Protokoll vom 27.9.2023

17. October 2023

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte:

  • Arthur Wienstroer
  • Florian Schubert
  • Jules von Busch
  • Lian Remme :crown:
  • Luca Barden
  • Marcel “Markal” Gerken
  • Michael Hartmann
  • Robert Steig (online)
  • Sören Stölting
  • Valentin Pukhov (bis 16:01 Uhr)
  • Dennis Kuschke (online)
  • Lynn Strakeljahn (online)
  • Katharina “Kathy” Lantzke (online, ab 14:59 Uhr)

Abwesende Räte:

  • Elif Benli

Entschuldigte Räte:

  • Alex Wantz
  • David Radermacher
  • Pascal Densborn
  • Sophia Pastow
  • Sotiris Galanos
  • Steffen Hess

Gäste

  • Niklas
  • Sara (bis 15:32 Uhr)
  • Igor (online)
  • Kendra (ab 14:55 Uhr)

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Lian
  • Redeleitung: Florian
  • Startzeit: 14:30
  • Endzeit: 16:30
  • Wir sind mit 12 von 20 Räten beschlussfähig
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an
  • Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde

Top 1 : Berichte, Mail und Post

Berichte

PubQuiz

  • Es waren schon ein paar neue Erstis da, etwa 19 Leute haben teilgenommen
  • Es wurde von manchen Personen angemerkt, dass sie es nicht toll fanden in Gruppen zugeteilt zu werden: Diese Personen haben daraufhin auch die Veranstaltung verlassen.

Mail

  • KIF möchte gerne Geld, aber hat uns keine Rechnungen geschickt. Luca schreibt denen, dass wir ne ordentliche Rechnung brauchen
  • RocketChat ist morgen nachmittag offline
  • Luftungsarbeiten vom 12.10. – 13.10. (ist für uns aber nicht so relevant)
  • Studierendenakademie, wenn wir für ESAG Programmhefte möchten sollen wir uns melden.
  • Unsere Switch-Spiele sind jetzt… irgendwo, und wir müssten sie abholen.
  • Das FSRef fragt erneut um Hilfe beim ESAG Montag
    • Am Fr ist um 14:30 Uhr Helfertreff im SP
  • ProPra Klausur zum Archivieren
  • Petra ist diese Woche nicht da
  • Zu den USB Sticks muss etwas geklärt werden, weil nicht an die Unigebäude geliefert werden soll @Sören
  • Beamerraum wird nichts @Sören
  • Mail vom CERT @Sören
  • Neue Vertreter für den Prüfungsausschuss DSAI gesucht
    • wer will das machen? – Lian fragt nochmal im DSAI Channel, die bisherige Person hat nicht mehr geantwortet.
      • Müssen wir meine ich auf einer VV beschließen? – Nein.
  • Mail von dem Studium wegen unserem ILIAS Raum
    • Valentin hat sich gekümmert

Räumt mal bitte den “Not to lose” Ordner (und “Wichtig”) auf

Briefpost

Keine.

Top 2 : FZB Wischer

Verschoben.

Top 3 : FZB Casinoabend Zeugs

Valentin hätte gerne mehr Equipment für den nächsten Casino Abend.

Ein Roulette für 25€ (inkl. 3€ Versand)
Mehr Jetons für 100€

Beschluss

Es sollen für ein Roulette und einen weiteren Jeton-Koffer ingesamt 140€ (wegen Puffer) beschlossen werden.

Abstimmung: Zehn Zustimmungen, keine Gegenstimmen, zwei Enthaltungen.
Angenommen

Um 14:50 Uhr.

Top 4 : Technik fürs Theater

Die INPhiMa möchte von Julian T. für das Theater Technik ausleihen.
Hierbei geht es sich um die Lichttechnik.

Beschluss

Hiermit beschließen wir, dass wir es okay finden, dass die INPhiMa sich diese Technik leiht und die Verantwortung dafür übernimmt.

Abstimmung: Zwölf Zustimmungen, keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen
Einstimmig angenommen

Um 14:53 Uhr.

Top 5 : Veranstaltungen November

Für Veranstaltungen im Oktober fehlen noch Details, damit wir diese ankündigen können. Insbesondere CampusKino und LinuxInstallParty.

Außerdem müssen wir den 33er wieder neu buchen für das Semester.
Möchte sich jemand explizit kümmern? Sollte als regelmäßige Veranstaltung angemeldet werden, damit Frau Lorenz da wenig Arbeit mit hat.

Termine Okt

  • Fr, 13.10. – Spieleabend (Steffen, 17 Uhr, Wo)
  • Mi, 18.10. – Linux Install Party (Wer: Sören, Wann: 16:30 Uhr, Wo: tba)
  • Fr, 20.10. – Campuskino (Wer: Dennis, Wann, Wo, s. Website)
  • Fr, 27.10. – Casinoabend (Valentin, Wann: 17 Uhr, Wo: 33er)

Termine Nov

  • Fr, 3.11. – Spieleabend (Wer: Stephan, Arthur, 17 Uhr, 33er)
    • per AStA bewerben?
  • Fr, 10.11. – PubQuiz (Wer: Sara, Niklas, Luca, Wann: 18 Uhr, Wo: 33er)
    • per AStA bewerben?
  • Fr, 17.11. – Karaoke (Sören/Luca, 18 Uhr, 28er+61er)
    • INPhiMa anhauen
    • per AStA bewerben?
  • Fr, 24.11. – Campuskino, Dennis hat die Campuskino-Menschen aber schon angeschrieben, ob mans verschieben kann, wegen der Erstifhart
  • Fr, 24.11. – 26.11. – Erstifahrt
    • Anmeldungen etc. wann?

Um 15:01 Uhr.

Top 6 : Personen mit Zugriff aufs INPhiMa Wiki

Robin (Physik) hat darauf hingewiesen, dass viele Ehemalige von uns noch Zugriff auf das INPhiMa Wiki haben.

Wir sollen darüber sprechen, ob diese Personen den Zugang noch behalten sollen.

Vorschlag: Ehemalige/Kooptierte die noch Verbindung zur Uni haben können ruhig drin bleiben (e.g. Stephan, Markus), aber Leute die gar nicht mehr in Verbindung zur FS/INPhiMa stehen werden gekickt.

Um 15:05 Uhr.

Top 7: FINTA Vernetzungstreffen

Verschoben bis Kathys Mikro funktioniert. (Nach Top 9)

Kathy schlägt vor, Vernetzungsveranstaltungen und Vorträge zum Thema FINTA Personen in der Informatik für FINTA Personen anzubieten. Lian findet das gut, nur Lehrveranstaltungen rein für FINTA findet er doof.

Kathy sagt auch, dass wir überlegen sollten, ob wir das nur für die Informatik machen sollen. Kendra ist eher für INPhiMa weit. Es soll auch wieder ein FLINTA Brunch geben, aber wohl eher nächstes Jahr. Die Gleichstellungsbeauftragte hat auch wieder Programm rausgebracht.

Lian bringt noch an, dass ein Vernetzungstreffen mit Dozentinnen und Professorinnen cool sein könnte. Laut Kendra gab es das schon, sie schlägt es aber nochmal vor.

Insgesamt sind wir auf jeden Fall positiv gegenüber FINTA Veranstaltungen, aber ohne genaues Konzept können wir es schlecht unterstützen. Wer Ideen hat kann sich gerne melden.

Um 15:34, zurück zu Top 10

Top 8: Fachschaftsraum während und nach Veranstaltungen

Der Fachschaftsraum sieht nach Veranstaltungen zu häufig auch bis zur nächsten Woche noch aus wie ein Saustall. Das ist so nicht in Ordnung.

Wenn sich Räte während oder nach einer Veranstaltung in die Fachschaft zurückziehen, sind diese dafür verantwortlich, dass bei ihrem Verlassen des Raumes der Raum auch ordentlich hinterlassen wird.

Das haben wir schon häufiger angesprochen und es bessert sich nicht. Deshalb müssen wir an dieser Stelle einmal darüber reden, was wir daraus für Konsequenzen ziehen. Dass es an den Leuten hängen bleibt, die Montags hier sind ist keine Option.

Stephan stellt die Behauptung aus, dass weniger Veranstaltungen und mehr die Leute, die nach den Veranstaltungen noch in der FS bleiben, das Problem sind.

Michael merkt an, dass es auch doof ist, wenn immer die Putzen müssen, die Montags früh kommen.

Wichtige Punkte:

  • Getränkekästen wegräumen, nicht nur zur Seite schieben, durchfegen und wischen falls Getränke verschüttert wurden.
  • Tische halbwegs frei räumen.
  • Becher und Schüsseln sollten gespült werden. Wenn sie noch auf den Tischen stehen zum Trocknen ist das okay?

Bevor man Freitags Nachts geht kann man noch aufräumen!
Alternativ ist die Uni Samstags idR auch auf, oder man kann sich n Schlüssel bei den Leuten mit Außentürschlüsseln abholen.

Robert schlägt vor, dass Leute sich (im Discord?) benennen, wenn sie die FS dreckig hinterlässt und auch klar sagt, dass man die FS bis zu einer Deadline sauber macht. Lian ergänzt dass, sollte das nicht passieren, man auch über Sanktionen nachdenken kann (aka Schlüsselrechtentzug).

Stephan: Wenn man die FS am WE privat nutzen möchte ist aber selber sauber machen bis Montag doof.

Wir erstellen einen Channel, in der alle Menschen mit Schlüssel dazu verpflichtet sind, reinzuschreiben, wenn sie die FS dreckig hinterlassen und angeben müssen, bis wann sie die FS sauber machen werden. Markal erstellt den Channel.

Um 15:17 Uhr.

Top 9: Kooptierung Physik

Vor einigen Wochen hatte die Physik mal gesagt, dass wir eine Person bestimmen sollen, die zwecks Lagerschlüssel bei der Physik kooptiert werden soll.

Florian ist aktuell wegen des Theaters kooptiert. Das ist aber nicht “im Namen” oder für die Info FS passiert, sondern eben für das Theater.

Wer soll aus genau diesem Grund von uns zur Kooptierung bei der Physik vorgeschlagen werden?

  • Lynn wollte evtl für die Rallye kooptiert werden, aber das ist vmtl zu spät.
  • Markal schlägt vor dass wir einfach bei Florian bleiben, da er nah an der Uni wohnt und viel da ist.
  • Steffen wollte sich auch wieder von der Physik kooptieren lassen, er ist auch nah und ist viel da.

Abstimmung: Zehn Zustimmungen, keine Gegenstimmen, eine Enthaltung.
Angenommen

(Anmk.: Kathy war während des Tops nicht da, da sie Internetprobleme hatte)

Um 15:27 Uhr, danach Sprung zurück auf FINTA.

Top 10: Auflagen KIF

Jules möchte ein strukturiertes Feedback der KIF 51.5, da wir diesesmal viel Geld in die KIF stecken und nicht alle Leute, die möchten, mitnehmen können.

Dafür wird vorgeschlagen, dass

  • jeder Rat zeitnah einen Bericht (mündlich auf einer Sitzung oder schriftlich) abgibt.
  • vorab ratsintern abgesprochen werden soll, welche AKs für uns wichtig sind zu besuchen und entsprechend min. eine Person dort anwesend ist
  • bei Nicht-Abgabe eines Berichtes sollen betroffene Personen für kommende BuFaTas eine geringere Priorität erhalten

Es wird ein Einwand geäußert, dass AKs zum Plenum überhaupt erst feststehen und eine vorherige Absprache schwierig ist.

Ein Lösungsvorschlag ist es, für uns interessante Themen vorher schon aufzulisten und zu erörtern, damit man diese ggf. auch auf der KIF selber mit einbringen kann, falls es sonst keinen AK dazu gäbe.

Außerdem wird vorgeschlagen, dass wir uns während der KIF im Discord darüber austauschen können, zu welchen AKs wir gehen. Damit wäre das transparent und wir können Dinge abdecken.

Es wird vorgeschlagen, die Berichte darauf zu reduzieren, wer wo mitgearbeitet hat und 1-2 Sätze, ob und was sinnvolles für uns bei dem jeweiligen AK rausgekommen ist.
Begründung dafür ist, dass Protokolle zu den AKs ohnehin bestehen, ob von uns verfasst oder nicht. Insbesondere wenn jeder einen eigenen Bericht verfasst, ist das doppelt und dreifache Arbeit für den selben Inhalt. Jeder sollte aber natürlich im AK aktiv mitgearbeitet haben und Ungenauigkeiten im Protokoll bei Interesse klären können.

Deswegen nur die Resultate festhalten? Oder auf KIF Protokolle zurückgreifen?
Michael schlägt vor, relevante Fragen vorher zu klären. Außerdem fügt Luca an, dass es auch gut zu wissen ist, was diejenigen, die wir geschickt haben, zu den AKs beigetragen haben. Markal sagt auch, dass unsere Protokolle ja die für uns interessanten Dinge festhalten sollen (wie wir es auch bei der FSVK machen).

Michael bittet darum, nochmal alle Wünsche im AK Wünsche einzubringen (Thread im KIF-Channel).

Michael: Je nach Umfang Bericht schreiben? Nachteil: Dann müssen die Nicht-KIFfel sich mit der KIF beschäftigen während die KIF stattfindet. Michael regt gute Kooperation an. Lian glaubt nicht, dass das passiert.

Markal erwähnt dass wir vielleicht gerade über das Ziel hinausschießen. Vorher klären was interessant ist, auf welche Themen wir eingehen, und das die Berichte dann dementsprechenden Umfang haben.
Lian sagt auch, dass der Bericht ja kein Selbstzweck ist sondern es darum geht, dass die FS einen Mehrwert aus der KIF hat.
Laut Kathy werden wir aber trotzdem eine Live-Kommunikation brauchen, weil viele AKs erst während der KIF feststehen.

Was ist jetzt der Konsenz? Was machen wir?

Es wird vor der KIF darüber gesprochen, welche AKs und Fragestellungen relevant sind. Von diesen soll etwas ausführlicher berichtet werden. Insgesamt muss/soll über sinnvolle Sachen während der KIF berichtet werden.

Um 15:51 Uhr.

Top 11: Verhalten auf Sitzungen

Luca möchte über darüber sprechen, wie unsere Sitzungen derzeit ablaufen.

Eigentlich geht es vor allem um die letzte Sitzung.

Luca sagt:

  • Leute dürfen nicht einfach ohne Grund aus dem Sitzung-Channel geworfen werden.
  • Bei einem Top unter Ausschluss der Öffentlichkeit muss es ein Protokoll geben, egal wie irrelevant wirkt.
  • Wenn es auf der Sitzung emotional wird und zu Streit kommt ist es Aufgabe der Redeleitung, das zu unterbinden, besonders, wenn sich Leute unwohl fühlen.

Markal: Es ist auch irgendwie peinlich, dass die Info am Ende nicht in der Lage war, auch nur eine Awareness-Person zu benennen.

Kendra hat das so verstanden, dass wir keine Awareness-Personen stellen wollen.

Stephan möchte noch einmal hervorheben, dass es um Personen geht, die bei Extremfällen darüber entscheiden.

Wir hätten früher klären müssen wen wir benennen. Außerdem wurde ein Persönlicher Konflikt in diese Diskussion getragen.

Lian sagt, dass es halt auch blöd ist, wenn wir einfach niemanden benennen und schlägt vor, ob wir nicht einfach zwar als Rat niemanden benennen, aber allen freistellen, sich persönlich bei Kendra zu melden.

Kendra sagt auch, dass sie lieber schlechte Awareness-Personen als keine hätte, und sagt auch, dass im Endeffekt sie ihre Verantwortung teilweise an andere Leute abgibt.
Es hat auch ohnehin keine FS explizit Leute entsendet.
Es gibt aber auch die Problematik zu INPhiMa-Personen unabhängig von der ESAG, das hat aber keine Dringlichkeit vor der ESAG.

Lian fragt Kendra, was sie nöchte. Ihr ist es recht, wenn sich die Awareness-Personen einfach bei dir melden.

GO-Antrag auf Schließung des Tops.
Sechs dafür, vier Enthaltungen, eine Gegenstimme

Top ist geschlossen um 16:11 Uhr.

Top 12: Verschiedenes

Erstitüten packen

Unsere Beutel werden morgen (Do ab 15 Uhr) in U2 vor’m Lager gepackt.

AStA Beutel werden am Sa von 12-20 Uhr gepackt. Wo? Keine Ahnung. Vermutlich SP oder Bewegungsraum.

Entsorgung Schrott

Wir haben immer noch den alten PC rumstehen, den Ständer vor der Fachschaft sowie den “Schirmständer”, der vermüllt ist und einen Stuhl ohne Rollen. Das sollte wirklich mal entsorgt werden; da wir ja nun auch Sofas zum Entsorgen haben, kann man das in einem Rutsch machen.

“Das müsste mal jemand machen.” Wer? Wenn wir die Sofen von IKEA holen kann man den Schrott auch wegbringen. Vorher muss aber De-Inventarisiert werden. Valentin und Lian wollten ohnehin idealerweise die Sofas noch diese Woche holen, es muss nur erst geklärt werden, wann wir Studibus kriegen und ob wir die Sofas ohne Angebote kaufen dürfen.

WhatsApp Scam

Die Erstigruppe der Externen, vor der wir schonmal gewarnt haben, hat sich als Promo-Aktion entpuppt, um Leuten Geld für eine (möglicherweise auch nur vorgegaukelte), nicht von der Uni organisierte, Ersti-Party abzuzwacken.

Steffen würde einen Post darüber machen, um nochmal vor dem Scam zu warnen und das dann auch mit andren Kanälen der HHU zu teilen.

Florian würde auch einmal im ewigen KIF Chat die anderen Informatik-Fachschaften warnen, was die Intention dieser Externen ist, damit die noch rechtzeitig Warnungen rausgeben können und das ggf. auch bei ihnen an andere Einrichungen der Uni weitergeben können.

Stephan fragt, ob man etwas dagegen tun könnte, da das ja Betrug ist. Mal AStA Rechtsberatung fragen? Florian würde das noch einmal auf der FSVK besprechen, denn eine Betrugsgruppe ist ja nochmal was anderes als nur inoffizielle Erstigruppen.

ESAG Werbung fürs Chaosdorf (Sören)

Emile vom Chaosdorf hat mich gefragt, ob das Chaosdorf während der ESAG Werbung für ihre Veranstaltungen machend dürfte.
Mein erster Einfall war, dass sie Flyer erstellen und wir die mit in die Ersti-Tüten packen. Emile wollte sich später nochmal melden.
Aktuell ist geplant nach der LIP einen NIX-Crash-Kurs mit Leuten vom Dorf anzubieten und möglicherweise eine Führung/ RPN im Dorf mit Studis anzubieten.

Meinungsbild: Wir sehen das positiv.

Sonstiges

Das ist die letzte Sitzung, in der Leute noch online mit Abstimmberechtigt sind.
Es gibt die Diskussion, ob wir dann trotzdem noch die Online-Sitzung anbieten. Es ist aufwendiger, aber Barrierefreier. Außerdem besteht die Sorge dass dann Leute nicht in die Uni kommen aber kommen würden.

Es wird bald einen Dudle für den neuen Sitzungtermin geben.

Während der ESAG gibt es keine Sitzung.

Es werden noch ganz dringend Helfende fürs Grillen gesucht!

Newsletter für Oktober

Themen außerhalb der normalen Veranstaltungen?

  • Helfika-Aufruf ESAG
  • Infoveranstaltung zum Semesterticket am 10.10.

Um 16:30 Uhr.

Abstimmung ob wir die Sitzung beenden (2 Stunden Limit).

Frage: Wer ist dafür, dass wir den Top noch machen?
Fünf dafür, drei Enthaltungen, vier Gegenstimmen.

Damit ist die Sitzung geschlossen.

Top 11: Unter Ausschluss der Öffentlichkeit