Protokoll vom 2021-03-15

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

  • Dennis Kuschke (ab 14:57)
  • Gorden Wunderlich (bis 14:56)
  • Julia Block (bis 15:05)
  • Julian Ulrich
  • Lian Remme
  • Luca Barden
  • Marcel „Markal“ Gerken
  • Niklas Pingel
  • Pascal Densborn
  • Robin Kraft :crown:
  • Sophia Louise Pastow
  • Sotiris Galanos
  • Steffen Heß

Abwesende Räte:

  • Ammon Sillah
  • Julia „Jules“ von Busch
  • Leander van Diepen
  • L.P. „Claire“ Trieschmann

Entschuldigte Räte:

  • Lennart Horney
  • Marcel Thiel (bis April entschuldigt)
  • Thanh Diu „Taddi“ Tran
  • Leon Theis

Gäste

  • Sara :heart::fire:

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Steffen
  • Redeleitung: Luca
  • Startzeit: 14:40
  • Endzeit: 15:14
  • Wir sind mit 12 von 21 Räten beschlussfähig (wegen Corona Sonderverordnungen)
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

Es gab einen TripPeR. Siehe Wiki fürs Protokoll.

TL;DR

  • InPhiMa Kassenwärter wurden vorgestellt -> wir müssen den der Physik bestätigen
  • Neulingsvorstellung (#getToKnowEachother)
  • NaWi hat sich (danach) dazu entschieden der InPhiMa beizutreten
  • SommerESAG wurde in Zuständigkeiten aufgeteilt
  • InPhiMa Finanzierung wird demnächst mal von den Kassenwärtern besprochen
  • Rechtesystem/Rollen im Discord wurden geändert
  • Dudle für einen Verletzungsabend im InPhiMa internen

Mail

Wir haben Kassenschulungsunterlagen bekommen, wer es sich nachlesen will.

Einladung vom Dekanat bezüglich eines Rückblicks auf das WiSe20/21

Nachher findet ein Gespräch mit dem FS Ref und dem Studiengang AIDS statt. Markal, Pascal, Luca werden dort teilnehmen.

Briefpost

Keine.

Top 2 : Inphima Kassenwärte bestätigen

Die Physik hat Magdalena Kuom als InPhiMa Kassenwart vorgeschlagen.
Nehmen wir diesen Vorschlag an?

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Keine Enhaltungen. Einstimmig angenommen.

Lian und Luca haben wir ja aufgestellt, also schon abgesegnet.

Top 3 : Discord Admins bestätigen

Die Physik hat Patrick Manegold als InPhiMa Discordadmin vorgeschlagen.
Nehmen wir diesen Vorschlag an?

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Keine Enhaltungen. Einstimmig angenommen.

Marcel T. und Pascal haben wir ja aufgestellt, also schon abgesegnet.

Top 4 : Discord vs Slack

Kontra: Discord

  • Datenschutz kritisch
  • Keine Threads

Kontra: Slack

  • Extra Plattform
  • Es gibt 5GB Datenvolumen und 10.000 Nachrichten, die gespeichert werden. Alte Nachrichten sind dann irgendwann nicht mehr verfügbar (mit Slack Premium aber wieder aufrufbar). Nutzt für Pesistenz das Wiki.

Meinungsbild tendiert eindeutig zu Slack.

Top 5 : RAPP -Responsible Academic Performance Prediction

Conrad will ein Forschungsprojekt starten um die Gefahr eines Studienabbruchs zu predicten und gegensteuern zu können.

Luca interessiert sich. Steffen auch.

Top 6 : Website

hhu-fscs (die Domain) läuft über einen Altrat. Der hätte kein Problem das weiter zu machen. Argumente dagegen wären dass wir wenn wir Kontakt zu diesem Altrat verlieren die Kontrolle über die Domain verlieren und im schlimmsten Fall die Domain selber verlieren.

Meinungsbild tendiert minimalst dazu die einfach bei Tobi zu lassen.

Top 7 : PO2021

Simon und Ammon sind nicht da. Kann nicht besprochen werden.

Top 8 : Sonstiges

Dudle, jetzt!

Conrad würde sich bereiterklären als Vertrauensdozent zu agieren. Lian meldet sich bei ihm.

Protokoll vom 12.01.2021

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

Steffen Darius Benedikt Heß
Dennis Kuschke
Simon Franz
Alexander Gundert
Sotiris Galanos
Nemanja “Nemo” Todorovic
Robin Kraft
Gorden Wunderlich
Marcel Thiel

Abwesende Räte:

Julia „Jules“ von Busch
Ammon Sillah
Paulin Dürwald
Lars Liebrand
Antonio Berycka
Celina Sieberg
Hendrik Janke
Julian Ulrich

Entschuldigte Räte:

Thanh Diu „Taddi“ Tran
Lian Remme
Julia Block
Marcel Gerken

Gäste

Pascal
Niklas

Top 0 : Regularia

Protokollant: Steffen
Redeleitung: Alex
Startzeit: 14:08
Endzeit: 14:45
Wir sind mit 9 von 21 Räten beschlussfähig (Corona-Reglung)
Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

Die Berufungskomission für das geplante Modul “Entrepreneurship und Innovationsmanagement” hat zwei KandidatInnen zur Gutachtung zugelassen – wir (Steffen,Jules) unterstützen die getroffene Wahl.

Adventsquiz ist vorbei. Es gab drei Gewinner. Um die Preisausschenkung kümmert sich Markus. Niemand hat alle Fragen beantwortet 🙁

Volt ist endlich angekommen.

Mails

  • 7. + 12.01. 2021 sind SV-Prüfung der Brandmeldeanlagen. Derzeit recht trivial.

Post

Magazine sind angekommen.

Top 2 : Wahlen

Budget für die Wahl ist beschlossen.

Termin für die Wahl-VV ist am Do, den 28.01. 18:00 Uhr.

Gibt’s an der Uni eine Stelle bei der man Post in Auftrag geben kann für solche Zwecke? Mal die Sekretärinnen fragen.

Kandidaten können sich nach der Bekanntgabe der Wahl aufstellen.

Top 3 : FSVK

Rektorin wird bei der FSVK heute anwesend sein. Gab’s seit 50 Jahren nicht mehr! Also blamiert uns nicht sondern seid produktiv. Fragen bezüglich der folgenden Themen erarbeiten:

Zukunft der HHU mit Corona
Zukunft der Fächer
Partys auf dem Campus
Stände auf dem Campus
Flächen für Fachschaftsaktivitäten
Raummangel
etc

Top 4 : Discord-Rechte (Unter Ausschluss der Öffentlichkeit)

Top 5 : Budget für Versand von Adventsquiz-Preisen

Aufgrund der aktuellen Situation wäre die Möglichkeit die zu verschicken schon wichtig.

15€ für Versand (und Verpackung), falls alle 3 Gewinner das zugeschickt haben wollen.

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 6 : Sonstiges

Uns sind 3 Kästen Cola und 3 Kästen Bier abgelaufen.

Protokolle bitte hochladen.

Als InPhiMa: Wem wollen wir den InPhiMa-Discord zugänglich machen? Haben wir irgendwie was dagegen wenn irgendwer Externes draufkommt?

Protokoll vom 20.04.2020 (Online-Sitzung)

Anwesende Räte

  • Dennis Kuschke
  • Sotiris Galanos
  • Alex Gundert
  • Ammon Sillah
  • Sascha Schmidt
  • Marcel Thiel
  • Gorden Wunderlich
  • Marcel „Markal“ Gerken
  • Thanh Diu „Taddi“ Tran
  • Simon „👑“ Franz
  • Steffen Heß
  • Julian Ullrich
  • Robin Kraft
  • Jörg Hendrik Janke
  • Alex Faust

Verspätet

  • Lian (ab 15:05)

Entschuldigt

  • Julia Block

Leute, die einfach nicht da sind, aber auch nicht richtig Bescheid gegeben haben

  • Celina Sieberg
  • Lars Liebrand
  • Antonio Berycka
  • Paulin Dürwald
  • Julia „Jules“ von Busch
  • Nemanja „Nemo“ Todorovic

Besucher

  • Pascal
  • Niklas

TOP 0: Regularia

  • Redeleitung: Alex 👌🏻
  • Protokoll: Steffen
  • Mit 15 von 23 Räten sind wir beschlussfähig
  • Wir nehmen das Protokoll vom 02.03.2020 an
  • Wir nehmen die unten aufgeführte Topliste an
  • Sitzungsbeginn: 14:42
  • Sitzungsschluss: 15:42

TOP 1: Berichte, Mails und Post

Berichte

Die Webseite soll mobilkompatibel werden; einige Leute haben sich damit beschäftigt.

Videos für Erstis sind in Produktion.

Die Taskforce Lehre kümmert sich um Probleme der Lehre der momentanen Situation. @Robin kann man bei allgemeinen Einwänden gegen das System einwenden, er leitet es dann weiter.

Mail

Viele Fragen von Studenten; schaut gelegentlich mal rein.

Post

Neue Linuxhefte. Nichts wichtiges.

Der Kalender ist angekommen. Ob wir den dieses Jahr noch brauchen? Verwenden wir einfach nächstes Jahr wieder.

TOP 2: Online-Sprechstunde für Erstis

Physik bietet Online-Sprechstunden live an zu bestimmten Zeiten. Wollen wir das auch?

Extra Sprach-Channel dafür einrichten und diesen gelegentlich besetzen? Joa. Das ganze noch explizit ankündigen? Eher overkill.

Definitiv darauf hinweisen, dass wir auch sonst jederzeit ansprechbar sind.

TOP 3: Webex Zugriff?

Studiendekan hat uns per Mail gefragt ob wir einen Webex Zugriff haben wollen.
Läuft über externe Server. Also unabhängig von ILIAS etc.
Wäre von Vorteil die Option offen zu haben.

Meinungsbild: 8 dafür. Keiner dagegen. 6 Enthaltungen.
Es fällt positiv aus. Jemand kümmert sich. Der Account soll auf Sascha angelegt werden.

TOP 4: Kommende Sitzungen

Wo? Mal Webex ausprobieren, sobald wir den Zugang haben. Danach entscheiden, womit wir besser klarkommen.

Wie häufig? Mindestens monatlich wegen Vorgaben. Häufiger würde die Aktivität der Räte eventuell fördern. Könnte man auch als inoffizielle Sitzung durchführen, wenn es nur darum geht. Spart Zeit.
Wenn es etwas dringendes ist kann man immer noch eine Sitzung dafür einberufen.

Meinungsbild: Alle 2 oder 4 Wochen?
8 Stimmen für 2-wöchig.
6 Stimmen für 4-wöchig.

Damit wird es wohl 2-wöchig werden. Kann man noch anpassen, sollte wirklich zu wenig Inhalt kommen.

Proxy über pad.hhu.de um den Link für den Discord zu teilen, damit wir uns Mails diesbezüglich sparen? Joa. Robin kümmert sich.

TOP 6: Verteilung von Lebensmitteln

InPhiMa Getränke laufen bald ab – werden verteilt. Steffen bietet sich an Zwischenzulagern; ist jederzeit erreichbar und uninah.

Von uns laufen demnächst Chips ab – werden verteilt.

Mitte Mai laufen weitere Chips und ein (?) Kasten Cola ab – in 2 Wochen verteilen oder direkt? Direkt verteilen.

Rest noch bis Anfang August+ haltbar.

Wichtig ist dass wir als Fachschaftsrat Probleme bekommen könnten, wenn wir verdorbene Lebensmittel in Umlauf bringen würden. Deswegen verteilen wir das wenn dann vorher.

TOP 7: Berufungskomission und Prüfungsausschuss

Simon hat eine Mail von Herrn Rothe bekommen in der es um zwei Berufungskommisionen und zwei Prüfungsausschüsse geht. Kurz: Wir brauchen zwei Leute die in der Auswahl von Professoren involviert werden.
@Alexander Gundert und Simon hätten persönlich bereits Interesse an den Berufungskommissionen aber müssen ja nicht in beiden sein. Insgesamt brauchen wir also bis zu 8 Leute, alles weitere im Thread in Slack.

Deadline fürs Melden ist der 05.05. aber bis zum 21.04. (morgen) wäre das dem Herrn Rothe lieber.

TOP 8: Sonstiges

Anrufbeantworter fürs Büro einrichten, damit Leute, die anrufen nicht verwirrt sind? Müssen mal schauen, ob Leute überhaupt anrufen und ob wir einen Anrufbeantworter einrichten können.

Haustürschlüssel für die Fachschaft wäre klasse. Wird wohl nichts werden. Nach FS-Ref sollten wir allerdings weiterhin von der Securitas reingelassen werden. Steffen hat andere Erfahrungen gemacht.

IKEA-Bestellung wäre jetzt von der Uni aus möglich. Daran denken das dieses Jahr noch zu tun. Aber möglichst erst, wenn etwas Zeit verstrichen ist uns sich die Situation gelockert hat.

Wie sieht’s aus mit dem Online-Spieleabend? Wurde mehrfach angesprochen, aber nie durchbesprochen. Das können dann die Leute, die das organisieren wollen via Slack/Discord gesprechen.