Protokoll vom 03.07.2018 (Konstituierung)

Anwesende

• Räte: Björn, Thanh Diu (Taddi), Marcel, Isabel (Isa), Gorden, Antonio, Zeljko (Zelli), Simon, Markus, Johannes (Gimli), Alexander (Alex) F., Julia, Alexander (Alex OK) G., Robin, Ngan (Kuro), Lars, Paulin, Tobias (Tobi)
  • Dennis fehlt entschuldigt
• Gäste: Fabian (Wahlleiter), Jessica (Jessiey, bis 14:30)

Uhrzeit

Zeit: 14:16 – 15:50

TOP 0: Regularia

• Redeleitung: Fabian
• Protokoll: Markus
• Mit 18 von 19 Räten sind wir beschlussfähig.
• Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.
• Die unten aufgeführte TOP-Liste wird angenommen.

TOP 1: Post, Mails, Berichte

• Post: kommen wir nicht mehr hin, weil Schlüssel, da steht was von Büroschlüssel
• Mails: nix spannendes, aber Flyer und Plakate müssen abgeholt werden (wir dürfen ab Donnerstag für die Party plakatieren)
• Pubquiz:war gut, viele Leute da, Julia hat nicht gewonnen

TOP 2: Konstituierung

• Die Konstituierung wurde erfolgreich durchgeführt, die Details sind im Konstituierungsprotokoll festgehalten.
• Die Vorstellung beim FSRef erfolgt iwann, Marcel macht einen Termin aus (innerhalb der nächsten 14 Tage)

TOP 3: Wahl der Sitzungskoordination

• Laut GO ist der erste Beschluss/die erste durchgeführte Wahl die Wahl der Sitzungskoordination
• Die Sitzungskoordination kümmert sich um die Bürokratie (TOP-Liste aufstellen, Protokoll veröffentlichen, Terminfindung für Sitzungen, etc.)
• Einstimmig gewählt sind Antonio und Kuro (Stellvertreterin).

TOP 4: Offizielle Posten

• E-Mail-Beauftragte: Lars (HV), Isa
  • Pflege des E-Mail-Accounts und Berichte zu Mails auf Sitzungen
  • Sicherstellen, dass dringende Mails zeitnah bearbeitet werden
• Kassenwarte: Gorden (HV), Simon, +Kuro
  • Koordination und Durchführung von Finanzbeschlüssen
  • Aufstellung von Kassenberichten (für VV) und Haushaltspläne (pro Semester)
  • Beantragung der Semestergelder
• FSVK-Vertreter: Marcel (HV), Gorden
  • zur Teilnahme an der FSVK verpflichtet
  • berichtet uns über FSVK (auf Sitzung und in #fsvk)
• Schlüsselbeauftragter: Robin
  • Pflege des Schlüsselordners
  • Kommunikation mit entsprechenden Stellen der Universität
• Sitzungskoordinatoren: Antonio (HV), Kuro
  • Koordination des Rats
  • Durchführung der Fachschaftsratssitzungen
  • Archivierung von Beschlüssen

TOP 5: Weitere Posten

• Die meisten Posten sollten doppelt besetzt werden, sodass es immer zwei Personen gibt, die von einem Thema Ahnung haben (falls mal einer von beiden ausfällt). Das ist außerdem eine gute Möglichkeit, Wissen von bald ausscheidenden Räten an andere weiterzugeben.
• Nicht-triviale Abläufe sollten im Wiki (https://wiki.hhu.de/display/FSCS/) dokumentiert sein.
• Postbeauftragte: Taddi, Alex F.
  • Abholen der Post bei der Poststelle und leeren des Postfachs in der FS
• TriPpeR-Beauftragte: Isa, Simon
  • berechtigt für schnelle Entscheidungen und (hoffentlich) bei jeder TriPpeR-Sitzung anwesend
• Nebenfach-Beauftragte:
  • Mathe: Isa
  • Physik: Markus
  • Chemie: Gorden
  • Biologie: Antonio
  • (Computer-)Linguistik: Zelli
  • Aufgabe: Beantworten von Fragen (meist Mails) zum Nebenfach und ggf. Update der Nebenfachenseiten
  • Neuer Website-Beautftrager muss Verantwortliche unter https://fscs.hhu.de/studierende/nebenfach/ updaten
• Getränke-Beauftragte: Tobi, Paulin
  • Wasser/Cola/Fanta/Sprite/Bier/Volt/Afri/Mate für Verkauf und Veranstaltungen
  • Bestellung i.d.R. bei Gato (Anleitung ist im Wiki), ggf. Update von G.O.R.D.E.N. (aka Mete)
• Snacks-Beauftragte: Antonio, Alex OK
  • Süßigkeiten/Snacks/Eis/etc. für Verkauf und Veranstaltungen
  • Bestellung und Lieferung i.d.R. bei Rewe, ggf. Update von G.O.R.D.E.N.
• QVM-Vertreter: Björn, Taddi
  • müssen mehr oder weniger regelmäßig QVM(Qualitätsverbessernde Maßnahmen)-Antrage der Informatik unterschreiben
  • sollten am besten täglich in der Uni sein oder zumindest schnell da sein können
• Evaluationen: Zelli, Björn
  • Einmal pro Semester mit PD Linder über Ergebnisse der Evaluationen reden
• Jobbörse: Taddi, Julia
  • Einstellen von Jobangeboten, der als PDF per Mail kommen, unter https://fscs.hhu.de/studierende/stellenangebote/
• Terminal-Admin: Simon, Gimli, Robin
  • Update-Installation
• Slack-Admin: Tobi, Björn
  • Slack ist aktuell unser Team-Chat
  • Mitglieder-Verwaltung, insbesondere neue Räte einladen
• Webseiten-Beauftragter (inhaltlich): Isa, Markus, Taddi
  • Kombination/Kooperation mit Social Media sinnvoll
  • direkt nach Konsti-Sitzung „Über uns“ (https://fscs.hhu.de/portal/ueber-uns/) und Nebenfachbeauftragte aktualisieren
  • inphima.de gibt es auch noch
• Branchen-Events: Markus, Robin
  • aktuell Website-Posts unter https://fscs.hhu.de/veranstaltungen/branchen-events/
• Server(Teefax)-Administratoren: Tobi, Robin
  • Überwachung der Updates, Fehlerbehebung, Container-Management, Website-Technik
• Newsletter-Beauftragte: Markus, Gimli
  • ca. einmal im Monat, aktuell 142 Abonnenten
• Beauftragte für Public-Relations/Social Media: Antonio, Paulin, Julia, Taddi, Alex F., Gimli
  • Veranstaltungswerbung und Beantwortung von Fragen auf Facebook, Instagram
  • Werbeplanung in #public-relations beachten!
• Beauftragte für Sponsoring/Partner-Kontakt: Tobi (Carlsberg), Julia
  • TK-Kooperation, Carlsberg
• Aufräum-Beauftragte: Dennis, Taddi
  • Regelmäßig Aufräumtermine ausrufen und schauen, dass es grundsätzlich sauber bleibt; sicherstellen, dass Putzzeug da ist
• Glaskästen-Beauftragte: Markus, Isa
  • Aushänge für regelmäßige Veranstaltungen in unsere beiden Glaskästen (neben FS und am Haupteingang) hängen, monatliche Gesamtüberblicke erstellen und alte Werbung entfernen
• LDAP (Owncloud, Confluence (Wiki), etc.): Tobi +Doku
  • LDAP-Gruppe muss beantragt werden
  • Neue Räte müssen in die Gruppe confluence-fscs eingetragen werden (Mail an atlassian-team@hhu.de)
  • Neuen Confluence-Admin festlegen (Wenn alter Admin kein Rat mehr ist)
• Veranstaltungen, die einen Hauptverantwortlichen brauchen (weil Ahnung erforderlich)
  • Karaokeabend (Technik): Markus, Antonio, Kuro, Simon
    • Songs hinzufügen, Songliste, Ultrastar-Benutzung
  • Nachklausurtutorien: Isa
    • rechtzeitige Planung von Anstellungen und Terminen
  • Filmeabend: Mareike, Gorden und Taddi für Kommunikation
    • Kommunikation mit CampusKino
  • Absolventenfeier: Isa, Marcel
    • Hauptorga durch Fakultät, wir stellen Helfer
• andere Veranstaltungen, die nicht notwendigerweise einen Hauptverantwortlichen brauchen (weil einfach zu organisieren oder fallen halt aus):
  • Aufgabe sind im allgemeinen Buchen des Raums und Sicherstellen der Lebensmittelversorgung
  • Spieleabend: Gimli, Antonio, Alex OK
  • LAN-Partys: Paulin, Gimli
  • MarioKart-Turniere: Alex OK, Gimli, Simon
  • Konsolenabende: Alex OK, Antonio
  • Pubquizzes: Julia, Isa
  • Informatiker im Real Life: Markus
  • Linux Install Party: Robin, Markus
    • hier wollten wir mal das Konzept ausbauen, siehe #lip
• Prüfungsausschuss
  • so 1–2 mal im Semester kommt mal ne Mail, wenn ein Student Einspruch beim Prüfungsausschuss eingelegt hat. Dann wird eine Stellungnahme verlangt. Evtl. gibt es dann noch ne Sitzung dazu.
  • Bachelor: Simon, Lars
  • Master: Isa, Zelli
• ESAG-Vertreter (wird es von jeder FS der InΦMa je einen geben): wird auf der Sitzung vorm nächsten TriPpeR beschlossen
  • Theater
    • großer Organisationsjob, Gesamtüberblick
  • Eisempfang
  • Campusführung
  • Fachtutorien
  • Grillen
  • Erstizeitung
  • Rallye
  • Stadtführungen/Altstadt
  • Party
  • Erstifahrt
  • Helferkoordinator: beim nächsten TriPpeR
    • Schichtplan, Anwerben von Helfern, Helfer auf dem Laufenden halten

TOP 6: Kooptation

• Wir können beschließen, dass Nicht-Räte einen Schlüssel zur FS und Vollzugriff auf Slack und Mails haben dürfen und weiterhin in der LDAP-Gruppe (owncloud, Wiki) sind.
• Folgende Personen haben um Kooptation gebeten:
  • Jessy (TriPpeR-Kassenwärtin): einstimmig angenommen, dass Schlüssel und Slack und alles
  • Mareike (aktuell fürs CampusKino verantwortlich): einstimmig angenommen, dass Schlüssel und Slack und alles
  • Chris: vertagt auf nächste Woche

TOP 7: Sonstiges

• Informieren über Dinge, die wir haben: Wiki, ownCloud (Dateien, Kalender, Kontakte), Slack, Mail, WordPress, Google, Teefax, Asterix und Obelix, Numalfix, LastPass
  • https://wiki.hhu.de/pages/viewpage.action?pageId=33620352
  • Neue Räte (und auch alte, da sich in den letzten Tagen einiges getan) können mal einen Blick in unsere Wiki-Artikel werfen. (Achtung: Manche Artikel sind sehr alt und nicht aktuell, die besser nicht angucken.)
• Wer braucht Tresor- und Schlüsselkastenschlüssel?
• Sitzungstermin: Dienstag, 14:10 Uhr scheint allen zu passen.
  • Dienstag, 14:30 Uhr sollte beibehalten werden: Das ist der WE-Slot, in dem keine Vorlesungen stattfinden. Alle Räte sollten sich für das WiSe vornehmen, so weit möglich keine Übungen in diesen Slot zu legen. (Aber wenn’s nicht geht, dann geht’s halt nicht.)
• Taddi trägt Geburtstage von Räten in Walender ein. Mit roten Klebezetteln (liegen auf dem Kühlschrank) kann jeder seinen Geburtstag markieren.
• Nächste Woche ist VV im 51er statt Sitzung.
• Wir müssen ein neues Rats-Foto machen. Wer nicht dauerhaft im Internet veröffentlicht sein möchte, soll sich nicht fotografieren lassen.
• Werbevideos für Informatik: Julia hat sich gemeldet. Wer noch? Bei Prof. Schöttner melden. Man muss nur 2 Sätze oder so sagen.
• Iwer zieht bei unserem eduroam-Router den Stecker. Wir sollen aufpassen, dass das nicht passiert.