Fachschaft Informatik
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Konstituierungsprotokoll vom 05.07.2023

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte

  • Luca Barden
  • Marcel Gerken
  • Dennis Kuschke
  • Valentin Pukhov
  • Arthur Wienstroer
  • Lian Remme
  • Robert Steig
  • Sören Stölting
  • Elif Benli
  • Jules von Busch
  • Sophia Pastow
  • Sotiris Galanos
  • Florian Schubert
  • Steffen Hess (ab 16:15)
  • Michael Hartmann (ab 16:30)
  • Pascal Densborn (online, nicht stimmberechtigt)
  • Katharina “Kathy” Lantzke (online, nicht stimmberechtigt)
  • Alex Wantz (online, nicht stimmberechtigt, ab 16:15, offline & stimmberechtigt ab 16:35)

Abwesende Räte

  • Lynn Strakeljahn
  • David Radermacher

Entschuldigte Räte

Gäste

  • Igor 🍟
  • Hannah 🌻
  • Phillippe Schneider
  • Tom
  • Kendra
  • Teddy
  • Gustav (ab 16:20 Uhr, bis 16:50 Uhr)
  • F (ab 16:20 Uhr)

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Lian
  • Redeleitung: Luca
  • Startzeit: 16:06
  • Endzeit: 18:40
  • Wir sind mit 16 von 20 Räten beschlussfähig
  • Wahl der Sitzungskoordination (Haupt & Stellvertreter)
    • Hauptverantwortlicher: Florian
    • Stellvertreter: Luca
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

Spieleabend

War voll, kam gut an.

Stammtisch

Letzter Stammtisch war gestern, es war keiner da. Es scheint generell so, als sei gerade die Luft raus/es tauchen nicht einmal RätInnen auf.

FSVK

Es gab ein Gespräch vom Ref mit D6. Das Ref für politische Bildung war da und jemand von der Gewerkschaft für Studierende, da kommt noch ne Mail.
Die Selbstregularia von der Jura sind noch nicht fertig.
Am 18.08. gibt es ein Vernetzungsgrillen nur für Räte.
Nils vom Kultref bittet um Filmvorschläge, s. Discord.

Mail

  • Protokolle der 13., 15. & 16. Sitzung des Wahlausschusses, Einladung zur Wahl-VV, Einladung zu weiteren Sitzungen des Wahlausschusses
  • Mail vom Ref für Barrierefreiheit
  • Mail zur SP-Wahl (Florian sitzt jetzt im SP!)

Briefpost

Linux Magazin.

Top 2 : Besetzung von Fachschaftsposten

Offizielle Posten:

  • E-Mail-Beauftragter (Haupt & Stellvertreter)
    • Hauptverantwortlicher: Robert
    • Stellvertreter: Arthur
  • FSVK-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
    • Hauptverantwortlicher: Sotiris
    • Stellvertreter: Florian
  • Schlüsselbeauftragter (Haupt & Stellvertreter)
    • Hauptverantwortlicher: Michael
  • Kassenwart (Haupt & Stellvertreter)
    • Hauptverantwortlicher: Luca
    • Stellvertreter: Lynn

Übergabe des Schlüsselordners.
Übergabe des Kassenordners.
Übergabe des Haushaltsplans.
Übergabe der Inventarliste.

Einschub FSRef-Antritt durch Gustav.

  • INPhiMa Kassenwart(svertretung)
    • Steffen “Hannibal” Heß (& Michael & Lian)

Notwendige Posten (nicht notwendig im öffentlichen Protokoll, aber notwendig für die Fachschaft)

  • Postbeauftragten
    • Hauptverantwortlicher: Valentin
    • Stellvertreter: Arthur
  • FS Protokoll Hochlader
    • Hauptverantwortlicher: Arthur
  • Getränke-Beauftrager
    • Hauptverantwortlicher: Luca
    • Stellvertreter: Elif
  • Snacks-Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Steffen
    • Stellvertreter: Elif
  • Veganer Snacks-Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Jules
    • Stellvertreter: Sophia
  • QVM-Vertreter (2)
    • Sören
    • Dennis
  • Evaluationen
    • Bachelor: Sotiris
    • Master: Lian
    • DSAI: Lian
  • Jobbörse
    • Hauptverantwortlicher: Valentin
    • Stellvertreter: Lian, Sophia
  • FSInfo-Discord-Admin
    • Hauptverantwortlicher: Pascal
    • Stellvertreter: Markal
  • Webseiten-Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Dennis
    • Stellvertreter:
  • Newsletter Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Lian & Sören
    • Stellvertreter: Dennis
  • Glaskästen Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Dennis
    • Stellvertreter: Sotiris, Valentin, Michael, Lynn, Florian, Jules, Sophia
  • Social Media Beauftragte
    • Instagram: Steffen (Elif, Kathy, Sophia)
    • WhatsApp: Markal (Elif, Kathy, Sophia)
    • Website: Dennis
    • Kalender: Sotiris
  • Sponsoring Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Steffen
    • Stellvertreter: Sophia, Luca
  • Aufräum Beauftragter (2)
    • Valentin, Sören, Elif, Sophia
  • Hardware-Admin (2)
    • Sotiris, Michael, Arthur, Sören, Luca, Florian, Robert
  • Server-Admin
    • Dennis, Michael, Arthur, Sören, Luca, Florian
  • Nutzerverwaltung
    • Sotiris, Michael, Luca, Florian, Kathy
  • A.I.D.S (Master programme AI and Data Science) Beauftragter
    • Dennis
    • Lian
  • Prüfungsausschuss
    • Bachelor Informatik
      • Hauptverantwortlicher: Sotiris
      • Stellvertreter: Luca
    • Master Informatik
      • Hauptverantwortlicher: Lian
      • Stellvertreter: Alex
    • Master DSAI
      • Lian fragt im DSAI-RocketChat, ob jemand der DSAI-Studierenden das mach möchte. Wenn nicht macht er das.

Fachschafts-Veranstaltungen

Veranstaltungen:

  • Karaokeabend
    • keine Verantwortlichen benötigt
  • Nachklausurtutorien
    • Kathy, Michael, (Steffen)
  • Filmeabend
    • Elif, Dennis, Steffen
  • Absolventenfeier
    • Steffen
  • Spieleabend
    • keine Verantwortlichen benötigt
  • LAN-Partys
    • keine Verantwortlichen benötigt
  • Stammtisch
    • Elif, Michael
  • Crashkurse
    • keine Verantwortlichen benötigt
  • Casinoabend
    • keine Verantwortlichen benötigt/
  • (Wizard-)Turniere
    • Steffen, Stephan
  • Magic-Spieleabende
    • keine Verantwortlichen benötigt
  • MarioKart-Turniere
    • keine Verantwortlichen benötigt
  • Konsolenabende
    • keine Verantwortlichen benötigt
  • Pubquizzes
    • keine Verantwortlichen benötigt
  • Informatiker im Real Life
    • keine Verantwortlichen benötigt
  • Linux Install Party
    • Sören, Valentin

Sonstige

ESAG-Vertreter

  • Fachtutorien
    • DSAI: Lian & Dennis
    • Informatik, Bachelor: Sören & Michael
  • Erstizeitung
    • Hauptverantwortlicher: Valentin, Sören
    • Stellvertreter: Sophia
  • Rest wird auf dem TriPpeR besprochen

Top 3 : Kooptierungen

Wollen bisherige Kooptierte sich wieder kooptieren lassen? Dies schlißt den Zugang zur internen Kommunikation des Rates ein und, sofern nicht anders beschrieben, auch ein Schlüsselrecht.

  • Kendra Eckardt
    • Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig Angenommen.
  • Robin Kraft
    • Keine Gegenstimmen. Eine Enthaltung. Einstimmig Angenommen.
  • Marcel Thiel
    • Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig Angenommen.
  • Hannah Alefs
    • Keine Gegenstimmen. Eine Enthaltung. Einstimmig Angenommen.
  • Igor Fittgen
    • Keine Gegenstimmen. Zwei Enthaltungen. Einstimmig Angenommen.
  • Sara Bielak
    • Fünf Gegenstimmen. Sieben Enthaltungen. Abgelehnt.
  • Niklas Pingel
    • Sieben Gegenstimmen. Sieben Enthaltungen. Abgelehnt.
  • Filip Valls Chavalria
    • Dreizehn Gegenstimmen. Zwei Enthaltungen. Abgelehnt.

Top 4: Schachspiel Info

Niklas hätte gerne ein Schachspiel für die Info. Steffen schlägt ein Vierspielerschach vor, das man auch für zwei Leute benutzen kann.

Finanzbeschluss von 40€

Eine Gegenstimme, vier Enthaltungen. Angenommen.

Top 5: Neue Postenwünsche

Es gibt neue Vorschläge für Posten.

  • Botanic Manager (Pflanzenbeauftragter):
    • Valentin
  • Wikibeauftragter:
    • Sören
    • Valentin, Lynn

Sitzung wurde für 20 Minuten unterbrochen, um ein FS-Foto zu machen (18 Uhr).

Die Sitzung geht bereits 2 Stunden, GO-Antrag, dass sie weiter geführt werden darf.

Eine Gegenstimme, zwei Enthaltungen. Sitzung geht weiter.

Top 6: Protokoll vom 23.06.2023 annehmen

Keine Gegenstimme, keine Enthaltung. Einstimmig angenommen.

Top 7: Neue Netzteile

Unsere Netzteile sind (fast) alle weg. Deswegen brauchen wir neue.

Finanzbeschluss von 200€.

Keine Gegenstimme, keine Enthaltung. Einstimmig angenommen.

Top 8: Plotter

Steffen hätte gerne einen Plotter, z.B. um Sticker zu drucken.

Es gibt Diskussionsbedarf. Verschiebung auf nächste Sitzung.

Top 9: Veranstaltungsbedarf

Wir brauchen neues Budget für Veranstaltungen der Fachschaft für Studierende.

Finanzbeschluss von 500€.

Keine Gegenstimme, keine Enthaltung. Einstimmig angenommen.

Top 10: Bürobedarf

Wir brauchen neues Budget für Bürobedarf.

Finanzbeschluss von 500€.

Keine Gegenstimme, keine Enthaltung. Einstimmig angenommen.

Top 11: Vollversammlung

Luca schlägt vor, am 14.07. eine VV anzusetzen.

Keine Gegenstimme, keine Enthaltung. Einstimmig angenommen.

Top 12: Nach der Sitzung

Nach der Sitzung sollten die jeweiligen Verantwortlichen die TODOs abarbeiten.

FS-Info

Informieren über Dinge, die wir haben:

  • Discord (Kommunikation)
  • Social Media (Youtube, Instagram, Discord, Facebook)
  • Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de)
  • E-Mailkonto (fscs@hhu.de)
  • WordPress (Website, fscs.hhu.de)
  • Nextcloud (Dateiablage, auch für InΦMa, nextcloud.inphima.de, Keycloak-Login)
  • Nextcloud-Adressbuch (Telefonnummern)
  • Nextcloud-Kalender für öffentliche Termine (Sync-Link auf Website)
  • Nextcloud-Kalender für interne Termine/Ausleihliste
  • Teefax (Server beim ZIM, für Website, Nextcloud, Mete, inphima.de, etc.)
  • Obelix: Arbeits- und Karaoketerminal
  • Asterix: Filmabend-Terminal
  • Automatix: Drucker
  • Mete/GORDEN: Abrechnungssystem (relevant für Einkauf und Kassenwart)
  • Keypass
  • inphimaMinecraft: Minecraft Server beim ZIM

InPhiMa

Informieren über Dinge, die wir haben:

TODO-List

  • Vorlage des öffentlichen Protokolles drucken und ausfüllen
    • Sitzungskoordination
  • Sitzungsraum buchen
    • Sitzungskoordination
  • Fachschaft reinigen
    • Aufräumbeauftragter organisiert
  • Lager aufräumen
    • Aufräumbeauftragter organisiert
  • Geburtstage in den Kalender eintragen (mit roten Klebezetteln, nur Handschriftbeauftragter darf auf Kalender schreiben)
    • Handschriftenbeauftragter
  • Den neuen Rat dem Fachschaftenreferat vorstellen
  • Mitglieder TriPpeR-Liste und FSCS-Liste aktualisieren
    • Nutzerverwaltungs-Beauftragter machen
  • Kooptierte
    • Über Trustworthy Rolle (für den Discord) abstimmen.
  • Schlüsselvergabe (siehe unten)
    • Schlüsselbeauftrager
  • Passwörter erneuern
  • Tobias Witt anschreiben, damit er weiß, wer jetzt die Kontaktperson für die Domains ist
  • „Über uns“ und Nebenfachbeauftragte aktualisieren

Schlüsselvergabe:

  • Prüfen, ob alle Alträte alle Schlüssel fachgerecht abgegeben haben (Fachschafts-/Schlüsselkasten-/Tresorschlüssel)
  • Gegenprüfen, ob die Schlüsselverwaltung UND das Fachschaftenreferat die aktuelle Daten haben.
  • Schlüsselkasten Schlüssel überprüfen
    • Wer hat einen.
    • Wer braucht einen.

Passwörter erneuern:

  • Fachschafts-Mailaccount
  • Terminals
  • Tresor (Schlüssel: Je einer pro Kassenwart (Haupt-/Zweit- und InΦMa-Kassenwart)
  • Unnütze SSH Keys vom Server entfernen
  • LastPass
    • Passwörter, die im Lastpass gespeichert sind, sollten alle erneuert werden
  • E-Mail
    • FS-Konto auf neue Person überschreiben (Dafür beim Verantwortlichen im ZIM melden)
    • Due Date: Anfang Wintersemester (01.10.2023)
      • Jährlich nachtragen, da sich Datum ändert!
    • Sicherstellen, dass jeder Zugriff hat

Top 13 : Verschiedenes

Neuer Sitzungstermin wird gedoodleet.

Es fehlen Helfende fürs Semesterabschlussgrillen, wenn Luca bis Dienstag nicht genug Helfende hat, wird das Grillen nicht stattfinden.

Es gibt ein Treffen der TV-Stud Leute (quasi SHK-Gewerkschaft).