channel im Discord machen, wo wir die reinhauen können. Discord wäre da die einfachste Möglichkeit. So würden wir zumindest den Bitten eher nachkommen als aktuell.

-> Meinungsbild ist eher Positiv, Markal hat jetzt mal einen Channel dafür aufgemacht im Informatik Bereich des Discords. Jetzt werden wir die Studien auch auf dem Discord nochmal Posten.

Vorlesungen für das Sommersemester sind noch nicht im LSF… Das ist fragwürdig. Die FSCS Investigativjournalisten werden der Sache auf die Spur gehen.

Sotiris hat das Übergabeprotokoll für die Konsti quasi fertig.

Möglicherweise war das die letzte Sitzung des aktuellen Fachschaftsrates (Die Wahlauszählung ist am Donnerstag, Die Frage ist, wann die konsti Sitzung ist) … Aber es ist auch absofort Vorlesungsfreie Zeit… Wir geben noch bekannt, wann die nächste Sitzung ist.

Danke an der Stelle an all die Räte, die zur verlängerten Amtszeit ihren Aufgaben als Fachschaftsrat nachgekommen sind. Wir wünschen den Ratsabgängern alles gute und vielen Dank für alles.

Leute behaupten es würde Bielefeld wirklich geben (Scam)

Protokoll Konstisitzung: 24.02.2021

Anwesende:

Wahlleiter:

  • Nemo

(Neue) Räte:

  • Robin Kraft
  • Ammon
  • Claire T.
  • Julia Block
  • Julian
  • Leon Theis
  • Jules
  • Lennart
  • Lian Remme
  • Luca
  • Marcel G.
  • Niklas
  • Pascal
  • Sophia
  • Taddi
  • Sotiris
  • Marcel T.
  • Gorden
  • Steffen

Gäste:

  • David
  • Gabriela
  • Markus
  • Patrick
  • Siri

Fehlende Räte:

  • Leander
  • Dennis

Top 0: Regularia

Protokollant: Steffen und anscheinend auch Marcel T.
Redeleitung: Robin
Startzeit: 16:11
Endzeit: 19:27

Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an

Top 1: Wahl der Sitzungskoordination

  • Hauptvertreter: Robin Kraft
  • Stellvertreter: Lian Remme

Top 2: Konstituierung

Steffen kümmert sich darum, dass das Protokoll unterschrieben wird

Top 3: Offizielle Posten

  • Hauptverantwortlich = hpt, Stellvertretung = stv
  • E-Mail-Beauftragter (Haupt & Stellvertreter)
    • Jeder hat Zugriff und soll regelmäßig reinschauen
    • Beauftragter kümmert sich darum dass dort zuverlässig Dinge geschehen und stellt wichtiges auf Sitzungen vor
    • Claire, Julian
    • Julian (hpt), Claire (stv)
  • FSVK-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
    • Marcel G., Pascal, Luca
    • Pascal (hpt), Luca (stv)
  • Schlüsselbeauftragter (Haupt & Stellvertreter)
    • Lennart (hpt), Robin (stv)
    • Übergabe des Schlüsselordners
  • Kassenwart (Haupt & Stellvertreter)
    • Steffen (hpt), Jules (stv)
    • Übergabe des Kassenordners.
    • Übergabe des Haushaltsplans (?)
    • Übergabe der Inventarliste

Top 4: Sonstige Posten

Notwendige Posten: (nicht notwendig im öffentlichen Protokoll, aber notwendig für die Fachschaft)

  • InPhiMa – Kassenwartsvertretung
    • Lian (hpt), Luca (stv)
    • Muss noch von anderen FSen abgesegnet werden
  • Postbeauftragte (Haupt & Stellvertreter)
    • Sotiris, Leon, Sophia, Niklas
    • Sotiris (hpt), Sophia (stv)
  • TriPpeR-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
    • Pascal (hpt), Marcel G. (stv)
    • Darauf achten, dass alle relevanten Informationen aus dem InPhiMa-Discord auch beim Info Rat ankommen.
  • Getränke-Beauftragen
    • Dennis(hpt), Steffen(stv)
    • (Wasser/Cola/Fanta/Sprite/Bier Volt/Afri/Mate für Verkauf und Veranstaltungen)
  • Snacks-Beauftragter
    • Steffen (hpt), Jules (stv)
    • (Süßigkeiten/Snacks/Eis/etc. für Verkauf und Veranstaltungen)
  • METE-Wartung (Kassensystem)
    • Steffen
  • QVM-Vertreter (Zwei)
    • Gorden (hpt), Marcel G. (stv)
  • Evaluationen
    • Claire (hpt), Niklas (stv)
  • Jobbörse (Haupt & Stellvertreter)
    • Lian (hpt), Claire (stv)
  • Terminal-Admin (2)
    • Sotiris (hpt), Leon & Luca (stv)
  • Slack-Beauftragter/-Admin
    • Gorden, Marcel G.
  • Webseiten-Beauftragter (inhaltlich; direkt nach Konsti-Sitzung „Über uns“ und Nebenfachbeauftragte aktualisieren)
    • Pascal, Julian
  • Branchen-Events
    • Keiner

Fachschafts-Veranstaltungen

  • Server-/Teefax-Administratoren
    • Sotiris, Luca
  • Newsletter-Beauftragte
    • Lian, Leon
  • Sponsoring-Beauftragte
    • Ammon, Steffen
  • Discord-Admin
    • Marcel T., Pascal, Luca, Marcel G.
    • Marcel T. (hpt), Pascal (stv)
    • HHU DC
    • InPhiMa DC
    • InPhiMa Intern
  • Social-Media-Beauftragte
    • Leon (Twitter)
    • Marcel G. (Facebook & Instagram, WhatsApp)
    • Niklas (Facebook & Instagram, WhatsApp)
  • Aufräum-Beauftragte (2)
    • Marcel T., Julian
  • Glaskästen-Beauftragte (2)
    • Lian
  • Nutzerverwaltung (Confluence, Keycloak, Nextcloud, InPhiMa.de etc.) (früher LDAP)
    • Sotiris, Luca

Nebenfach-Beauftragte (Einer pro Fach):

  • Mathe
    • Keiner
  • Physik
    • Lian
  • Chemie
    • Keiner
  • Biologie
    • Jules
  • (Computer-)Linguistik
    • Jules
  • Psychologie
    • Ammon
  • Sonstiges
    • Julian

Veranstaltungen, die einen Hauptverantwortlichen brauchen:

  • Nachklausurtutorien (rechtzeitige Planung von Anstellungen)
    • Lennart(hpt) , Robin (stv)
  • Absolventenfeier (damit es für das Dekanat einen Ansprechpartner gibt)
    • Marcel T. würde es machen
  • Spieleabend
    • Marcel G, Luca
  • Crashkurse
    • Sotiris, Ammon
  • Pubquizzes
    • Julia, Claire, Marcel G.
  • Informatiker im Real Life
    • Keiner.

ESAG-Vertreter

  • Theater
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Campusführung
    • Steffen (Minecraft)
  • Fachtutorien
    • Lian
  • Eisempfang
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Grillen
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Erstizeitung
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Rallye
    • Steffen & Claire (Minecraft)
  • Stadtführungen / Altstadt
    • (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
  • Party
    • (haben wir nicht)
  • Erstifahrt
    • verschoben auf TriPpeR
  • Helferkoordinator (lieber auf dem nächsten Tripper bestimmen)
    • verschoben auf TriPpeR
  • Prüfungsausschuss (Werden von Herrn Rothe erfragt):
    • Bachelor
      • Ammon, Luca
    • Master
      • Gorden, Steffen

Informieren über Dinge, die wir haben:

  • FS-Info
    • Slack (Kommunikation)
    • Social Media (Youtube, Instagram, Twitter)
    • Nextcloud (Dateiablage, auch für InΦMa, nextcloud.inphima.de, Keycloak-Login)
    • Nextcloud-Adressbuch (Telefonnummern)
    • Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de)
    • E-Mailkonto (fscs@hhu.de)
    • WordPress (Website, fscs.hhu.de)
    • Nextcloud-Kalender für öffentliche Termine (Sync-Link auf Website)
    • Nextcloud-Kalender für interne Termine/Ausleihliste
    • Teefax (Server beim ZIM, für Website, Nextcloud, Mete, inphima.de, etc.)
    • Obelix: Arbeits- und Karaoketerminal
    • Asterix: Filmabend-Terminal
    • Numalfix: Drucker
    • Mete/GORDEN: Abrechnungssystem (relevant für Einkauf und Kassenwart)
    • LastPass
  • InPhiMa

ToDo’s

  • LDAP-Gruppe muss beantragt werden.
  • Neue Räte müssen in die Gruppe confluence-fscs eingetragen werden (Mail an atlassian-team@hhu.de).
  • Neuen Confluence-Admin festlegen (Wenn alter Admin kein Rat mehr ist).
  • Neue Räte in Keycloak eintragen

TODO-List

  • Vorlage des öffentlichen Protokolles
    • drucken und ausfüllen
  • Sitzungsraum buchen
  • Fachschaft reinigen
  • Lager aufräumen
  • Geburtstage in den Kalender eintragen (mit roten Klebezetteln, nur Handschriftbeauftragter darf auf Kalender schreiben)
  • Den neuen Rat dem Fachschaftenreferat vorstellen

Schlüsselvergabe:

  • Prüfen, ob alle Alträte alle Schlüssel fachgerecht abgegeben haben (Fachschafts-/Schlüsselkasten-/Tresorschlüssel)
  • Gegenprüfen, ob die Schlüsselverwaltung UND das Fachschaftenreferat die aktuelle Daten haben
  • Schlüsselkasten Schlüssel überprüfen
  • Wer hat einen
  • Wer braucht einen

Passwörter erneuern:

  • Fachschafts-Mailaccount
  • Terminals
  • Tresor (Schlüssel: Je einer pro Kassenwart (Haupt-/Zweit- und InΦMa-Kassenwart)
  • Unnütze SSH Keys vom Server entfernen
  • LastPass
    • Passwörter, die im Lastpass gespeichert sind, sollten alle erneuert werden
E-Mail:
  • FS-Konto auf neue Person überschreiben (Dafür beim Verantwortlichen im ZIM melden)
  • Due Date: Anfang Wintersemester (01.10.21) Jährlich nachtragen, da sich Datum ändert!
  • Sicherstellen, dass jeder Zugriff hat
  • Mitglieder TriPpeR-Liste und FSCS-Liste aktualisieren

Slack:

  • falls Notwendig Accounts von Alträten deaktivieren
  • Neuräte einladen

Top 5: Kooptierung

  • David Radermacher
  • Enrica Schmidt
  • Markus Brenneis
  • Sascha Schmidt

GO: Vorschlag alle in einem zu kooptieren

Wir möchten den oben genannten Personen das Schlüsselrecht geben sowie Slackzugang zur internen Kommunikationen ermöglichen.

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Zwei Enthaltungen. Angenommen.

GO-Antrag auf Verschiebung der nachstehenden TOPs

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. 3 Enthaltungen. Angenommen.

Top 6: Regelungen zur Nutzung des FS-Raumes

Top 7: Foto des aktuellen FS-Rates

Top 8: Zuweisung von DSAI

Top 9: Anschaffungen

Top 10: Sonstiges

Protokoll vom 2021-02-09

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

  • Alexander Gundert
  • Dennis Kuschke
  • Gorden Wunderlich
  • Julian Ulrich
  • Lian Remme
  • Marcel Gerken
  • Robin Kraft
  • Steffen Heß
  • Sotiris Galanos
  • Thanh Diu „Taddi“ Tran
  • Marcel Thiel (ab Top 1 {Fast von Anfang an})

Abwesende Räte:

  • Ammon Sillah
  • Antonio Berycka
  • Celina Sieberg
  • Julia Block
  • Julia „Jules“ von Busch
  • Hendrik Janke
  • Lars Liebrand
  • Nemanja “Nemo” Todorovic
  • Paulin Dürwald

Entschuldigte Räte:

  • Simon Franz

Gäste

  • Lennart
  • Luca
  • Leon
  • Pascal
  • Markus
  • Sara
  • Sophia
  • Nickleß
  • Charly

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Steffen
  • Redeleitung: Robin
  • Startzeit: 14:02
  • Endzeit: 14:30
  • Wir sind mit 10 von 21 Räten beschlussfähig (wegen Corona Sonderverordnungen)
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

Mail

Die Schulung wird online am 1.3. und 2.3. von 14 – 18 Uhr stattfinden und sich über beide Tage erstrecken. Rückmeldung an astaref@uni-duesseldorf.de

Erinnerung an die Akkreditierungsverfahren am 26.02. – 28.02. jeweils 14-16 Uhr. Sotiris hat sich schon dafür gemeldet, Rückmeldung steht aus.

Mail für Sponsoring von Studydrive bekommen. @Ammon

Briefpost

Keine.

Top 2 : Kiosk Budget

Da uns dank Corona so viele Lebensmittel abgelaufen sind und wir dadurch Minus gemacht haben brauchen wir wohl einen Beschluss um das abzudecken.

Deswegen folgender Vorschlag:
400€ für Kioskbedarf.

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Zwei Enthaltungen. Angenommen.

Top 3 : Online Spieleabend

Sotiris würde am 19.02. gerne einen Online Spieleabend veranstalten.
Freitag nächste Wöche. 18 Uhr

Bei Sotiris melden falls jemand ein Spiel moderieren will.

Top 4 : Webseite neu aufsetzen

Läuft auf einem veralteten Docker-Image. Sotiris ist unglücklich damit und würde gerne irgendwas stampfen oder so. Damit es maintaneable ist.

Und den Login mit unserem etablierten System für die Cloud verbinden.

Top 5 : Sonstiges

“Hiiiiiiii.” -Pascal

Es ist gerade ein neuer Bot für den Discord in Arbeit. Be warned. Webhook sollte deaktiviert werden, damit da alles funktioniert.

Rollenspielschnuppertag ist für den 19.03. angesetzt. Könnte sich noch ändern.