Protokoll vom 13.01.2020

Anwesende Räte

  • Alex Gundert
  • Ammon Sillah
  • Antonio Berycka
  • Celina Sieberg
  • Gorden Wunderlich
  • Jörg Hendrik Janke
  • Marcel Thiel
  • Robin Kraft
  • Sascha Schmidt
  • Simon Franz
  • Sotiris Galanos
  • Steffen Heß
  • Thanh Diu „Taddi“ Tran

Verspätet

Entschuldigt

  • Alex Faust
  • Dennis Kuschke
  • Julia Block
  • Julia „Jules“ von Busch
  • Julian Ullrich
  • Lian Remme
  • Marcel „Markal“ Gerken
  • Sara Bielak

Unentschuldigt

  • Jakob Rotchteine
  • Lars Liebrand
  • Nemo
  • Paulin Dürwald

Gästeliste

TOP 0: Regularia

  • Start 14:33
  • Ende 15:25
  • Protokoll: Steffen
  • Redeleitung: Alex Gundert
  • Da wir bei der letzten Sitzung nicht beschlussfähig waren sind wir es diesmal nach Definition.
  • Wir nehmen das Protokoll von letzter Sitzung sowie die darin gefassten Beschlüsse an.
  • Wir nehmen das Protokoll von vorletzter Sitzung an.
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste an.

TOP 1: Berichte, Mail und Post

Berichte

Filmabend Bumblebee

Es waren 10-15 Leute da.

Stammtisch

War diesmal am Donnerstag und im MCs, weil die Reservierung im Tigges nicht funktioniert hat.

MCs war ganz geil“ – Gorden.

Post

Keine.

Mails

Mail-Leute sind abwesend.

Job-Börse ist wieder voll.

FS-Ref weist darauf hin dass Veranstaltungen 3 Wochen vorher angemeldet werden sollen. Wichtig für Grillen u.Ä. was nicht über das Institut läuft.

Brandmeldeanlagekontrolle im Februar.

Informationstag am 06.02. (siehe Branchen-Events) @taddi

TOP 2: Tripper Finanzbeschluss

600€ Budget fürs Semesterabschlussgrillen von der InPhiMa; wir zahlen 200€.

Abstimmung: Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

TOP 3: FS Aufräumen

Aufräumen nächste Woche nach der Sitzung!

TOP 4: Neue Spiele für den Spieleabend

Vorschläge:
Tempel des Schreckens 10€ (Secret Hitler in schneller)
Halt mal kurz 8€ (ähnlich wie UNO)
Andere Version von Codenames 20€ (selbsterklärend)
Sushi Go! 12€ („Kartenspiel halt“ – Alexander Gundert)
Exploding Kittens 25€
DODELIDO 10€ (Halligalli)
Mogelmotte 10€ (Schummelspiel)
Game of Quotes 12€ (CAH like)

45€ für folgende Spiele:
Tempel des Schreckens 10€
Halt mal kurz 8€
Sushi Go! 12€
DODELIDO 10€
Abstimmung: Keine Gegenstimmen. 3 Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

TOP 5: Rollenspielschnuppertag Budget

150€ Budget für den Rollenspielschnuppertag, wir zahlen 35€. Und würden ggf. übrig gebliebene Getränke aufkaufen. (~90€ Getränke ~50€ Snacks)

Gegenvorschlag: 25€
Abstimmung: Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

@Simon klärt den Gegenvorschlag mit den anderen Fachschaften ab.

TOP 6: Stammtisch in 20202020

Auf welchen Wochentag soll der Stammtisch gelegt werden?
In welches Lokal soll der Stammtisch gelegt werden? Monatlich wechselnd?

Wieder Dienstags.
Vorschläge: Scottis / VR-Café / …

Weitere Vorschläge werden in #Stammtisch gesammelt.
Feedback auch über Slack.
Zeitiger Entschluss für den nächsten Stammtisch, damit reserviert werden kann.

TOP 7: Sonstiges

TOPs bitte vernünftiger vorbereiten!

Protokoll vom 10.12.2019

Anwesende Räte

  • Alex Gundert
  • Antonio Berycka
  • Dennis Kuschke
  • Gorden Wunderlich
  • Julian Ullrich
  • Lian Remme
  • Marcel „Markal“ Gerken
  • Paulin Dürwald
  • Robin Kraft
  • Sascha Schmidt
  • Simon „👑“ Franz
  • Sotiris Galanos
  • Steffen Heß
  • Thanh Diu „Taddi“ Tran

Verspätet

Entschuldigt

  • Celina Sieberg
  • Ammon Sillah
  • Alex Faust
  • Julia Block
  • Sara Bielak
  • Jörg Hendrik Janke
  • Julia „Jules“ von Busch
  • Lars Liebrand
  • Jakob Rotchteine
  • Marcel Thiel

Unentschuldigt

  • Nemo

Gästeliste

Chiaaaaaara
Daniela

TOP 0: Regularia

  • Start 14:36
  • Ende 15:00
  • Protokoll: Steffen
  • Redeleitung: Alex 👌🏻
  • mit 14 von 25 Räten sind wir beschlussfähig
  • Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste an

TOP 1: Berichte, Mail und Post

Berichte

Glühweinstand

Haben aus dem Letzten gelernt und uns verbessert.

Weihnachtsstammtisch

Es war sehr voll. Taddi ist traurig, dass nicht so die Stimmung war.

Karaoke

Ging sehr lange. War ganz cool. Poeng ist dabei zu Bruch gegangen.

Kosten: wird noch abgerechnet. @steffen @simon

Post

Haben Werbeflyer bekommen. Ignorieren wir.

Mails

Bit-Club

Hat Mittwoch ab 17 Uhr ein Treffen falls jemand Interesse hat. Siehe Mail.

Erstifahrt u.Ä.

Müssen jetzt alles mit Überweisungen klären. InPhiMa-Kassenwart wird sich mit Petra zusammensetzen, wie man das organisieren kann.

Kassensprechstunde

Fällt am 8.1. aus.

Top 2: Getränkebudget VA

250€ für VA Getränke.
Abstimmung: Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 3: RIP Poäng

Poäng ist kaputt. Entsorgung via AstA. @spectranis darauf ansprechen.
Ersatz besorgen?
100€ Budget für neuen Poäng
Abstimmung: Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

IKEA-Abenteuer! @steffen kümmert sich.

Top 4: Sonstiges

Morgen früh bitte Flyer verteilen

Sotiris möchte darauf hinweisen, dass er Helfer fürs Neujahrsgrillen braucht.

  • Gemüsepfanne organisieren @lian

Erinnerung an FS-Essen.

  • Im slack eintragen! Bis zum 15.12.
  • Um 17 Uhr dekoriert @Sascha (mit Hilfe)
  • Essen fängt an gegen 18:30 Uhr

Für die nächste Sitzung brauchen wir einen anderen Raum.

Protokoll am 12.11.2019

Anwesende Räte

AlexG, Sascha, Jules, MarcelG, Sotiris, AlexF, Ammon , Steffen, Lian, Julian, Dennis, Hendrik, Celina, Lars, Gorden, Nemo (ab 14:26), Antonio (ab 14:21)

Entschuldigt

Julia ( D‘: ), Taddi, Robin, Jakob, Paulin,, Sara, MarcelT, Simon

Gäste

Chrissi, Marc

Uhrzeit

14:20– 15:10

TOP 0: Regularia

  • Redeleitung: Alex 
  • Protokoll: Steffen
  • Mit 15 von 25 Räten sind wir beschlussfähig.
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an.
  • Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an.

TOP 1: Berichte, Mails und Post

Mails:

  • bezüglich Weihnachtsfeier WE
    Am Di, 17.12. ab 17 Uhr
    Wir kümmern uns um Waffeln, Glühwein, Kakao
  • InPhiMa Glühweinbehälter verleihen: Lars kümmert sich ob das OK ist
  • Neue Dozenten stellen sich für den neuen Studiengang (AI-Datascience) vor. Falls jemand Interesse daran hat soll er eine Mail an Dr. Kollmann schreiben. Der nächste Termin ist Donnerstag (Zeit und Ort wurden nicht mitgeteilt).

Post:

  • Keine Briefe
  • Akkus und Ettiketierband sind angekommen.

Berichte:

Absolventenfeier

  • War gut und es waren genug Helfer da.

Stammtisch

  • Waren etwas zu spät, Reservierung wurde aufgehoben. Haben für Nachzügler und eventuelle Gäste noch gewartet und den Stammtisch dann verlagert.

TOP 2: Snackbudget VA

Steffen möchte 40€ Budget
– 20€ für Snacks
– 20€ für Becher etc.

Abstimmung: Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

TOP 3: Neue USB-Ladekabel

Wir haben wohl nur noch (funktionsfähig?):
3 Mikro-USB Kabel
2 USB-C Kabel
1 Lightningkabel

Anschaffung neue Kabel. Wollen wir das?
Meinungsbild: Positiv.
Wir evaluieren mögliche Anschaffungen im Slack.
Erstmal kein Budget festgelegt.
Vertagt.

TOP 4: Weihnachtsstammtisch

Machen wir wieder einen Weihnachtsstammtisch?
Meinungsbild: Positiv.

Sollten vorab fragen wie viele Leute Interesse haben für Reservierung.
Einige wollen nur auf den Weihnachtsmarkt, nicht noch zusätzlich in eine Kneipe.
Es wird sich im Slack abgesprochen, wie viele noch in eine Kneipe wollen und reservieren dann für sich.
Weihnachtsmärkte machen irgendwann zu und nachts ist kalt + Einige Menschen können Dienstags nicht und wollen gerne mit auf den Weihnachtsmarkt.

Terminänderung? 18 Uhr?
05.12. 9 Stimmen dafür.
09.12. 8 Stimmen dafür.
Entscheidung fällt zugunsten Do, 05.12. 18:00

Sotiris trägt es im Kalender um!

TOP 5: Druckerpatronen

Brauchen neue Farbpatronen. Für den Top verantwortliche Personen sind nicht anwesend. Bis nächste Woche schauen wir was das kostet.

Vertagt.

TOP 6: Bericht Erstifahrt

Nachrücker/ Anmeldung
Anmeldung sollte besser abgesprochen werden, hat aber funktioniert
Wir brauchen ab sofort zwingend Matrikelnummern auf den Quittungen. Einen Durchschlag für Quittungen ist auch angebracht.
2 leer gebliebene Plätze.

Anmelde-Tool muss überarbeitet werden. Hilfreiche Funktionen fehlen (zB sortierte Namensliste). Markus schaut sich das an falls er dafür die Zeit findet.

Außerdem werden Wiki Artikel angelegt, um zukünftig einen flüssigen Ablauf zu haben
(geplant: Anmeldung, Tool, Finanzregelung, Einkauf, Ablauf vor Ort, Küche (Inventar, Geräte), Essensplan, Verhaltensregeln).

Organisation vor Ort
Im Großen und Ganzen hat alles gut funktioniert.
Die Helfer der Info waren soweit top.
Es gab eine Rallye (knapp 2 Std),
Nachtwanderung (hat funktioniert, kein Regen),
Tanzkurs (sehr gut angekommen),
ESAG Theater wurde gezeigt (nach Verzögerung)
Wie immer gab es Karaoke, Switch und analoge Spiele.

Organisation des Essens hat gut funktioniert (pünktlich). Chilli wurde als zu scharf empfunden (nächstes mal vorsichtiger würzen – abschmecken!) , ansonsten kam die Essensauswahl gut an.
Schichten haben soweit funktioniert.

Zeitmanagement
Nächstes mal früher Zimmer räumen, damit man Zimmer noch kontrollieren kann. Diesmal haben Helfer putzen müssen.

Budget
Sehr viel gekauft (zuviel / zuwenig rausgegeben)
Letztes Jahr gab’s mehr Fleisch(teurer), bei 30 Euro bleiben?
Reste wurden ins Lager und auf die FS verteilt.
Kaution von 500 Euro wurde nach Abzügen zurückgegeben
   Bei der Essensausgabe können Gerichte mit Soße problematisch werden..
   nächstes mal Boden/Wand an der Ausgabe abkleben (zB bei Tomatensoße)
   Müssen die Reinigung bezahlen, Rechnung über ca 130€

Ausführlichere Besprechung dann beim nächsten Tripper

TOP 7: Backups von wichtigen Daten

Es würde angesprochen dass wiki.hhu.de eventuell nicht DSGVO konform ist, dementsprechend müssen wir überlegen ob wir uns längerfristig um Ersatz kümmern wollen.

Die Erfahrung hat gelehrt, dass die Wartung von was Eigenem bei Wechseln im Rat oft untergeht.
Wir gehen davon aus, dass das wiki online bleibt oder man zumindest im Nachhinein noch an die Daten kommt.
Gorden merkt an, dass auf Tee-Fax wichtige Daten sind und man diese eventuell backuppen sollten.

TOP 8: Sonstiges 

Mariokart-Geld

  • ~30€ für Preise und Danke an Gimli
    Besprechen wir nächste Woche.

Weihnachtsfeier

  • nächste Woche besprechen. Macht euch Gedanken!

TriPpeR

  • Nächste Woche ist TriPpeR am 22.11. um 16 Uhr

Karaoke

  • Songwünsche einfügen! Helfer gesucht. MarcelG übernimmt Schlager.

Protokoll vom 07.05.2019

Anwesende

  • Räte: Alex OK, Taddi, Gorden, Lars, Robin, Kuro, Dennis, Antonio, Markus, Marcel, Simon, Alex F. 
  • Gäste: Chrissi, Lian, Celina, Sascha

Uhrzeit

Zeit: 14:31 – 15:00

TOP 0: Regularia

  • Redeleitung: Kuro
  • Protokoll: Taddi
  • Mit 12 von 18 Räten sind wir beschlussfähig.
  • Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen. 
  • Die unten aufgeführte TOP-Liste wird angenommen.

TOP 1: Post, Mails, Berichte

  • Post:
    • Werbung von der Seminarreihe „Wege ins Ausland“
  • Mails: 
    • wir haben ziemlich viele Mails im Jobbörseordner
    • Werbung für IT-Talentday, Young Consult-Dingens, Event-Recruiting, … 
    • Ordner für Branchenevents machen?
      • Markus wird die Branchen-Events in den Kalender eintragen
    • FSVK hat einen öffentlichen Kalender für die FSen, in den wir unsere Veranstaltungen eintragen könnten
    • Da sind einige Kuchenmails
    • Deadline für QVM-Anträge
    • Mail wegen der Fakultätsratswahlen 
    • vom Finanzreferat: wir sollen aufschreiben, wieviele Leute bei einem Stammtisch sind (besser wäre auch noch: namentliche Erwähnung der Gäste)
  • Berichte:
    • Konsolenabend:
      • Räte waren da. Nur unaufmerksam.
      • 15-20 Leute waren da.
    • Phantasialand:
      • Es waren viele nicht- und neue-Räte dabei
      • Holländer hatten frei, deswegen war es etwas zu voll
      • wir haben schöne Bilder auf Instagram
      • es waren 14 Personen da
      • Robin: „Die Achterbahnen waren gefährlich!“

TOP 2: Stammtischbudget

  • Abstimmung: 100 € Stammtischbudget?
    • Keiner dagegen, vier Enthaltungen, einstimmig angenommen.
  • Simon telefoniert und reserviert Platz. 
  • Wenn jemand ein Gratisgetränk möchte, muss ein Zettelchen unterschreiben. 

TOP 3: Wahlleiter

  • Wir müssen das Wahlkomitee beschließen. 
    • Physik: Sebastian Derendorf
    • Mathematik: Daniel Miller
    • Informatik: Tim Nebel
  • Abstimmung: Wer ist für die drei Kanditaten für unser Wahlkomitee? 
    • Keiner dagegen, keiner enthält sich, einstimmig angenommen.

TOP 4: neulich beim TriPpeR

  • Fakultätsratswahl: Wir benötigen einen, der da drin sitzt. 
    • Robin würde das gerne machen.
    • Kein weiterer traut sich zu kandidieren.
      • Robin wird von uns akzeptiert 
  • ESAG-Problem: 
    • wir haben nur noch 3 Tage
    • wir haben Pläne

TOP 5: Erstifahrtverantwortlicher der Informatik

  • Alle Kooptierten und Alex F. wollen sich mitbeteiligen.
    • Lian, Sascha, Celina, Steffen melden sich freiwillig, um angemeckert zu werden.
    • Sascha will sich als hauptverantwortliche Person hochprügeln. 

TOP 6: Sonstiges

  • #sitzungstop
    • da gehören nur Sitzungstops hin
    • Gespräche gehören nicht dahin
  • Markus führt Selbstgespräche
  • Fachschaftsessen: tragt euch ein, ob und mit wievielen ihr kommt! 


Protokoll vom 12.02.2019

Anwesende: Kuro, Robin, Gorden, Taddi, Marcel, Dennis, Simon, Markus, Antonio, Björn (bis 14:16)

Gäste: Irgendjemand aus der Physik

Uhrzeit: 14:15 – 14:58

TOP 0: Regularia

Protokoll: Robin

Redeleitung: Kuro

Mit 10 von 18 Räten sind wir beschlussfähig.

Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen

Die unten aufgeführte Topliste wird angenommen

TOP 1: Berichte, Mails und Post

Mails

Factsheet – Wir stehen mit drin

Wir können jetzt die CampusKino Filme – Vorschlagen. Gorden schreibt ein Post, wo wir tolle Filmideen mit reinschreiben können. CampusKino hat auch eine Übersicht mit bereits verfügbaren Lizenzen. Dennis hat die letztes Semester gelöscht.

Interessante Kassenschulungsunterlagen, die sich jeder durchlesen kann, wenn er interesse hat

Das FSRef hat angefragt, dass wir dringend sagen sollen, wie es bei uns mit Datenschutz und so aussieht. Wir müssen uns da mal rückmelden. (Haben Fachschaften richtige Datenschutzerklärungen?). Wir haben wohl irgendwas mit Analytics gerade am laufen … Das werten wir nicht aus, deswegen können wir das wohl ausschalten. Dann melden wir uns beim FSRef Simon antwortet der Mail

Es gibt ein Hochschulinformationstag. Der Studiendekan hat angefragt, ob wir da wieder jemanden hinstellen. (Markus macht Werbung indem er sagt, dass es wohl gratis Essen. Er stellt sicher, dass das bestimmt nur letztes Jahr so war. Er will damit nur Leute motivieren.)

Irgendjemand gibt vor Ansprechpartner von Univativ zu sein… Wir wissen nicht, was die von uns wollen.

Markus denkt an die Bosch Email (Die haben eine Veranstaltung ? wird bearbeitet

Eine Mail von AMIGO – Ein Spielefest wird veranstaltet … Wird schon bearbeite

Noch ein paar Job Mails – Werden bearbeitet

Berichte

Spieleabend: Es waren ganz viele Leute da, trotz Vorlesungsfreienzeit und Klausurenzeit (Währenddessen kamen wohl die Ana I Bewertungen, trotzdem war die Stimmung gut). Es waren etwa 25 Menschen da. Es wurde viel Cola getrunken.

Stammtisch: Der Stammtisch war sehr gut besucht. Auch ein paar Leute vom FsRef waren da. Wir haben uns sehr geehrt gefühlt. Alle fanden das toll (Wir finden auch Elefanten toll. Simon merkt Naja an. Die sind wohl doch nur Okay)

FSRef: Es gibt was wegen Datenschmutz, Es soll wohl eine neue Satzung in vielen Jahren geben, wo VVs immer Beschlussfähig sind. Und ziemlich viel inhaltsarmer Themen.

TOP 2: Stammtisch Budget

Wir haben vergessen das Budget für den Stammtisch zu beschließen. Simon schlägt rückwirkend 100€ vor. Und für den nächsten auch 100€.

Wir stimmen ab über 200€ Stammtischbudget.

Keiner Dagegen, eine Enthaltung, Der Rest ist dafür. Angenommen.

TOP 3: Informatiker im Beruf

Die Physiker machen eine tolle Veranstaltung namens Physiker im Beruf. Wir hatten auch schon mal so etwas, das hieß Informatiker im Reallife (Wird vielleicht umbennant). Das wollen wir wiederbeleben. Markus kümmerst sich im Slack (#Alumni) drum. Hat er wohl vor 2 Monaten schonmal probiert.

TOP 4: Mariokart Tunier

Gimli möchte wieder ein Mariokart Tunier. Das soll im April, vermutlich am 6. statt finden.

Wir brauchen dafür wieder ein Budget. Wir schlagen 150€ dafür vor. Keiner dagegen, keine Enthaltung (Weil Marcel abgelenkt war), der Rest dafür. Damit einstimmig angenommen.

TOP 5: Smash Abend

Gimli will einen Smash Abend (Eventuell doch einen Konsolenabend). Wir geben ihm den 1.03. Auch wenn da wohl irgendwas mit Karneval ist. Haa!

TOP 6: Phantasialand

Wir wollen wir regelmäßig wieder ins Phantasialand. Dafür lief ein Doodle und vielen war das egal. Deswegen fahren wir jetzt am 30.04 ins Phantasialand.

TOP 7: Sonstiges

Schöne Sitzung, In der Fachschaft gibt es Kuchen.