Protokoll am 12.11.2019

Anwesende Räte

AlexG, Sascha, Jules, MarcelG, Sotiris, AlexF, Ammon , Steffen, Lian, Julian, Dennis, Hendrik, Celina, Lars, Gorden, Nemo (ab 14:26), Antonio (ab 14:21)

Entschuldigt

Julia ( D‘: ), Taddi, Robin, Jakob, Paulin,, Sara, MarcelT, Simon

Gäste

Chrissi, Marc

Uhrzeit

14:20– 15:10

TOP 0: Regularia

  • Redeleitung: Alex 
  • Protokoll: Steffen
  • Mit 15 von 25 Räten sind wir beschlussfähig.
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an.
  • Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an.

TOP 1: Berichte, Mails und Post

Mails:

  • bezüglich Weihnachtsfeier WE
    Am Di, 17.12. ab 17 Uhr
    Wir kümmern uns um Waffeln, Glühwein, Kakao
  • InPhiMa Glühweinbehälter verleihen: Lars kümmert sich ob das OK ist
  • Neue Dozenten stellen sich für den neuen Studiengang (AI-Datascience) vor. Falls jemand Interesse daran hat soll er eine Mail an Dr. Kollmann schreiben. Der nächste Termin ist Donnerstag (Zeit und Ort wurden nicht mitgeteilt).

Post:

  • Keine Briefe
  • Akkus und Ettiketierband sind angekommen.

Berichte:

Absolventenfeier

  • War gut und es waren genug Helfer da.

Stammtisch

  • Waren etwas zu spät, Reservierung wurde aufgehoben. Haben für Nachzügler und eventuelle Gäste noch gewartet und den Stammtisch dann verlagert.

TOP 2: Snackbudget VA

Steffen möchte 40€ Budget
– 20€ für Snacks
– 20€ für Becher etc.

Abstimmung: Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

TOP 3: Neue USB-Ladekabel

Wir haben wohl nur noch (funktionsfähig?):
3 Mikro-USB Kabel
2 USB-C Kabel
1 Lightningkabel

Anschaffung neue Kabel. Wollen wir das?
Meinungsbild: Positiv.
Wir evaluieren mögliche Anschaffungen im Slack.
Erstmal kein Budget festgelegt.
Vertagt.

TOP 4: Weihnachtsstammtisch

Machen wir wieder einen Weihnachtsstammtisch?
Meinungsbild: Positiv.

Sollten vorab fragen wie viele Leute Interesse haben für Reservierung.
Einige wollen nur auf den Weihnachtsmarkt, nicht noch zusätzlich in eine Kneipe.
Es wird sich im Slack abgesprochen, wie viele noch in eine Kneipe wollen und reservieren dann für sich.
Weihnachtsmärkte machen irgendwann zu und nachts ist kalt + Einige Menschen können Dienstags nicht und wollen gerne mit auf den Weihnachtsmarkt.

Terminänderung? 18 Uhr?
05.12. 9 Stimmen dafür.
09.12. 8 Stimmen dafür.
Entscheidung fällt zugunsten Do, 05.12. 18:00

Sotiris trägt es im Kalender um!

TOP 5: Druckerpatronen

Brauchen neue Farbpatronen. Für den Top verantwortliche Personen sind nicht anwesend. Bis nächste Woche schauen wir was das kostet.

Vertagt.

TOP 6: Bericht Erstifahrt

Nachrücker/ Anmeldung
Anmeldung sollte besser abgesprochen werden, hat aber funktioniert
Wir brauchen ab sofort zwingend Matrikelnummern auf den Quittungen. Einen Durchschlag für Quittungen ist auch angebracht.
2 leer gebliebene Plätze.

Anmelde-Tool muss überarbeitet werden. Hilfreiche Funktionen fehlen (zB sortierte Namensliste). Markus schaut sich das an falls er dafür die Zeit findet.

Außerdem werden Wiki Artikel angelegt, um zukünftig einen flüssigen Ablauf zu haben
(geplant: Anmeldung, Tool, Finanzregelung, Einkauf, Ablauf vor Ort, Küche (Inventar, Geräte), Essensplan, Verhaltensregeln).

Organisation vor Ort
Im Großen und Ganzen hat alles gut funktioniert.
Die Helfer der Info waren soweit top.
Es gab eine Rallye (knapp 2 Std),
Nachtwanderung (hat funktioniert, kein Regen),
Tanzkurs (sehr gut angekommen),
ESAG Theater wurde gezeigt (nach Verzögerung)
Wie immer gab es Karaoke, Switch und analoge Spiele.

Organisation des Essens hat gut funktioniert (pünktlich). Chilli wurde als zu scharf empfunden (nächstes mal vorsichtiger würzen – abschmecken!) , ansonsten kam die Essensauswahl gut an.
Schichten haben soweit funktioniert.

Zeitmanagement
Nächstes mal früher Zimmer räumen, damit man Zimmer noch kontrollieren kann. Diesmal haben Helfer putzen müssen.

Budget
Sehr viel gekauft (zuviel / zuwenig rausgegeben)
Letztes Jahr gab’s mehr Fleisch(teurer), bei 30 Euro bleiben?
Reste wurden ins Lager und auf die FS verteilt.
Kaution von 500 Euro wurde nach Abzügen zurückgegeben
   Bei der Essensausgabe können Gerichte mit Soße problematisch werden..
   nächstes mal Boden/Wand an der Ausgabe abkleben (zB bei Tomatensoße)
   Müssen die Reinigung bezahlen, Rechnung über ca 130€

Ausführlichere Besprechung dann beim nächsten Tripper

TOP 7: Backups von wichtigen Daten

Es würde angesprochen dass wiki.hhu.de eventuell nicht DSGVO konform ist, dementsprechend müssen wir überlegen ob wir uns längerfristig um Ersatz kümmern wollen.

Die Erfahrung hat gelehrt, dass die Wartung von was Eigenem bei Wechseln im Rat oft untergeht.
Wir gehen davon aus, dass das wiki online bleibt oder man zumindest im Nachhinein noch an die Daten kommt.
Gorden merkt an, dass auf Tee-Fax wichtige Daten sind und man diese eventuell backuppen sollten.

TOP 8: Sonstiges 

Mariokart-Geld

  • ~30€ für Preise und Danke an Gimli
    Besprechen wir nächste Woche.

Weihnachtsfeier

  • nächste Woche besprechen. Macht euch Gedanken!

TriPpeR

  • Nächste Woche ist TriPpeR am 22.11. um 16 Uhr

Karaoke

  • Songwünsche einfügen! Helfer gesucht. MarcelG übernimmt Schlager.

Protokoll vom 07.05.2019

Anwesende

  • Räte: Alex OK, Taddi, Gorden, Lars, Robin, Kuro, Dennis, Antonio, Markus, Marcel, Simon, Alex F. 
  • Gäste: Chrissi, Lian, Celina, Sascha

Uhrzeit

Zeit: 14:31 – 15:00

TOP 0: Regularia

  • Redeleitung: Kuro
  • Protokoll: Taddi
  • Mit 12 von 18 Räten sind wir beschlussfähig.
  • Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen. 
  • Die unten aufgeführte TOP-Liste wird angenommen.

TOP 1: Post, Mails, Berichte

  • Post:
    • Werbung von der Seminarreihe „Wege ins Ausland“
  • Mails: 
    • wir haben ziemlich viele Mails im Jobbörseordner
    • Werbung für IT-Talentday, Young Consult-Dingens, Event-Recruiting, … 
    • Ordner für Branchenevents machen?
      • Markus wird die Branchen-Events in den Kalender eintragen
    • FSVK hat einen öffentlichen Kalender für die FSen, in den wir unsere Veranstaltungen eintragen könnten
    • Da sind einige Kuchenmails
    • Deadline für QVM-Anträge
    • Mail wegen der Fakultätsratswahlen 
    • vom Finanzreferat: wir sollen aufschreiben, wieviele Leute bei einem Stammtisch sind (besser wäre auch noch: namentliche Erwähnung der Gäste)
  • Berichte:
    • Konsolenabend:
      • Räte waren da. Nur unaufmerksam.
      • 15-20 Leute waren da.
    • Phantasialand:
      • Es waren viele nicht- und neue-Räte dabei
      • Holländer hatten frei, deswegen war es etwas zu voll
      • wir haben schöne Bilder auf Instagram
      • es waren 14 Personen da
      • Robin: „Die Achterbahnen waren gefährlich!“

TOP 2: Stammtischbudget

  • Abstimmung: 100 € Stammtischbudget?
    • Keiner dagegen, vier Enthaltungen, einstimmig angenommen.
  • Simon telefoniert und reserviert Platz. 
  • Wenn jemand ein Gratisgetränk möchte, muss ein Zettelchen unterschreiben. 

TOP 3: Wahlleiter

  • Wir müssen das Wahlkomitee beschließen. 
    • Physik: Sebastian Derendorf
    • Mathematik: Daniel Miller
    • Informatik: Tim Nebel
  • Abstimmung: Wer ist für die drei Kanditaten für unser Wahlkomitee? 
    • Keiner dagegen, keiner enthält sich, einstimmig angenommen.

TOP 4: neulich beim TriPpeR

  • Fakultätsratswahl: Wir benötigen einen, der da drin sitzt. 
    • Robin würde das gerne machen.
    • Kein weiterer traut sich zu kandidieren.
      • Robin wird von uns akzeptiert 
  • ESAG-Problem: 
    • wir haben nur noch 3 Tage
    • wir haben Pläne

TOP 5: Erstifahrtverantwortlicher der Informatik

  • Alle Kooptierten und Alex F. wollen sich mitbeteiligen.
    • Lian, Sascha, Celina, Steffen melden sich freiwillig, um angemeckert zu werden.
    • Sascha will sich als hauptverantwortliche Person hochprügeln. 

TOP 6: Sonstiges

  • #sitzungstop
    • da gehören nur Sitzungstops hin
    • Gespräche gehören nicht dahin
  • Markus führt Selbstgespräche
  • Fachschaftsessen: tragt euch ein, ob und mit wievielen ihr kommt! 


Protokoll vom 5.7.2011

TOP 0: Post, E-Mails, FSVK,..

entfällt

TOP 1: PhD-Film

Film zu PhD-Comics. Soll bei uns gezeigt werden. Organisation nach der Konstituierendensitzung.

TOP 2: OSPF

One-Stick-per-Firsty wurde von Prof. Schöttner angenommen. Evgene kümmert sich um Sponsoring durch Canonical.

TOP 3: Server

Kabelkanal (nicht Kabel 1) wurde wird besorgt geworden sein (nachträglich vorzeitige Abstimmung ist erfolgt worden gewesen). Ist montiert. RAM bei nur noch 70°C, vorher 100°C. Das sind -30%.

TOP 4: Plakat für Semesterabschlussgrillen

Muss diese Woche noch erstellt werden.

TriPpeR-Paintball

Die Fachschaften Mathematik, Physik und Informatik laden euch ein, zu einem gemeinsamen Ausflug in den Paintball-Park Aachen. Wir treffen uns am 7. April 2011 um 10 Uhr direkt vor Ort. Pro Person müssen vorher 39 Euro gezahlt werden.

Anmelden könnt ihr euch per E-Mail an paintball@fscs.hhu.de.

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Weihnachtslandung der InϕMa

Wir möchten euch herzlich zur Weihnachtslandung der InϕMa (an Bord die Fachschaften Informatik, Physik und Mathematik) einladen. Gelandet wird in 25.12.O2.33.

Die Landung beginnt am Montag, den 20.12.2010 um 17 Uhr. Gegen 18 Uhr soll zur Einstimmung ein weihnachtlicher Film gezeigt werden.

Wie immer werden wir für Gebäck, Glühwein, Tee, Kaffe und Waffeln sorgen.

Protokoll vom 23.11.2010

TOP 0: Post, Emails, FSVK, etc.

  • BestGraduates Game 2011:
    Ein entsprechender Flyer wird aufgehangen.

TOP 1: A.S.I.-Seminare

  • Rhetorik-Seminar hat stattgefunden und war in Ordnung.
  • Herrn Steinke anrufen und Bereitschaft zur Zusammenarbeit signalisieren. Weiteres Vorgehen abklären.
  • Creditpoints sind vorstellbar (wie in der Mathematik)

TOP 2: Spieletag und Niko-LAN

  • Ankündigung in den nächsten Vorlesungen (Rechnernetze, Zeichnen von Graphen, Geoinformatik, Graphalgorithmen)
  • Waffeln, Plätzchen, Kaffee, Tee, Glühwein für den Spieletag.
  • Physik nach Herdplatte fragen.

TOP 3: Termin für nächstes TriPpeR

  • Nach Einigung mit Mathe und Physik:
    Donnerstag, 2. Dezember, 18 Uhr in der Mathe
  • E-Mail geht raus.