Protokoll vom 2021-08-02

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

  • Ammon Sillah
  • Dennis Kuschke
  • Gorden Wunderlich
  • Julian Ullrich (ab 14:33)
  • Luca Barden
  • Marcel „Markal“ Gerken
  • Marcel Thiel
  • Niklas Pingel
  • Pascal Densborn
  • Sophia Louise Pastow
  • Steffen Heß
  • Thanh Diu „Taddi“ Tran

Abwesende Räte:

  • L.P. „Claire“ Trieschmann
  • Julia „Jules“ von Busch
  • Lennart Horney
  • Leon Theis
  • Lian Remme
  • Sotiris Galanos

Entschuldigte Räte:

  • Julia Block (bis auf weiteres entschuldigt)

Gäste

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Steffen
  • Redeleitung: Luca
  • Startzeit: 14:30
  • Endzeit: 14:49
  • Wir sind mit 11 von 19 Räten beschlussfähig (wegen Corona Sonderverordnungen)
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

TriPpeR

Fürs Protokoll siehe Wiki

Mail

Marcel S. hat wegen Evaluation geantwortet. Niklas ist informiert.

Briefpost

Kein Postbeauftragter anwesend.

Top 2 : Mehr Games :eyes:

Carcassonne kam immer gut an, nutzen schon seit Längerem (Corona nicht eingerechnet) nur eine Leihgabe. Wäre jetzt die Gelegenheit ein eigenes Exemplar zu kaufen. Die Bix Box mit 2 großen und 9 kleinen Erweiterungen ist mit ~45€ auch recht kostengünstig.

Einige Leute in der FS haben noch “Go” vorgeschlagen. Video dazu im Slack. Ist ein sehr interessantes Spiel. Kostet so um die 25€, je nach Ausführung.

Beschluss über 80€
Abstimmung: Keine Gegenstimmen. 3 Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 3 : Budget für DSAG / InPhiMa Beitrag

Es müssten einmal 1000€ für die DESAG beschlossen werden (jeweils anteilig von Physik, Mathe und Info). Außerdem braucht die InPhiMa-Kasse Geld: Es sollen 4771,62 € auf das InPhiMa Konto überwiesen werden, davon 2286,20 € von der FS Info, 1162,22 € von der FS Mathe und 1323,20 € von der FS Physik.

Beschluss über 1000€ für DSAG
Abstimmung: Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Beschluss über 2286,20€ auf’s InPhiMa Konto
Abstimmung: Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 4 : Vorstellung im Vorkurs

Die FS Informatik stellt sich üblicherweise im Vorkurs Informatik (20.-29.09.) vor.

Aufgrund von Corona geht das nicht mal eben spontan mit dem halben Rat, also müssen wir uns was anderes überlegen.

Unverbindliche Vorschläge von Markus:

Vorschlag 1: Am ersten Präsenztag kommt eine, max. 2 Personen vom Rat zum vorstellen. Da es sowieso 6 Termine wären, bezweifle ich, dass jedes Mal der halbe Rat auftauchen kann.

Vorschlag 2: Der Rat stellt sich am ersten Online-Tag vor, da gibts dann keine Probleme mit Abständen und die Ratsmitglieder müssen auch nicht extra in die Uni kommen.

Es gibt keine eindeutigen Tendenzen, aber wir haben ja noch Zeit bis der stattfindet. Also Arbeitsauftrag: Gedanken machen.

Top 5 : Sonstiges

Für den Stammtisch setzen wir den Di, 24.08. fest. So ab ~18 Uhr. Genaueres wird mit Sotiris besprochen und dann angekündigt.

Ist während unserer DSAG an dem einen Tag, wo wir keine Veranstaltungen geplant haben.

Patrick plant vor der DSAG ein Vernetzungsgrillen für Räte + Dunstkreis. Also übernächste Woche.

Nächste Sitzung am 16.08.

Protokoll vom 2021-06-07

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

  • Dennis Kuschke
  • Gorden Wunderlich
  • Julian Ullrich
  • Lennart Horney (bis Ende Vorlesungszeit entschuldigt)
  • Luca Barden
  • Marcel Thiel (bis Ende Vorlesungszeit entschuldigt) (ab 14:33)
  • Niklas Pingel
  • Pascal Densborn
  • Robin Kraft
  • Sophia Louise Pastow
  • Sotiris Galanos
  • Steffen Heß
  • Thanh Diu „Taddi“ Tran

Abwesende Räte:

  • L.P. „Claire“ Trieschmann

Entschuldigte Räte:

  • Ammon Sillah
  • Julia Block (bis auf weiteres entschuldigt)
  • Julia „Jules“ von Busch (bis Ende Vorlesungszeit entschuldigt)
  • Leon Theis (bis Ende Vorlesungszeit entschuldigt)
  • Lian Remme
  • Marcel „Marcal“ Gerken

Gäste

David :hugging_face:

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Steffen
  • Redeleitung: Luca
  • Startzeit: 14:30
  • Endzeit: 14:45
  • Wir sind mit 13 von 20 Räten beschlussfähig (wegen Corona Sonderverordnungen)
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

TriPpeR

Die verschobene Erstifahrt ins SoSe fällt flach. Hätten spontan eine Ratsfahrt daraus machen können, aber wir haben uns dagegen entschieden. Finanziell nicht verhältnismäßig.

Erste ESAG Planungen wurden besprochen.

Wir haben über Werbung für hochschulpolitische Listen gesprochen und wie wir dazu stehen. Über unsere Kanäle soll sowas nach unserem Konsens nicht laufen.

Mail

Tafeln kommen nächste Woche. Steffen und Frau Freese kümmern sich prinzipiell darum.

Briefpost

Linux Magazin
Brief vom Rektorat dass der Neujahrs-/Jahresempfang abgesagt wurde. Big suprise.

Top 2 : Sonstiges

Für die Berfungskomission (siehe letzte Sitzung) hat sich leider kein weiblicher Student finden können. Luca hat sich ja für die männliche Vertretung gemeldet. Steffen würde den bleibenden Slot füllen wenn das so okay ist von Seiten der Komission aus.

Robin wird sein Amt wohl vor den Wahlen niederlegen :sadtimes: Deswegen werden seine Ämter neu verteilt werden müssen und das Konstiprotokoll neu unterschrieben werden von den Nachfolgern.

Protokoll am 12.11.2019

Anwesende Räte

AlexG, Sascha, Jules, MarcelG, Sotiris, AlexF, Ammon , Steffen, Lian, Julian, Dennis, Hendrik, Celina, Lars, Gorden, Nemo (ab 14:26), Antonio (ab 14:21)

Entschuldigt

Julia ( D‘: ), Taddi, Robin, Jakob, Paulin,, Sara, MarcelT, Simon

Gäste

Chrissi, Marc

Uhrzeit

14:20– 15:10

TOP 0: Regularia

  • Redeleitung: Alex 
  • Protokoll: Steffen
  • Mit 15 von 25 Räten sind wir beschlussfähig.
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an.
  • Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an.

TOP 1: Berichte, Mails und Post

Mails:

  • bezüglich Weihnachtsfeier WE
    Am Di, 17.12. ab 17 Uhr
    Wir kümmern uns um Waffeln, Glühwein, Kakao
  • InPhiMa Glühweinbehälter verleihen: Lars kümmert sich ob das OK ist
  • Neue Dozenten stellen sich für den neuen Studiengang (AI-Datascience) vor. Falls jemand Interesse daran hat soll er eine Mail an Dr. Kollmann schreiben. Der nächste Termin ist Donnerstag (Zeit und Ort wurden nicht mitgeteilt).

Post:

  • Keine Briefe
  • Akkus und Ettiketierband sind angekommen.

Berichte:

Absolventenfeier

  • War gut und es waren genug Helfer da.

Stammtisch

  • Waren etwas zu spät, Reservierung wurde aufgehoben. Haben für Nachzügler und eventuelle Gäste noch gewartet und den Stammtisch dann verlagert.

TOP 2: Snackbudget VA

Steffen möchte 40€ Budget
– 20€ für Snacks
– 20€ für Becher etc.

Abstimmung: Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

TOP 3: Neue USB-Ladekabel

Wir haben wohl nur noch (funktionsfähig?):
3 Mikro-USB Kabel
2 USB-C Kabel
1 Lightningkabel

Anschaffung neue Kabel. Wollen wir das?
Meinungsbild: Positiv.
Wir evaluieren mögliche Anschaffungen im Slack.
Erstmal kein Budget festgelegt.
Vertagt.

TOP 4: Weihnachtsstammtisch

Machen wir wieder einen Weihnachtsstammtisch?
Meinungsbild: Positiv.

Sollten vorab fragen wie viele Leute Interesse haben für Reservierung.
Einige wollen nur auf den Weihnachtsmarkt, nicht noch zusätzlich in eine Kneipe.
Es wird sich im Slack abgesprochen, wie viele noch in eine Kneipe wollen und reservieren dann für sich.
Weihnachtsmärkte machen irgendwann zu und nachts ist kalt + Einige Menschen können Dienstags nicht und wollen gerne mit auf den Weihnachtsmarkt.

Terminänderung? 18 Uhr?
05.12. 9 Stimmen dafür.
09.12. 8 Stimmen dafür.
Entscheidung fällt zugunsten Do, 05.12. 18:00

Sotiris trägt es im Kalender um!

TOP 5: Druckerpatronen

Brauchen neue Farbpatronen. Für den Top verantwortliche Personen sind nicht anwesend. Bis nächste Woche schauen wir was das kostet.

Vertagt.

TOP 6: Bericht Erstifahrt

Nachrücker/ Anmeldung
Anmeldung sollte besser abgesprochen werden, hat aber funktioniert
Wir brauchen ab sofort zwingend Matrikelnummern auf den Quittungen. Einen Durchschlag für Quittungen ist auch angebracht.
2 leer gebliebene Plätze.

Anmelde-Tool muss überarbeitet werden. Hilfreiche Funktionen fehlen (zB sortierte Namensliste). Markus schaut sich das an falls er dafür die Zeit findet.

Außerdem werden Wiki Artikel angelegt, um zukünftig einen flüssigen Ablauf zu haben
(geplant: Anmeldung, Tool, Finanzregelung, Einkauf, Ablauf vor Ort, Küche (Inventar, Geräte), Essensplan, Verhaltensregeln).

Organisation vor Ort
Im Großen und Ganzen hat alles gut funktioniert.
Die Helfer der Info waren soweit top.
Es gab eine Rallye (knapp 2 Std),
Nachtwanderung (hat funktioniert, kein Regen),
Tanzkurs (sehr gut angekommen),
ESAG Theater wurde gezeigt (nach Verzögerung)
Wie immer gab es Karaoke, Switch und analoge Spiele.

Organisation des Essens hat gut funktioniert (pünktlich). Chilli wurde als zu scharf empfunden (nächstes mal vorsichtiger würzen – abschmecken!) , ansonsten kam die Essensauswahl gut an.
Schichten haben soweit funktioniert.

Zeitmanagement
Nächstes mal früher Zimmer räumen, damit man Zimmer noch kontrollieren kann. Diesmal haben Helfer putzen müssen.

Budget
Sehr viel gekauft (zuviel / zuwenig rausgegeben)
Letztes Jahr gab’s mehr Fleisch(teurer), bei 30 Euro bleiben?
Reste wurden ins Lager und auf die FS verteilt.
Kaution von 500 Euro wurde nach Abzügen zurückgegeben
   Bei der Essensausgabe können Gerichte mit Soße problematisch werden..
   nächstes mal Boden/Wand an der Ausgabe abkleben (zB bei Tomatensoße)
   Müssen die Reinigung bezahlen, Rechnung über ca 130€

Ausführlichere Besprechung dann beim nächsten Tripper

TOP 7: Backups von wichtigen Daten

Es würde angesprochen dass wiki.hhu.de eventuell nicht DSGVO konform ist, dementsprechend müssen wir überlegen ob wir uns längerfristig um Ersatz kümmern wollen.

Die Erfahrung hat gelehrt, dass die Wartung von was Eigenem bei Wechseln im Rat oft untergeht.
Wir gehen davon aus, dass das wiki online bleibt oder man zumindest im Nachhinein noch an die Daten kommt.
Gorden merkt an, dass auf Tee-Fax wichtige Daten sind und man diese eventuell backuppen sollten.

TOP 8: Sonstiges 

Mariokart-Geld

  • ~30€ für Preise und Danke an Gimli
    Besprechen wir nächste Woche.

Weihnachtsfeier

  • nächste Woche besprechen. Macht euch Gedanken!

TriPpeR

  • Nächste Woche ist TriPpeR am 22.11. um 16 Uhr

Karaoke

  • Songwünsche einfügen! Helfer gesucht. MarcelG übernimmt Schlager.

Protokoll vom 07.05.2019

Anwesende

  • Räte: Alex OK, Taddi, Gorden, Lars, Robin, Kuro, Dennis, Antonio, Markus, Marcel, Simon, Alex F. 
  • Gäste: Chrissi, Lian, Celina, Sascha

Uhrzeit

Zeit: 14:31 – 15:00

TOP 0: Regularia

  • Redeleitung: Kuro
  • Protokoll: Taddi
  • Mit 12 von 18 Räten sind wir beschlussfähig.
  • Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen. 
  • Die unten aufgeführte TOP-Liste wird angenommen.

TOP 1: Post, Mails, Berichte

  • Post:
    • Werbung von der Seminarreihe „Wege ins Ausland“
  • Mails: 
    • wir haben ziemlich viele Mails im Jobbörseordner
    • Werbung für IT-Talentday, Young Consult-Dingens, Event-Recruiting, … 
    • Ordner für Branchenevents machen?
      • Markus wird die Branchen-Events in den Kalender eintragen
    • FSVK hat einen öffentlichen Kalender für die FSen, in den wir unsere Veranstaltungen eintragen könnten
    • Da sind einige Kuchenmails
    • Deadline für QVM-Anträge
    • Mail wegen der Fakultätsratswahlen 
    • vom Finanzreferat: wir sollen aufschreiben, wieviele Leute bei einem Stammtisch sind (besser wäre auch noch: namentliche Erwähnung der Gäste)
  • Berichte:
    • Konsolenabend:
      • Räte waren da. Nur unaufmerksam.
      • 15-20 Leute waren da.
    • Phantasialand:
      • Es waren viele nicht- und neue-Räte dabei
      • Holländer hatten frei, deswegen war es etwas zu voll
      • wir haben schöne Bilder auf Instagram
      • es waren 14 Personen da
      • Robin: „Die Achterbahnen waren gefährlich!“

TOP 2: Stammtischbudget

  • Abstimmung: 100 € Stammtischbudget?
    • Keiner dagegen, vier Enthaltungen, einstimmig angenommen.
  • Simon telefoniert und reserviert Platz. 
  • Wenn jemand ein Gratisgetränk möchte, muss ein Zettelchen unterschreiben. 

TOP 3: Wahlleiter

  • Wir müssen das Wahlkomitee beschließen. 
    • Physik: Sebastian Derendorf
    • Mathematik: Daniel Miller
    • Informatik: Tim Nebel
  • Abstimmung: Wer ist für die drei Kanditaten für unser Wahlkomitee? 
    • Keiner dagegen, keiner enthält sich, einstimmig angenommen.

TOP 4: neulich beim TriPpeR

  • Fakultätsratswahl: Wir benötigen einen, der da drin sitzt. 
    • Robin würde das gerne machen.
    • Kein weiterer traut sich zu kandidieren.
      • Robin wird von uns akzeptiert 
  • ESAG-Problem: 
    • wir haben nur noch 3 Tage
    • wir haben Pläne

TOP 5: Erstifahrtverantwortlicher der Informatik

  • Alle Kooptierten und Alex F. wollen sich mitbeteiligen.
    • Lian, Sascha, Celina, Steffen melden sich freiwillig, um angemeckert zu werden.
    • Sascha will sich als hauptverantwortliche Person hochprügeln. 

TOP 6: Sonstiges

  • #sitzungstop
    • da gehören nur Sitzungstops hin
    • Gespräche gehören nicht dahin
  • Markus führt Selbstgespräche
  • Fachschaftsessen: tragt euch ein, ob und mit wievielen ihr kommt! 


Protokoll vom 5.7.2011

TOP 0: Post, E-Mails, FSVK,..

entfällt

TOP 1: PhD-Film

Film zu PhD-Comics. Soll bei uns gezeigt werden. Organisation nach der Konstituierendensitzung.

TOP 2: OSPF

One-Stick-per-Firsty wurde von Prof. Schöttner angenommen. Evgene kümmert sich um Sponsoring durch Canonical.

TOP 3: Server

Kabelkanal (nicht Kabel 1) wurde wird besorgt geworden sein (nachträglich vorzeitige Abstimmung ist erfolgt worden gewesen). Ist montiert. RAM bei nur noch 70°C, vorher 100°C. Das sind -30%.

TOP 4: Plakat für Semesterabschlussgrillen

Muss diese Woche noch erstellt werden.

TriPpeR-Paintball

Die Fachschaften Mathematik, Physik und Informatik laden euch ein, zu einem gemeinsamen Ausflug in den Paintball-Park Aachen. Wir treffen uns am 7. April 2011 um 10 Uhr direkt vor Ort. Pro Person müssen vorher 39 Euro gezahlt werden.

Anmelden könnt ihr euch per E-Mail an paintball@fscs.hhu.de.

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