Protokoll vom 13.3.2024

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte

• Arthur Wienstroer
• Florian Schubert
• Robert Steig
• Valentin Pukhov
• Dennis Kuschke
• Marcel “Markal” Gerken
• Sotiris Galanos
• Michael Hartmann
• David Radermacher (anwesend ab 15:15 Uhr)
• Alex Wantz (anwesend ab 15:39)
• Sören Stölting
• Lian Remme

Entschuldigte Räte

• Luca Barden
• Pascal Densborn
• Lynn Strakeljahn
• Steffen Hess
• Elif Benli
• Sophia Pastow
• Julia “Jules” von Busch
• Katharina “Kathy” Lantzke

Gäste

• Felix
• Sophie
• Jonas
• Caitlin
• Artur
• Arne
• Patrick
• Julian
• Joel

Top 0 : Regularia

• Protokollant: Arthur
• Redeleitung: Lian
• Startzeit: 15:05 Uhr
• Endzeit: 16:57 Uhr
• Wir sind zu Beginn der Sitzung mit 10 von 20 Räten beschlussfähig (Beschlussfähigkeit bei 25%)
• Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an
• Wir nehmen unten stehende Topliste einstimmig an

Top 1: Berichte, Mail und Post

Berichte

Letzten Freitag war keine Veranstaltung

Mail

Robert hat das Mail Postfach umstrukturiert und die Ordnerstruktur geplättet. Das ganze ist jetzt deutlich besser sortiert. Es gibt einen Archivordner indem Dinge nach Jahren sortiert sind.

Wir haben versucht die Machine Learning Klausur fürs Archiv zu bekommen, der Dozent hat das aufgrund von Urheberrecht abgelehnt.

Es gibt einen Gesprächstermin für die Capgeminivorträge (nächsten Dienstag um 15 Uhr).

Rudolf Fleischer hat uns mitgeteilt das er im Urlaub ist und erst wieder am 7.4. Zeit hat die Evaluation mit uns durchzugehen.

Es gibt noch freie Plätze für die Programmakkreditierungsseminare(zumindest gab es sie vor einer Woche noch).

Wir können uns Plakate gegen Rechts abholen und damit gegen rechts sein.

Die Bio möchte mit uns bezüglich der ESAG kooperieren. Julian sagt das es sich hier um die Winter ESAG handelt. Sie hatten am Freitag deutlich weniger Erstis und wollten das deshalb mit uns zusammenlegen(e.g. Fach gegen Fach Dinge).

Das Ilias ist am 19.3. von 10 – 12 Uhr nicht benutzbar aufgrund von Wartungsarbeiten.

Am 14.3(morgen) wird es um 6:00 eine Test Alarmierung durchgeführt. Um 11 ist auch Warntag, das heißt noch mehr Ruhestörung. Kein Grund zur Panik.

Ticketsystem

Wir könnten das vom Asta benutzen, das Problem ist das dann das IT Ref(im Moment Sotiris und Florian) unsere Mails lesen könnten. Es ist nicht umbedingt aufwändig das ganze selber einzurichten aber damit das sinnvoll geht brauchen wir ein paar bezahlte (~80€) Plugins.

Wir könnten das ganze erstmal ausprobieren weil das IT Referat ja auch vollständig Teil des Info Rates ist.

Briefpost

Valentin war da und wir hatten Post von der Physik. upsi.

ToDo’s

Top endet um 15:26 Uhr.

Top 2: Veranstaltungsplanung Sommersemester + FZB 150€ für Flyer

Top wurde letzte Woche verschoben

Es gab eine sehr lange Diskussion im internen Discord dazu.

TLDR der Discord Diskussion

Dennis schlägt vor das wir wieder Flyer einführen könnten um unsere Besucherzahlen bei Veranstaltungen zu erhöhen. Damit das sinnvoll möglich ist müssten wir alle Veranstaltungen der Vorlesungszeit auf einmal planen, was jetzt aber auch kein Beinbruch wäre.

Freitag ist vielleicht gar nicht so ein guter Tag für Veranstaltungen, da viele Erstis da gar keine Uni Veranstaltungen haben und dementsprechend gar nicht in der Uni sind.

Lian sagt das wir uns das theoretisch leisten können. Seine Meinung als Fachschaftsrat ist allerdings das unser Problem nicht umbedingt ist das Erstis nichts von unseren Veranstaltungen mitbekommen, sondern das sie die Veranstaltungen wahrscheinlich einfach nicht interessant finden. z.B. gibt es eine Gruppe von Erstis die sich nicht regelmässig in Fachschaftsnähe aufhalten die doch recht oft zu unseren Veranstaltungen kommen.

Markal sagt das Dinge wie Magic vielleicht einfach an Beliebtheit verloren hat. Er schlägt vor anstatt der Flyer mehr Fotos zu machen und auf Instagram zu posten.

David sagt das der Asta durch Flyer und Poster nicht besonders viele Menschen erreicht. Deren Veranstaltungen werden hauptsächlich durch Instagram und co befüllt.

Robert schlägt vor einen Veranstaltungskalender einzuführen und den dann mit Bildern und sowas zu befüllen. Dann könnte man diesen auf den Flyern einfach verlinken.
Das mit dem im voraus planen können wir ja einfach mal ausprobieren. Wenn sich mal mehr Leute bereit erklären würden auch mal spontan bei Veranstaltungen einzuspringen, wäre das auch nicht so ein Commitment Problem.

Nicht alle Menschen haben Instagram, nicht alle Menschen haben unsere Mailingliste abonniert.

Markal hat auf dem Spieleabend Stichproben durchgeführt und hat herausgefunden das recht viele Leute über Whatsapp von unseren VAs mitbekommen.

Florian hat auf der KIF von anderen Fachschaften gehört das Flyer dort wohl recht gut funktionieren. Das AStA hängt seine Plakate einfach nicht an besonders guten Orten auf

Valentin sagt das man ja auch erstmal mit unserem Drucker testdrucken könnte

Manche Leute wissen vielleicht gar nicht von unseren Newslettern. Vielleicht sollte man diese einfach mal auf einen Flyer packen, damit Leute davon auch mitbekommen.

David sieht bei Flyern das Problem, das wir eine “Informationsflut” haben die es schwer das FLyer tatsächlich wahrgenommen werden.

Testweise könnte man ja einfach mal Flyer drucken und diese bei Ersti/Zweiti Veranstaltungen verteilen. Wenn das was bringt dann kann man ja immer noch mehr drucken

Dennis fällt wieder etwas ein. Man könnte auch 1 bis 2 wiederkehrende Veranstaltungen in einer festen Woche legen(z.B. jede 3 Woche) um das ganze etwas übersichtlicher zu machen. Die aktuellen Aushänge haben wohl recht viel weiße Fläche, man könnte diese ja mal neu machen.

Man könnte bei den Veranstaltungen mehr dazu anregen sich, sobald das Budget aufgebraucht ist, einfach Dinge aus dem Kiosk zu kaufen.

Werbung an die Tafeln schreiben? Die werden in unseren Modulen ja nicht so viel benutzt.

Sören sagt das man überflüssige Flyer ja am Ende des Tages wieder einsammeln kann, damit sie nicht alles zumüllen.

Robert, Jonas und Valentin füllen sich verantwortlich. Dreamteam <3

Veranstaltungsplanung April

• 5.4 ESAG (aber nicht von uns)
• 12.4 Semesteranfangsgrillen
• 19.4 Campuskino der Info
• 26.4 INPhiMa Karoke

Top endet um 15:58 Uhr. Das Protokoll ist müde. So müde

TOP 3: INPhiMa Merch

Meinungsbild: Spendieren wir Merch?
Abstimmung: 0 Ja Stimmen, 6 Nein Stimmen, 5 Enthaltungen

Top endet um 16 Uhr.

GO-Antrag die FZBs vorzuziehen. Angenommen

TOP 4: KIF 52

Die KIF in Kaiserlautern steht an. Wie viele Leute sollen mitkommen? Wer soll mitkommen? Wie viele Leute möchten wir als Fachschaft zusätzlich finanzieren.

Nachtrag
Alex hat kurz zusammengefasst wieso er den Bericht von der letzten KIF nicht groß vorstellt.
(Verweis auf den Top auf Discord)
Bericht-Zusammenfassung mit Links zu den jeweiligen Protokollen:
https://pad.hhu.de/s/HQEnottWy

Wer will mit?

• Sophie (erstkiffel)
• Caitlin (erstkiffel)
• Felix (erstkiffel)
• Jonas (erstkiffel)
• Sotiris (hat schon ein Ticket
• Michael (würde sein Ticket selbst bezahlen)
• Alex (würde sein Ticket selbst bezahlen)
• Florian (würde sein Ticket selbst bezahlen)
• Marcel T (will nur zustimmung, nicht das wir sein Ticket finanzieren, weiß auch noch nicht ob er Zeit hat)
• Valentin
• Sören
• Arne (Physik)
• Jasmin (NaWi)

Valentin schlägt vor Erstikiffeln Vortritt zu gewähren und jetzt per anonymer Abstimmung festzulegen von wem wir uns vertreten fühlen.

Lian sagt das wir mit unseren 4 Erstkiffeln, die Reisekostenrichtlinie schon befüllt hätten.

Arne und Jasmin können wir nicht finanzieren, die beiden sollten sich dann über ihre jeweiligen Fachschaften finanzieren lassen oder halt privat.

Robert spricht sich dafür aus das wir die Reisekostenrichtlinie mit den Erstkiffeln befüllen.

Sotiris sagt das es keinen Sinn macht Arne als Representanten der Physik zu schicken, er ist einfach keine representative Menge.

Sophie fragt was passiert wenn man spontan doch keine Zeit hat? Am besten sollte man sich das irgendwie “attestieren” lassen, dann kriegen wir das Geld auch zurück.

Wir stimmen darüber ab ob wir Sophie, Caitlin, Felix und Jonas über die Fachschaft mithilfe der Reisenkostenrichtlinie hinschicken.
Ergebnis angenommen

Robert sagt das wir für jede Person mindestens eine “ist-das-ok” Abstimmung machen.

Wir stimmen darüber ab ob wir die nachfolgende Abstimmung bezüglich Menschen die zur Kif mitfahren, detailert(konkrete Zahlen) veröffentlichen möchten.

Angenommen

Was ist unsere Einstellung zu den Personen, die auf eigene Kosten zur KIF fahren wollen? Geheime Abstimmung mit der Auswahl Ja/Nein/Enthaltung über jede Person.

Ergebnis: Wir fühlen uns explizit vertreten von Sotiris, Florian, Alex, Valentin, Marcel T., Felix, Jonas, Michael, Sophie, Caitlin, Arne und Sören

Anmerkung von Kathy: Gebt bei der Anmeldung zur KIF bitte trotzdem unbedingt die Uni an und nicht “privat”, sonst bekommt die Orga keine Gelder vom BMBF für euch. Das BMBF zahlt nämlich nur für Studis, die sich anmelden. Das hat auch nichts mit dem Fachschaftsrat zu tun, gilt also auch für Studis anderer Fächer.

Pause während der Auszählung bis 16:49

Wir stimmen darüber ab das wir dagegen sind Fahrtkosten zu bezahlen, weil mit dem D Ticket gefahren werden kann.

Ergebnis: 12 Ja-Stimmen, Keine Nein-Stimmen, Keine Enthaltungen

Top endet um 16:52 Uhr.

TOP 5: FZB Erstifahrtgelder

Hiermit beschließt die Fachschaft Informatik die nicht quittierte Summe von 70,45€ als Gemeinschaftsausgabe der INPhiMa im Rahmen der Erstifahrt anzuerkennen.
Abstimmung: 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 2 Enthaltungen

Top endet um 16:02 Uhr.

TOP 6: FZB Druckertinte

Sotiris will 90€ für Druckertinte haben. Eigentlich fast alle Behälter sind (fast) leer.

Der Fachschaftsrat Informatik möge 90 Euro für neue Druckertinte beschließen.
Abstimmung: 12 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen

Top endet um 16:04 Uhr.

TOP 7: Verschiedenes

Anstehende Veranstaltungen

• 15.3. Stammtisch
• 22.3. internes Vernetzungsgrillen
• 28.3. Spieleabend 33er

Sonstiges

Wann sollen wir das nächste mal Sitzung machen? Am 27.03. (in 2 Wochen).
Robert würde gerne bei der nächsten Sitzung ein Meinungsbild bezüglich des NKTs halten. Dafür sollten sich Leute die Materialien anschauen.

Top endet um 16:57 Uhr.