Protokoll vom 20.12.2023

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte

• Dennis Kuschke
• Florian Schubert
• Lynn Strakeljahn
• Michael Hartmann
• Pascal Densborn (bis 16:49)
• Robert Steig
• Sotiris Galanos
• Arthur Wienstroer (online ab 16:32)

Abwesende Räte

• Alex Wantz

Entschuldigte Räte

• David Radermacher
• Jules von Busch
• Luca Barden
• Marcel “Markal” Gerken
• Sören Stölting
• Steffen Hess
• Valentin Pukhov
• Elif Benli (dauerhaft entschuldigt)
• Katharina “Kathy” Lantzke (dauerhaft entschuldigt)
• Lian Remme (dauerhaft entschuldigt)
• Sophia Pastow (dauerhaft entschuldigt)

Gäste

Top 0 : Regularia

• Protokollant: Robert
• Redeleitung: Florian
• Startzeit: 16:20
• Endzeit: 17:37
• Wir sind zu Beginn der Sitzung mit 7 von 20 Räten beschlussfähig
• Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an
• Wir nehmen unten stehende Topliste einstimmig an

Inhaltsangabe

Top 1 : Berichte, Mail und Post

Berichte

• Magic Abend Im schnitt 6 Leute im Peak 8. Marcel hat selbst Werbung gemacht und davon kamen 2 Leute. Werbung über Insta hat in der letzten Zeit nicht wirklich stattgefunden. Hauptperson ist semi inaktiv geworden.

• FSVK Das FS-Ref arbeitet sich noch ein. in näherer Zukunft werden 5er und 6er Hörsäale renoviert. nicht alle gleichzeitig aber so der Reihe nach irgendwann. Es wird sich für die ESAG gewünscht jahresübergreifend feste Räume zu haben. Der AStA berichtet, dass er über die Feiertage nicht besonders stark vertreten ist. Einige Fachschaften sind pleite. Verträge vom VRR fürs neue Semester sind da. nichts genaues bis jetzt. Im AStA sind einige Stellen ausgeschrieben.

• SP Haushalt 2024 wurde beschlossen. Student Savings week: Woche in der in Absprache mit diversen Läden Rabatte angeboten werden für Studierende. AK Klimaneutrale FS und Referate wurde beschlossen. Sotiris empfiehlt dass zumindestens irgendjemand hingeht. Bei Interesse das SP Präsidium(Magdalena) kontaktieren. Nächste SP Sitzung am 22.01 Termin für nächste SP Wahl. Erste Juni Woche steht im Gespräch. weitgehende Übereinkunft.

Wir als FS können uns überlegen unsere Wahl mit der SP Wahl zu kombinieren.

Es wurde diskutiert eine Fächerübergreifende Altklausur Sammlung anzulegen. Meinungen im SP gehen auseinander. Wenn es so ein System irgendwann mal geben sollte sind wir dafür unsere Klausuren dahin umzuziehen.

Die Fachschaften PoWi und SoWi haben sowas ähnlichen wie die Inphima gegründet.

Ausgaben des Fachschaftsrat für einzelne Räte sollen 30€ pro Person bei Teambuilding nicht übersteigen.

Robins (ehemaliger Fachschaftsreferent) letzte FSVK

• Stammtisch letzte Woche 8 Leute hauptsächlich Räte. Sonst fast nur Dunstkreis. schlecht angekündigt.

• Studienbeirat Einige Studiengänge haben zu viele Studierende zugelassen. Diese sollen Geld bekommen. neue Verordnung HDVOgibt Studienbeirat das Recht Veranstaltungen die mehr als 25% Digital stattfinden zu genehmigen/abzulehnen. Fachschaften werden wohl um Stellungsnahme zu den Veranstaltungen gebeten.

• AStA Vorstand war zu Schloss Micken eingeladen und ist nicht aufgetaucht. Warum?? keine Ahnung vlt. mal Antrag auf Rechenschaft ans SP stellen. Fazit: KI kann nicht wirklich überprüft werden ergo. nicht verboten. Rektorat möchte eine Richtlinie dazu aufstellen. Es gibt einen Entwurf Leuschel hält eine Kennzeichnung für sinnvoll. Die Eigenleistung des Schreiben sollte als notwendige Fähigkeit beibehalten.

• Uni Assist Software zur formalen (nicht inhaltlichen) Überprüfung von Bewerbungen an Hochschulen. (Existiert die Schule überhaupt etc.) Betrifft Abschlüsse die nicht aus der EU stammen. Für EU gibt es bereits so ein System. Die HHU will das System evlt. in Zukunft benutzten. Dann würde es für Bewerber 30-50€ kosten.

• nächste Studienbeiratssitzung am 15.01

• Das Prüfungsamt war sich nicht bewusst das engültiges Nicht Bestehen eines nicht zwingend notwendigen Moduls keine Exmatrikulation nach sich ziehen soll.

Berichts des Kassenwart Wir sind sogut wie Pleite.

Mail

Inbox

• Die beiden Rechnungen der KIF 51.5 (Linz) sind angekommen. 50€ und 100€
• Die Rechnung des Food Truck wurde nach langem hin und her jetzt endlich beglichen und die Bestätigung ist bei uns angekommen.

Die angekündigten Wartungsarbeiten des Campusmanagements haben begonnen. LSF, Digitale Studienorganisation und assoziierte Systeme werden für den Rest des Tages nicht erreichbar sein. Ihr ZIM

im Rahmen Europas führender Energiefachmesse E-world energy & water (20. bis 22. Februar 2024) findet am 3. Messetag, 22. Februar 2024, ein umfassender Career Day in der Messe Essen statt.

• Die Mail beinhaltet einen Flyer auf de/eng mit der Bitte um Verbreitung.

• Informationen aus dem Finanzreferat:

  • In letzter Zeit sind mehrere Fachschaften ins Minus geraten. Bitte stärker darauf achten nur Geld auszugeben, dass man bereits hat.
  • Semestergelder SoSe2023 und Gelder durch die Auflösung der Fachschaft Informationswissenschaften wurden an die restlichen Fachschaften verteilt. genaue Aufschlüsselung siehe Tabelle in der Mail. Wir haben ca. 2900€ bekommen.
  • Wer den Unterschied zwischen Brutto und Netto nicht versteht soll sich bei Finanzref melden.
  • der Kontostand zum 31.12.2023 kann erst ab der zweiten Januarwoche(15.01) angefragt werden. bis dahin sollte alles aus 2023 gebucht worden sein.
  • Wenn wir Tickets für Veranstaltungen kaufen oder Rechnungen übernehmen etc. braucht das Finanzref eine Teilnehmerliste mit Namen und Matrikelnummern
  • Teambuilding Maßnahmen innerhalb des Rates sollten im Rahmen bleiben. In der Regel gilt 500€ pro Jahr sind okay. Man sollte natürlich auch auf das eigene Budget achten.
  • der AStA Vorstand ist vom 22.12 bis zum 08.01 nicht da. Offene Sprechstunde des Finanzref fällt in der erste Januarwoche aus. Dringende Fälle per Mail.

Not To Lose

Wichtig

Briefpost

Der TOP wird um 16:49 Uhr geschlossen.

TOP 2 : Schlüsselübergabe vom Tresorschlüssel

Steffen hat seinen Tresorschlüssel ab. Dieser befindet sich momentan im Tresor.

Begründung: Vorschüsse sollten nicht in Rucksäcken gelagert werden. Michael würde diese gerne im Tresor lagern. Lynn fragt wie die rechtlige Lage ist bei InPhima Geldern im Info Tresor. Diebstahl Versicherung etc.

Florian sagt dass Leute die Geld vom AStA erhalten privat haften. Eigentlich sollte Geld nicht im Tresor gelagert werden.

Michael sagt der Tresor wäre sicherer als sein Rucksack und im Tresor haftet er ja immernoch selbst. Es war wohl auch schon Inphima geld im Tresor.

Lynn sieht ihre Frage als beantwortet an. Lynn macht darauf aufmerksam, dass die Gelder von Inhpima und Info getrennt werden sollen. Michael soll die Gelder der Info in Ruhe lassen. Nicht Zählen nicht rausgeben etc. auch umgekehrt. Abstimmung ob Michael den Tresorschlüssel erhält.

Der TOP wird um 17:00 Uhr geschlossen.

TOP 3 : Regelungen für Top unter Ausschluss der Öffentlichkeit festhalten

Florian schlägt einen AK zu einer neuen GO vor. GO Antrag auf Vertagung von Sotiris. Gegenrede von Florian.

Abstimmung auf Vertagung des Tops.

Der TOP wird um 17:02 Uhr geschlossen.

TOP 4 : Snackbeauftragte

Lynn möchte eine ordentliche Einarbeitung und eine Stellvertretung die oft in der Fachschaft ist. Lynn will kein Geld vorstrecken. Lynn würde sich vorallem um die Bestellung kümmern. Elif ist aktuelle Vertretung Der aktuelle Vorschlag ist Michael. Dieser ist unter den selben Bedingungen wie Lynn bereit sie zu vertreten.

Florian würde eine Abstimmung ansetzten. Lynn will den Top vertagen, da nicht klar ist ob sie ordentlich eingearbeitet wird.

Der TOP wird um 17:07 Uhr geschlossen.

TOP 5 : Verschiedenes

Anstehende Veranstaltungen

• Donnerstag Informationsveranstaltung zur Wintersonnenwende Bitte nochmal ankündigen

• Fachschafts related Mails sollen bitte vom Fachschaftskonto und nicht von privaten Konten geschrieben werden.

Sonstiges

Die Sitzungskoordination schlägt vor in den Winterferien keine Sitzungen zu machen: Dementsprechend wäre die nächste Sitzung 10.01.2024 Keine Gegenrede Der TOP wird um 17:09 Uhr geschlossen.

TOP 6 : Unter Ausschluss der Öffentlichkeit

GO Antrag Sotiris beantragt dass Julian(Physik) zum Top zugelassen wird. Keine Gegenrede.

Der TOP wird um 17:37 Uhr geschlossen.

@?

TOP 2

KIF