Anwesende Räte

AlexG, Sascha, Jules, MarcelG, Sotiris, AlexF, Ammon , Steffen, Lian, Julian, Dennis, Hendrik, Celina, Lars, Gorden, Nemo (ab 14:26), Antonio (ab 14:21)

Entschuldigt

Julia ( D‘: ), Taddi, Robin, Jakob, Paulin,, Sara, MarcelT, Simon

Gäste

Chrissi, Marc

Uhrzeit

14:20– 15:10

TOP 0: Regularia

  • Redeleitung: Alex 
  • Protokoll: Steffen
  • Mit 15 von 25 Räten sind wir beschlussfähig.
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an.
  • Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an.

TOP 1: Berichte, Mails und Post

Mails:

  • bezüglich Weihnachtsfeier WE
    Am Di, 17.12. ab 17 Uhr
    Wir kümmern uns um Waffeln, Glühwein, Kakao
  • InPhiMa Glühweinbehälter verleihen: Lars kümmert sich ob das OK ist
  • Neue Dozenten stellen sich für den neuen Studiengang (AI-Datascience) vor. Falls jemand Interesse daran hat soll er eine Mail an Dr. Kollmann schreiben. Der nächste Termin ist Donnerstag (Zeit und Ort wurden nicht mitgeteilt).

Post:

  • Keine Briefe
  • Akkus und Ettiketierband sind angekommen.

Berichte:

Absolventenfeier

  • War gut und es waren genug Helfer da.

Stammtisch

  • Waren etwas zu spät, Reservierung wurde aufgehoben. Haben für Nachzügler und eventuelle Gäste noch gewartet und den Stammtisch dann verlagert.

TOP 2: Snackbudget VA

Steffen möchte 40€ Budget
– 20€ für Snacks
– 20€ für Becher etc.

Abstimmung: Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

TOP 3: Neue USB-Ladekabel

Wir haben wohl nur noch (funktionsfähig?):
3 Mikro-USB Kabel
2 USB-C Kabel
1 Lightningkabel

Anschaffung neue Kabel. Wollen wir das?
Meinungsbild: Positiv.
Wir evaluieren mögliche Anschaffungen im Slack.
Erstmal kein Budget festgelegt.
Vertagt.

TOP 4: Weihnachtsstammtisch

Machen wir wieder einen Weihnachtsstammtisch?
Meinungsbild: Positiv.

Sollten vorab fragen wie viele Leute Interesse haben für Reservierung.
Einige wollen nur auf den Weihnachtsmarkt, nicht noch zusätzlich in eine Kneipe.
Es wird sich im Slack abgesprochen, wie viele noch in eine Kneipe wollen und reservieren dann für sich.
Weihnachtsmärkte machen irgendwann zu und nachts ist kalt + Einige Menschen können Dienstags nicht und wollen gerne mit auf den Weihnachtsmarkt.

Terminänderung? 18 Uhr?
05.12. 9 Stimmen dafür.
09.12. 8 Stimmen dafür.
Entscheidung fällt zugunsten Do, 05.12. 18:00

Sotiris trägt es im Kalender um!

TOP 5: Druckerpatronen

Brauchen neue Farbpatronen. Für den Top verantwortliche Personen sind nicht anwesend. Bis nächste Woche schauen wir was das kostet.

Vertagt.

TOP 6: Bericht Erstifahrt

Nachrücker/ Anmeldung
Anmeldung sollte besser abgesprochen werden, hat aber funktioniert
Wir brauchen ab sofort zwingend Matrikelnummern auf den Quittungen. Einen Durchschlag für Quittungen ist auch angebracht.
2 leer gebliebene Plätze.

Anmelde-Tool muss überarbeitet werden. Hilfreiche Funktionen fehlen (zB sortierte Namensliste). Markus schaut sich das an falls er dafür die Zeit findet.

Außerdem werden Wiki Artikel angelegt, um zukünftig einen flüssigen Ablauf zu haben
(geplant: Anmeldung, Tool, Finanzregelung, Einkauf, Ablauf vor Ort, Küche (Inventar, Geräte), Essensplan, Verhaltensregeln).

Organisation vor Ort
Im Großen und Ganzen hat alles gut funktioniert.
Die Helfer der Info waren soweit top.
Es gab eine Rallye (knapp 2 Std),
Nachtwanderung (hat funktioniert, kein Regen),
Tanzkurs (sehr gut angekommen),
ESAG Theater wurde gezeigt (nach Verzögerung)
Wie immer gab es Karaoke, Switch und analoge Spiele.

Organisation des Essens hat gut funktioniert (pünktlich). Chilli wurde als zu scharf empfunden (nächstes mal vorsichtiger würzen – abschmecken!) , ansonsten kam die Essensauswahl gut an.
Schichten haben soweit funktioniert.

Zeitmanagement
Nächstes mal früher Zimmer räumen, damit man Zimmer noch kontrollieren kann. Diesmal haben Helfer putzen müssen.

Budget
Sehr viel gekauft (zuviel / zuwenig rausgegeben)
Letztes Jahr gab’s mehr Fleisch(teurer), bei 30 Euro bleiben?
Reste wurden ins Lager und auf die FS verteilt.
Kaution von 500 Euro wurde nach Abzügen zurückgegeben
   Bei der Essensausgabe können Gerichte mit Soße problematisch werden..
   nächstes mal Boden/Wand an der Ausgabe abkleben (zB bei Tomatensoße)
   Müssen die Reinigung bezahlen, Rechnung über ca 130€

Ausführlichere Besprechung dann beim nächsten Tripper

TOP 7: Backups von wichtigen Daten

Es würde angesprochen dass wiki.hhu.de eventuell nicht DSGVO konform ist, dementsprechend müssen wir überlegen ob wir uns längerfristig um Ersatz kümmern wollen.

Die Erfahrung hat gelehrt, dass die Wartung von was Eigenem bei Wechseln im Rat oft untergeht.
Wir gehen davon aus, dass das wiki online bleibt oder man zumindest im Nachhinein noch an die Daten kommt.
Gorden merkt an, dass auf Tee-Fax wichtige Daten sind und man diese eventuell backuppen sollten.

TOP 8: Sonstiges 

Mariokart-Geld

  • ~30€ für Preise und Danke an Gimli
    Besprechen wir nächste Woche.

Weihnachtsfeier

  • nächste Woche besprechen. Macht euch Gedanken!

TriPpeR

  • Nächste Woche ist TriPpeR am 22.11. um 16 Uhr

Karaoke

  • Songwünsche einfügen! Helfer gesucht. MarcelG übernimmt Schlager.
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Sie findet am [27-07-2020] 14:30 über Discord statt.hier ein Direktlink

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