Protokoll vom 18.12.2018 (Vollversammlung)

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Anwesende

  • anwesende Räte: Simon, Gimli, Antonio, Gorden, Taddi, Dennis, Robin, Markus, Zelli. (Verspätet: Paulin, Lars, Marcel)

Uhrzeit

Zeit: 14:15 – 14:42

TOP 0: Regularia

  • Redeleitung:Markus
  • Protokoll:Robin
  • Die Vollversammlung wurde rechtzeitig angekündigt
  • Es wurden Änderungsvorschlge für das letzte Protokoll () vorgeschlagen
    • Top 6 sollte mit zwei Abstimmungen protokolliert werden
    • GO Antrag fehlte
  • Die unten aufgeführte TOP-Liste wird angenommen.
  • Der Aufnahme des Tops 3 wurde nach schriftlicher Abstimmung angenommen
    • Einstimmig Angenommen

TOP 1: Post, Mails, Berichte

  • Post
    • Keine Hardwar-Post
  • Mails:
    • Bier Adventskaleder: Wir wurden gefragt, ob wir einen Lieferschein dabei hatten, Tobi soll der AstA Antworten
    • Grillen mit InPhiMa und Pharmazie – Die Veranstaltung wurde genehmigt
    • Die Geschickte Teufelbox sei laut Teufel nicht kapput, wir sollen unsere Master-Box bis zum 27.12 einsenden, ansonsten bekommen wir unsere Box zurückgeschickt.
      • Was machen wir ? Senden wir unsere Box hin, oder wollen wir einfach unsere zweite Box wieder haben ?
      • Gimli kümmert sich darum und schickt die Box morgen dann weg.
    • Mails vom FS-Ref und der Germanistik, mit einem Statement zur Anwesenheitspflicht. Uns betrifft das Recht wenig, deswegen sagen wir nichts dazu.
    • Spam und Kitsch
    • Es gibt eine Winterolympiade, wir wurden eingeladen mit zu machen, wer Interesse hat, kann die Mail lesen
    • Ü 18-Toben ist ziemlich teuer, wir werden das wohl doch nicht veranstalten.
    • Robin antwortet der Mail, die ein paar Fragen zu WiWi als Nebenfach hat.
  • Berichte:
    • Filmabend:
      • Es waren circa 20 Leute da, wenige haben mitgesungen. Beim zweiten Film waren weniger da.
    • Android Crashkurs:
      • Wir hatten 70 Anmeldungen auf MeetUp – In der Realität sind 40 Leute anwesend gewesen.
      • Wir hatten 11 Platten Subs von der RheinJUG (Danke dafür an diese) . Dazu 100 Cookies. Es ist alles gut aufgegangen. 3 der Platten waren Vegetarisch.
      • Es wurden Spenden gegeben (60€), die wir mit der RheinJUG aufteilen (War so ausgeschildert).
      • Die Evaluation zu der Veranstaltung hat bisher 4 positive Antworten bekommen, eine davon hat sich über das Essen bedankt.
    • FSVK:
      • Keiner von uns war da.
      • Wir haben gehört, dass Patrick aus der Physik jetzt der IT-Ansprechpartner des FS-Ref wurde.
      • Wir warten gespannt auf das Protokoll
      • Das FS-Ref Veranstaltet heute auch eine Weihnachtsfeier

TOP 2: VA Budget

  • Wir müssen ein neues Budget für Veranstaltungsausgaben zu machen für Nachzahlungen.
  • Marcel schlägt vor für jede Veranstaltung das Budget seperat zu bestellen. Laut Gorden war das wohl geplant, lief aber schief.
  • Wir stimmen ab über ein Budget im Betrag von 1500€
    • Keiner ist dagegen, 2 Enthaltungen, Damit angenommen.

TOP 3: Budget für Kalender

  • Markus hat vorgeschlagen als Jahreskalender für 2019 ein Kalender zu erstellen, mit Fotos mit Bildern von Veranstaltungen aus dem Monat des Vorjahres.
  • Das ganze wird im #Kalender geklärt.
  • Bis jetzt gab es wenig Feedback zu den Vorschlägen von Markus
  • Markus möchte ein Budget von 20€ haben um den Kalender zu erstellen.
    • Keiner dagegen, keine Enthaltung, Einstimmig angenommen.
  • Markus gibt im Slack rechtzeitig bescheid mit den Infos über den Kalender.

TOP 4: Sonstiges

  • InΦMa-Weihnachtsbastelraufräumhelfer (8 oder 12 Uhr aufräumen?) und Daniel Bescheid schreiben
    • Nach dem gemeinsamen Basteln muss aufgeräumt werden.
    • Wir haben ab 12:00 vermutlich mehr Helfer und werden Daniel den Entschluss von 12:00 mitteilen.
  • heute WE-Weihnachtsfeier ab 17 Uhr im 33er mit Wichteln
    • Wir wichteln heute bei der Weihnachtsfeier. Wer jetzt noch Geschenke hat, muss die an Tobi im Physik-Praktikum angeben ( Dem Weihnachtsman)
  • Blitzaufräumen nicht vergessen!
    • Alles muss aufgeräumt werden!
  • jemand muss jetzt 51er für morgen 16 Uhr buchen
  • Shame on ~4000 Info Studenten, die nicht anwesend waren.
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