Protokoll vom 23.01.2024 – Fachschaft Informatik

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte

Arthur Wienstroer
Dennis Kuschke
Florian Schubert
Michael Hartmann
Robert Steig
Sotiris Galanos
Valentin Pukhov
Pascal Densborn
Lian Remme
Marcel “Markal” Gerken
Elif Benli
Luca Barden

Abwesende Räte

Julia “Jules” von Busch
Sören Stölting
David Radermacher
Lynn Strakeljahn
Steffen Hess
Katharina “Kathy” Lantzke
Sophia Pastow
Alex Wantz

Entschuldigte Räte

Gäste

Jonas
Ronas

Top 0 : Regularia

Protokollant: Robert
Redeleitung: Florian
Startzeit: 16:38 Uhr
Endzeit: 17:57
Wir sind zu Beginn der Sitzung mit 12 von 20 Räten beschlussfähig
Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde
Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an
Wir nehmen unten stehende Topliste einstimmig an

Top 1 : Berichte, Mail und Post

Berichte

Campuskino

war ganz okay ca 60 Leute erster Film. 20 Leute zweiter Film.
Reihenfolge der Filme war unklar. Arthur hat das Campuskino übernommen und würde das auch weitermachen.

SP Sitzung

Wahltermin SP Wahl 3-7 Juni. Der AStA soll/wird sich um die Kopierer in der ULB kümmern. Es gibt wieder autonome Tutorien.

Lesung 29.02 “Wie Europa Afrika unterentwickelte”

Das IT Referat hat Geld bekommen für einen Backup Server.

Das Semesterticket ist halbwegs durch. Wird zum Deutschlandticket und kostet weniger als bisher. Ab Sommer keine Fahrradmitnahme und Personenmitnahme mehr. Das kann sich auch wieder ändern, z.b wenn das Deutschlandticket teurer wird.

Mail

Robin hat eine Mail rumgeschrieben in Bezug auf die Einbrüche in letzter Zeit. Verhalten bei Einbruch und Präventionsmaßnahmen. Siehe not to lose.

Einladung zur Wahl VV vom Referat für Barrierefreiheit. 30.1 SP Saal

Wartung des Wiki am 26.01 12-13 Uhr.
Fileserver der Uni sind am 25.01 17-18 Uhr nicht erreichbar. betrifft auch unsere Nextcloud.

Inbox

Not To Lose

Wichtig

Briefpost

Valentin war da. Sonst war nichts da.

TOP 2 : FZB Kassenordner-Trennblätter

Der Fachschaftsrat Informatik möge beschließen:

Das bis zu 10 Euro für Sortierzeug/Trennblätter für den Kassenordner ausgegeben werden.

Abstimmung: Keine Gegenstimmen, eine Enthaltung.
Angenommen

TOP 3: Kassenbericht

Wir haben 8k mehr ausgegeben als wir eingenommen haben. Wir müssen dieses Jahr auf unsere Ausgaben achten. Geldverbrennung ist nicht mehr. Das Kiosk hat 2k Verlust gemacht. 1k davon sind die Wasser Subvention. Als Konsequenz wurden die Preise der Snacks um 5% und um mindestens 5ct erhöht.
Es wurden fast 60€ pro Woche für VA ausgegeben.
Der Inphima Beitrag wurde zweimal bezahlt, weil wir 2022 keinen bezahlt haben.
Wir bekommen vlt. noch BuFaTa Gelder.

Die nächsten BuFaTas finden in Regionalreichweite statt. Ergo mit Deutschlandticket gut erreichbar und dadurch evtl. nicht über die Reisekostenrichtlinie abrechenbar.

Lian hat eine Excel Tabelle für Kassendinge aufgesetzt. Diese hält fest wie viel Geld wir noch haben und ist/sollte für alle Räte einsehbar.

Offene FZB?
nicht ganz klar welche noch offen sind. Lian hätte gerne das mit ihm Rücksprache gehalten wird bevor basierend auf alten FZB Dinge gekauft werden.

Meinungsbild ob BuFaTa Tickets (nicht die Reise nur die Tagung) von der FS in Zukunft übernommen werden sollten.
Ja – Nein
2 – 7 Tickets + Reisekosten
6 – 3 Tickets

TOP 4: Volt-Diskussion

Können wir es uns leisten 1700 Euro für Volt auszugeben?
Wenn wir welche kaufen müssen wir in Vorkasse gehen. Der Verkauf holt das Geld wieder rein. Die Rechnung kommt historisch einen Monat später.
Wir haben eigentlich schon Volt beschlossen. Es ist ein VV Beschluss also müssen wir uns eher daran halten.

Sotiris würde die Diskussion nach hinten verschieben.
Lian sagt die Diskussion ist wichtig weil eine Entscheidung Einfluss darauf hat ob/wie wir das Wasser subventionieren können.

Wir haben genug Geld um die 2000€ Volt von der VV zu kaufen.
Lian muss vorher mit dem Finanzref reden. Das muss so hohe Beträge absegnen.

Wir sind auf der Suche nach Fachschaften, die mit uns zusammen Volt kaufen wollen.
Das Finanzref hat eine Mindestmenge festgelegt die auf dem Konto bleiben muss um zu verhindern, dass weitere Fachschaften ins Minus gehen. Außerdem sollen neu gewählte Räte nicht bei 0 anfangen.
Bei uns liegt die Grenze wohl ungefähr bei 1k-1.5k

Sotiris merkt an dass dies SP relevant ist. Diese Grenze ist eine schwerwiegende Einschränkung der Handlungsfähigkeit von Fachschaften.

Wir sind nicht die schlechteste Fachschaft im Umgang mit Geld. hurra
Bisher galt das wir maximal einen Semesterbeitrag Rücklagen besitzen dürfen.
Uns wurde vom Finanzref Ärger gemacht dass wir zu viel Geld haben.
Damit sind unsere Ausgaben in gewisser Weise gerechtfertigt.
Dafür müssen unsere Ausgaben nachvollziehbar sein. Das sind sie.

Meinungsbild:
Mehrheit der Anwesenden ist der Meinung dass wir das Geld ausgeben können und das Geld wieder reinholen.
Sotiris schlägt vor den Preis der Volt zu erhöhen um mehr Sicherheit zu haben, falls etwas bei der Rechnung nicht hinhaut.

TOP 5: Wasser Diskussion

Wollen wir Wasser weiter finanzieren? Finanzref sagt macht es lieber nicht.
Wir haben lange unser Wasser stark subventioniert. Hat uns letztes Jahr 1000€
gekostet. Verkauspreis bisher 10ct Einkaufspreis 60ct.
Bei der aktuellen Finanzlage ist eine Subventionierung schwierig.

Es gibt mehrere Vorschläge.

günstigeres Wasser in Glas Flaschen. Problem: können nicht geliefert werden.
Mehrweg Plastik Flaschen
Einweg Plastik Flaschen

Das Finanzref diktiert uns, dass eine Subventionierung über den Kiosk laufen muss. Kiosk muss sich selbst tragen.
Wenn wir das Wasser weiter für 60ct verkaufen gibt es keine Preiserhöhung.

Wasserpreis – Aufschlag auf andere Getränke
60ct – 0%
45ct – 4%
30ct – 12%
15ct – 20%

Finanzref findet Subventionen generell echt blöd.
Im Allgemeinen sind 2 Personen für eine Subventionierung.

Im Sommer ist est sinnvoller als im Winter.
Unser Wasser wird oft von Mitarbeitern des Instituts gekauft. Das ist nicht der Sinn unserer Gelder.
Man könnte 2 Punkte ins Kiosk eintragen. Wasser für 15ct und 60ct anbieten und es den Leuten freistellen. Den Mitarbeitern nahelegen den teuren Preis zu zahlen.
Man kann verschiedene Modelle für einige Wochen ausprobieren und danach nochmal darüber nachdenken.

In der vorlesungsfreien Zeit ist eine Subventionieren noch weniger sinnvoll, da eigentlich nur Räte und Mitarbeiter da sind.

Ein neues Konzept kann man Leuten wie bisher erklären. Verwirrung ist kein wirkliches Problem.

Mal ein paar Meinungsbilder

Wasser generell subventionieren.
1 dafür, 1 Enthaltung, viele dagegen
Saisonale Subvention
4 dafür, 4 Enthaltungen, 3 dagegen.

Wir runden generell auf 5ct Beträge.

Abstimmung: immer aufrunden auf 5ct Beträge.
7 dafür, 2 Enthaltungen, 1 dagegen.

Abstimmung: Wasser aus der Rundung rausnehmen.
7 dafür, 4 Enthaltungen, niemand dagegen.

Wasser bleibt bei 60ct.

Abstimmung: sind 5% Aufschlag auf alle Getränke okay (mehr ist mit eingeschlossen)
8 dafür, keine Enthaltung, 2 dagegen

Abstimmung: 10% Aufschlag auf alle Getränke
2 dafür, 2 Enthaltungen, 6 dagegen

Wir legen 5% auf alle Getränke außer Wasser. Aufrunden auf nächsten 5ct Betrag.

TOP 6: VA Budget Diskussion

Wie viel Geld wollen wir für eine unserer regelmäßigen Veranstaltungen maximal ausgeben?
Lian darf endlich auch mal was sagen.
Wir haben letztes Jahr sehr viel Geld auf VAs ausgegeben. Lian schlägt eine Obergrenze für die Ausgaben einer VA vor.
Es besteht die Möglichkeit Ausnahmen für große Veranstaltungen auf Sitzungen zu beschließen.
Früher waren es 25€. Wenn wir billigere Snacks kaufen könnten 25€ funktionieren.

In der vorlesungsfreien Zeit ist die Obergrenze wahrscheinlich sowieso kein Problem. Im Zweifel am Anfang nur Wasser auf VAs rausgeben.

Auch ohne Budget gibt es die Möglichkeit Veranstaltungen zu veranstalten. Es gibt ja auch noch die Mete.
Man kann ja auch die Grenze informell per Discord und mit den anwesenden Räten nach oben korrigieren.

Wir wollen parallel Veranstaltungen in der Fachschaft vermeiden.

Man kann mit Kasse und Wechselgeld auf VAs Getränke und Snacks aus der Mete verkaufen.

Brutto/Netto Dinge sind kompliziert beim Übergang zwischen Veranstaltungen und Mete.
Idee: Glühweintopf mit Früchtetee.
Um Spülen zu minimieren kann man den Topf mit Wasser füllen und Tee nebendran stellen.

Man muss auf Veranstaltungen kommunizieren, dass wir weniger Geld ausgeben. Es gibt nicht endlos Snacks.

Wie unterscheidet man zwischen großen und kleinen Veranstaltungen.
Die Personenzahl ist bei manchen Veranstaltungen schlecht im vorhinein schätzbar.

Vorschlag: gestaffelte Grenzen. y€ bis x Personenzahl yy€ bis xxx Personenzahl. Trotzdem eine Obergrenze.

Abstimmung: 25€ generelle Obergrenze. Ausnahmen nach Absprache im Discord bzw. per Beschluss.

Abstimmung: s.o.
9 dafür, keine Enthaltungen, keine Gegenstimmen.

Grenze steht bis weiter Redebedarf besteht/entsteht.

TOP 7: FZB Semesterabschlussgrillen

Es hat sich bis jetzt keiner darum gekümmert. Man kann die Anmeldung noch versuchen. Bis jetzt wurden 500-800€ benutzt.
Wir können heute nur 500€ beschließen.
Lagerentnahmen wurden in vorherigen Budgets nicht mit einberechnet.
Inphima Finanzplan für Veranstaltungen steht noch nicht.
Steffen will Michael helfen.
Ablaufendee Produkte sollten unabhängig von Budget verwendet werden.