Konsti Protokoll vom 13.06.2024

Top 0 : Regularia

Lian gratuliert uns allen zur Wahl!

• Protokollant: Arthur
• Redeleitung: vorerst Lian dann Valentin
• Startzeit: 16:03
• Endzeit: 17:23
• Wir sind mit 11 von 13 Räten beschlussfähig

Wahl der Sitzungskoordination (Haupt & Stellvertreter)

• Hauptverantwortlicher: Valentin
• Stellvertreter: Robert

Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top endet um 16:07 Uhr

Top 1: Berichte, Mail und Post

Berichte

WE

Lian und Michael waren bei der WE. Es ging um darum das es keine Resourcen für die Grundlagenlehre gibt. Eigentlich soll es 2-3 Profs pro Grundlagenmodul geben und einen AT der das Modul jedes Semester begleitet. Die Profs müssen sich also um die Mitarbeiter kümmern. Die WE möchte jetzt eine Liste erstellen damit auffällt wo Resourcen fehlen. QVM Anträge sollen jetzt zentraler gesammelt werden und die WE möchte jedesmal prüfen ob nicht etwas in der Grundlagenlehre fehlt.

Gespräch mit Völkel

Lian hat mit Völkel bezüglich dem Ablauf von Data-Science gehalten. Völkel hat nicht gut genug kommuniziert das die Zulassung zur Klausur nicht verschärft wurde. Ansonsten hat Data-Science einfach ein Resourcen Problem, die ersten Übungsblätter wurden immer noch nicht korrigiert. Völkel hofft das es jetzt nach der Zwischenklausur etwas besser wird, da er ein paar Übungsgruppen dicht gemacht hat.

Mail

Rocketchat Wartungsarbeiten am 20.06. von 18 bis 20 Uhr.

Mail bezüglich Lerchers QVM Antrag, wir haben noch bis zum 19.06 Zeit uns zu entscheiden.

Die KIF hat uns geantwortet. Das Statement möchten wir hier nicht besprechen. Die Nawi ist schon im CC, wollen wir es auch noch an die Physik weiterleiten?

Dominik hat seine Anlage abgeholt.

Das FS Ref hat wieder Schulungstermine

• 10.06.2024, 14:30-16:00 Uhr Kleine Schulung im SP-Saal
• 10.06.2024, 16:30-18:00 Uhr Kleine Schulung im SP-Saal
• 02.07.2024, 14:30-16:00 Schulungsteil A
• 02.07.2024, 16:30-18:00 Schulungsteil B
• 03.07.2024, 14:30-16:00 Schulungsteil B
• 03.07.2024, 16:30-18:00 Schulungsteil A

Programmakkreditierungsseminare

• 14.06.2024 - 16.06.2024 (online)
• 12.07.2024 - 14.07.2024 (online)
• 26.07.2024 - 28.07.2024 (online)

Briefpost

Wir waren nicht da.

FSVK

Am 02.07. gibts eine “Zwischen FSVK” wo ausschließlich über das Vorgehen bezüglich der Semesterbeiträge diskutiert wird.

Die Antike Kultur wird potentiell mit der Geschichte fusioniert.

ToDo’s

• Website Texte

Top endet um 16:17 Uhr.

Top 2: Kooptierungen

Wie zu erwarten wollen sich wieder Menschen kooptieren lassen. Dies beinhaltet nur den Zugang zur internen Kommunikation, über das vergeben des Schlüsselrechts stimmen wir getrennt ab.

Die Kandidatys stellen sich vor.

Wir diskutieren nun darüber wem wir das Schlüsselrecht geben

Top endet um 16:47 Uhr.

Top 3: Besetzung von offiziellen Posten

• Email-Beauftragter
  • Hauptverantwortlich: Arthur
  • Stellvertretend: Jonas
• FSVK-Beauftragter
  • Hauptverantwortlich: Florian
  • Stellvertretend: Valentin
• Schlüssel-Beauftragter
  • Hauptverantwortlich: Michael
• Kassenwart
  • Hauptverantwortlich: Robert
  • Stellvertretend: Sophie

Übergabe des Schlüsselordners. Übergabe des Kassenordners. Übergabe des Haushaltsplans. Übergabe der Inventarliste.

• INPhiMa Kassenwart
  • Michael

Top endet um 16:55 Uhr.

Top 4: Besetzung von Fachschaftspfosten

Posten die wir offiziell nicht benötigen, für das funktionieren des Rates jedoch notwendig sind.

• Absolventenfeier
  • Wir stellen fest das wir diesen Posten nicht brauchen
• Aufräum
  • Hauptverantwortlich: Jonas
  • Stellvertretend: Kendra
  • Bonus: Valentin
• DSAI
  • Leider haben wir niemanden der sich damit auskennt. Lian würde weiter darauf schauen und Kendra möchte sich einlesen.
• Erstizeitung
  • Hauptverantwortlich: Valentin
• Evaluationen
  • Hauptverantwortlich: Sotiris & Jonas
• Interner Discord Admin
  • Hauptverantwortlich: Markal
  • Stellvertretend: Felix & Jay
• Fachtutorium Bachelor (ESAG)
  • Hauptverantwortlich: Sören
  • Stellvertretend: Florian
• Fachtutoriam DSAI (ESAG)
  • Hauptverantwortlich: Kendra
  • Stellvertretend: Jonas
• Campuskino
  • Hauptverantwortlich: Arthur & Jay
• Getränke
  • Hauptverantwortlich: Michael & Jay
• Glaskästen
  • Hauptverantwortlich: Valentin
  • Stellvertretend: Felix
• Hardware
  • Hauptverantwortlich: Felix, Sören, Michael, Sotiris
• Instagram
  • Hauptverantwortlich: Kendra, Sophie, Valentin
• Kalender
  • Hauptverantwortlich: Sotiris
  • Stellvertretend: Jay
• Linux Install Party
  • Hauptverantwortlich: Sören
  • irgendwo drunter: Valentin, Felix, Arthur
• Newsletter
  • Hauptverantwortlich: Sören
  • Stellvertretend: Sophie
• Nutzerverwaltung
  • Hauptverantwortlich: Florian
  • Stellvertretend: Felix
• Post
  • Hauptverantwortlich: Valentin
  • Stellvertretend: Arthur
• Protokollhochlady
  • Hauptverantwortlich: Felix
• Prüfungsausschuss Bachelor
  • Hauptverantwortlich: Sotiris
  • Stellvertretend: Valentin
• Prüfungsausschuss DSAI
  • Im DSAI Rocketchat fragen
• Prüfungsausschuss Master
  • vertagt auf September (Lian und Alex bleiben es vorerst)
• QVM
  • vertagt auf die nächste VV (in Zusammenhang mit WE Vertreter)
• Server
  • Hauptverantwortlich: Felix
  • Stellvertretend: Arthur, Florian, Michael, Sören
• Snack
  • Hauptverantwortlich: Michael
  • Stellvertretend: Jay
• Sponsoring
  • Hauptverantwortlich: Jonas
• Website
  • Hauptverantwortlich: Felix & Arthur
• WhatsApp
  • Hauptverantwortlich: Markal, Jay, Valentin, Sophie
• Jobbörse & Branchenevents
  • Hauptverantwortlich: Jonas
• Stammtisch
  • Hauptverantwortlich: Jonas
  • Stellvertretend: Markal

GO Antrag auf Hinzufügen eines Tops FZB 30€ Maintenance Box für den Drucker. Angenommen

Top endet um 17:36 Uhr.

Top 5: FZB: 30€ Maintenance Box für den Drucker

https://www.epson.de/de_DE/produkte/ink-and-paper/tintenpatronen/wf-78xx-et-58xx-et-166xx-l65xx-l151xx-maintenance-box/p/28685

Top endet um 17:39 Uhr.

Top 6: Veranstaltungen Juli

• 05.07 INPhiMa Karaoke 17 Uhr
• 12.07 Stammtisch mit Kegeln TBA
• 18.07 Tabletop Spiel & Malabend 17 Uhr
• 19.07 Semesterabschlussgrillen
• 26.07 Spieleabend 17 Uhr

GO Antrag auf Hinzufügen eines Tops Mete und Kassenordnerrechte(nextcloud) für Lian Angenommen

Top endet um 17:41 Uhr.

Top 7: Mete und Kassenordnerrechte(nextcloud) für Lian

Mete und Kassenordnerrechte(nextcloud) für Lian

Top endet um 17:45 Uhr.

Top 8: INPhiMa FZBs

GO Antrag auf Blockabstimmung Keine Gegenrede, Angenommen

Top endet um 17:47 Uhr.

Top 9: Nach der Sitzung

Nach der Sitzung sollten die jeweiligen Verantwortlichen die TODOs abarbeiten.

FS-Info

Informieren über Dinge, die wir haben:

• Discord (Kommunikation)
• Social Media (Instagram, Discord)
• Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de)
• Ticketsystem/Email
• WordPress (Website, fscs.hhu.de)
• Nextcloud (Dateiablage, auch für InPhiMa, nextcloud.inphima.de, Keycloak-Login)
• Nextcloud-Kalender für öffentliche Termine (Sync-Link auf Website)
• Nextcloud-Kalender für interne Termine/Ausleihliste
• Teefax (Server beim ZIM, für Website, Nextcloud, Mete, inphima.de, etc.)
• Idefix: PC
• Automatix: Drucker
• Mete: Abrechnungssystem (relevant für Einkauf und Kassenwart)
• Passbolt
• inphimaMinecraft: Minecraft Server beim ZIM

InPhiMa

Informieren über Dinge, die wir haben:

• Discord (Kommunikation)
• Nextcloud (Dateiablage, nextcloud.inphima.de, Keycloak-Login)
• Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de)
• Helfer-Tool
• WordPress (Website, inphima.de, Keycloak-Login)

TODO-List

• Vorlage des öffentlichen Protokolles drucken und ausfüllen
  • Sitzungskoordination
• Sitzungsraum buchen
  • Sitzungskoordination
• Fachschaft reinigen
  • Aufräumbeauftragter organisiert
• Lager aufräumen
  • Aufräumbeauftragter organisiert
• Geburtstage in den Kalender eintragen
  • Aufräumbeauftragter
• Den neuen Rat dem Fachschaftenreferat vorstellen
• Mitglieder TriPpeR-Liste und FSCS-Liste aktualisieren
  • Nutzerverwaltungs-Beauftragter machen
• Kooptierte
  • Über Trustworthy Rolle (für den Discord) abstimmen.
• Schlüsselvergabe (siehe unten)
  • Schlüsselbeauftrager
• Passwörter erneuern
• Ticketsystem User entfernen/hinzufügen
  • Ticketsystem Admins (Florian/Sotiris)
• Tobias Witt anschreiben, damit er weiß, wer jetzt die Kontaktperson für die Domains ist
• „Über uns“ und Nebenfachbeauftragte aktualisieren

Schlüsselvergabe:

• Prüfen, ob alle Alträte alle Schlüssel fachgerecht abgegeben haben (Fachschafts-/Schlüsselkasten-/Tresorschlüssel) Ende des Monats
• Schlüsselverwaltung irgendwie dazu bringen uns eine aktuelle Liste von ausgegebenen Schließberechtigungen zu geben
• Gegenprüfen, ob die Schlüsselverwaltung UND das Fachschaftenreferat die aktuelle Daten haben.
  • FSRef bekommt aktuelle Daten mit dem Konstiprotokoll
  • Daten von Kooptierten dem FSRef geben
• Schlüsselkasten Schlüssel überprüfen
  • Wer hat einen. Liste ist im Wiki
  • Wer braucht einen
    • TodoPostenliste dafür im Wiki aktualisieren

Passwörter erneuern:

• Fachschafts-Mailaccount
• Tresor (Schlüssel: Je einer pro Kassenwart (Haupt-/Zweit- und INPhiMa-Kassenwart)
• Unnütze SSH Keys vom Server entfernen
• Passbolt
• E-Mail
  • FS-Konto auf neue Person überschreiben (Dafür beim Verantwortlichen im ZIM melden)
  • Due Date: Anfang Wintersemester (01.10.2023)
    • Jährlich nachtragen, da sich Datum ändert!
  • Sicherstellen, dass jeder Zugriff hat

Top endet um T Uhr.

Top 10: Verschiedenes

Bald ist Sommerkult und wir haben noch keine Strategie gegen SPM.

Veranstaltungen

• 14.06 16:00 Wizard Turnier
• 20.06 - 21.06 Sommerkult
• 28.06 17:00 Spieleabend
• 05.07 INPhiMa Karaoke 17 Uhr
• 12.07 Stammtisch mit Kegeln TBA
• 18.07 Tabletop Spiel & Malabend 17 Uhr
• 19.07 Semesterabschlussgrillen
• 26.07 Spieleabend 17 Uhr

Sonstiges

Top endet um 17:23 Uhr