Protokoll Konstisitzung: 24.02.2021

02.03.2021

Anwesende:

Wahlleiter:

Nemo

(Neue) Räte:

Robin Kraft
Ammon
Claire T.
Julia Block
Julian
Leon Theis
Jules
Lennart
Lian Remme
Luca
Marcel G.
Niklas
Pascal
Sophia
Taddi
Sotiris
Marcel T.
Gorden
Steffen

Gäste:

David
Gabriela
Markus
Patrick
Siri

Fehlende Räte:

Leander
Dennis

Top 0: Regularia

Protokollant: Steffen und anscheinend auch Marcel T.
Redeleitung: Robin
Startzeit: 16:11
Endzeit: 19:27

Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an

Top 1: Wahl der Sitzungskoordination

Hauptvertreter: Robin Kraft
Stellvertreter: Lian Remme

Top 2: Konstituierung

Steffen kümmert sich darum, dass das Protokoll unterschrieben wird

Top 3: Offizielle Posten

Hauptverantwortlich = hpt, Stellvertretung = stv
E-Mail-Beauftragter (Haupt & Stellvertreter)
- Jeder hat Zugriff und soll regelmäßig reinschauen
- Beauftragter kümmert sich darum dass dort zuverlässig Dinge geschehen und stellt wichtiges auf Sitzungen vor
- Claire, Julian
- Julian (hpt), Claire (stv)
FSVK-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
- Marcel G., Pascal, Luca
- Pascal (hpt), Luca (stv)
Schlüsselbeauftragter (Haupt & Stellvertreter)
- Lennart (hpt), Robin (stv)
- Übergabe des Schlüsselordners
Kassenwart (Haupt & Stellvertreter)
- Steffen (hpt), Jules (stv)
- Übergabe des Kassenordners.
- Übergabe des Haushaltsplans (?)
- Übergabe der Inventarliste

Top 4: Sonstige Posten

Notwendige Posten: (nicht notwendig im öffentlichen Protokoll, aber notwendig für die Fachschaft)

InPhiMa – Kassenwartsvertretung
- Lian (hpt), Luca (stv)
- Muss noch von anderen FSen abgesegnet werden
Postbeauftragte (Haupt & Stellvertreter)
- Sotiris, Leon, Sophia, Niklas
- Sotiris (hpt), Sophia (stv)
TriPpeR-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
- Pascal (hpt), Marcel G. (stv)
- Darauf achten, dass alle relevanten Informationen aus dem InPhiMa-Discord auch beim Info Rat ankommen.
Getränke-Beauftragen
- Dennis(hpt), Steffen(stv)
- (Wasser/Cola/Fanta/Sprite/Bier Volt/Afri/Mate für Verkauf und Veranstaltungen)
Snacks-Beauftragter
- Steffen (hpt), Jules (stv)
- (Süßigkeiten/Snacks/Eis/etc. für Verkauf und Veranstaltungen)
METE-Wartung (Kassensystem)
- Steffen
QVM-Vertreter (Zwei)
- Gorden (hpt), Marcel G. (stv)
Evaluationen
- Claire (hpt), Niklas (stv)
Jobbörse (Haupt & Stellvertreter)
- Lian (hpt), Claire (stv)
Terminal-Admin (2)
- Sotiris (hpt), Leon & Luca (stv)
Slack-Beauftragter/-Admin
- Gorden, Marcel G.
Webseiten-Beauftragter (inhaltlich; direkt nach Konsti-Sitzung „Über uns“ und Nebenfachbeauftragte aktualisieren)
- Pascal, Julian
Branchen-Events
- Keiner

Fachschafts-Veranstaltungen

Server-/Teefax-Administratoren
- Sotiris, Luca
Newsletter-Beauftragte
- Lian, Leon
Sponsoring-Beauftragte
- Ammon, Steffen
Discord-Admin
- Marcel T., Pascal, Luca, Marcel G.
- Marcel T. (hpt), Pascal (stv)
- HHU DC
- InPhiMa DC
- InPhiMa Intern
Social-Media-Beauftragte
- Leon (Twitter)
- Marcel G. (Facebook & Instagram, WhatsApp)
- Niklas (Facebook & Instagram, WhatsApp)
Aufräum-Beauftragte (2)
- Marcel T., Julian
Glaskästen-Beauftragte (2)
- Lian
Nutzerverwaltung (Confluence, Keycloak, Nextcloud, InPhiMa.de etc.) (früher LDAP)
- Sotiris, Luca

Nebenfach-Beauftragte (Einer pro Fach):

Mathe
- Keiner
Physik
- Lian
Chemie
- Keiner
Biologie
- Jules
(Computer-)Linguistik
- Jules
Psychologie
- Ammon
Sonstiges
- Julian

Veranstaltungen, die einen Hauptverantwortlichen brauchen:

Nachklausurtutorien (rechtzeitige Planung von Anstellungen)
- Lennart(hpt) , Robin (stv)
Absolventenfeier (damit es für das Dekanat einen Ansprechpartner gibt)
- Marcel T. würde es machen
Spieleabend
- Marcel G, Luca
Crashkurse
- Sotiris, Ammon
Pubquizzes
- Julia, Claire, Marcel G.
Informatiker im Real Life
- Keiner.

ESAG-Vertreter

Theater
- (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
Campusführung
- Steffen (Minecraft)
Fachtutorien
- Lian
Eisempfang
- (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
Grillen
- (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
Erstizeitung
- (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
Rallye
- Steffen & Claire (Minecraft)
Stadtführungen / Altstadt
- (brauchen wir im WS nach der nächsten Wahl)
Party
- (haben wir nicht)
Erstifahrt
- verschoben auf TriPpeR
Helferkoordinator (lieber auf dem nächsten Tripper bestimmen)
- verschoben auf TriPpeR
Prüfungsausschuss (Werden von Herrn Rothe erfragt):
- Bachelor
  - Ammon, Luca
- Master
  - Gorden, Steffen

Informieren über Dinge, die wir haben:

FS-Info
- Slack (Kommunikation)
- Social Media (Youtube, Instagram, Twitter)
- Nextcloud (Dateiablage, auch für InΦMa, nextcloud.inphima.de, Keycloak-Login)
- Nextcloud-Adressbuch (Telefonnummern)
- Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de)
- E-Mailkonto (fscs@hhu.de)
- WordPress (Website, fscs.hhu.de)
- Nextcloud-Kalender für öffentliche Termine (Sync-Link auf Website)
- Nextcloud-Kalender für interne Termine/Ausleihliste
- Teefax (Server beim ZIM, für Website, Nextcloud, Mete, inphima.de, etc.)
- Obelix: Arbeits- und Karaoketerminal
- Asterix: Filmabend-Terminal
- Numalfix: Drucker
- Mete/GORDEN: Abrechnungssystem (relevant für Einkauf und Kassenwart)
- LastPass
InPhiMa
- Discord (Kommunikation)
- Nextcloud (Dateiablage, nextcloud.inphima.de, Keycloak-Login)
- Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de)
- Helfer-Tool
- WordPress (Website, inphima.de, Keycloak-Login)

ToDo’s

LDAP-Gruppe muss beantragt werden.
Neue Räte müssen in die Gruppe confluence-fscs eingetragen werden (Mail an atlassian-team@hhu.de).
Neuen Confluence-Admin festlegen (Wenn alter Admin kein Rat mehr ist).
Neue Räte in Keycloak eintragen

TODO-List

Vorlage des öffentlichen Protokolles
- drucken und ausfüllen
Sitzungsraum buchen
Fachschaft reinigen
Lager aufräumen
Geburtstage in den Kalender eintragen (mit roten Klebezetteln, nur Handschriftbeauftragter darf auf Kalender schreiben)
Den neuen Rat dem Fachschaftenreferat vorstellen

Schlüsselvergabe:

Prüfen, ob alle Alträte alle Schlüssel fachgerecht abgegeben haben (Fachschafts-/Schlüsselkasten-/Tresorschlüssel)
Gegenprüfen, ob die Schlüsselverwaltung UND das Fachschaftenreferat die aktuelle Daten haben
Schlüsselkasten Schlüssel überprüfen
Wer hat einen
Wer braucht einen

Passwörter erneuern:

Fachschafts-Mailaccount
Terminals
Tresor (Schlüssel: Je einer pro Kassenwart (Haupt-/Zweit- und InΦMa-Kassenwart)
Unnütze SSH Keys vom Server entfernen
LastPass
- Passwörter, die im Lastpass gespeichert sind, sollten alle erneuert werden

E-Mail:

FS-Konto auf neue Person überschreiben (Dafür beim Verantwortlichen im ZIM melden)
Due Date: Anfang Wintersemester (01.10.21) Jährlich nachtragen, da sich Datum ändert!
Sicherstellen, dass jeder Zugriff hat
Mitglieder TriPpeR-Liste und FSCS-Liste aktualisieren

Slack:

falls Notwendig Accounts von Alträten deaktivieren
Neuräte einladen

Top 5: Kooptierung

David Radermacher
Enrica Schmidt
Markus Brenneis
Sascha Schmidt

GO: Vorschlag alle in einem zu kooptieren

Wir möchten den oben genannten Personen das Schlüsselrecht geben sowie Slackzugang zur internen Kommunikationen ermöglichen.

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