Protokoll vom 18.12.2018 (Vollversammlung)

Anwesende

• anwesende Räte: Simon, Gimli, Antonio, Gorden, Taddi, Dennis, Robin, Markus, Zelli. (Verspätet: Paulin, Lars, Marcel)

Uhrzeit

Zeit: 14:15 – 14:42

TOP 0: Regularia

• Redeleitung:Markus
• Protokoll:Robin
• Die Vollversammlung wurde rechtzeitig angekündigt
• Es wurden Änderungsvorschlge für das letzte Protokoll () vorgeschlagen
  • Top 6 sollte mit zwei Abstimmungen protokolliert werden
  • GO Antrag fehlte
• Die unten aufgeführte TOP-Liste wird angenommen.
• Der Aufnahme des Tops 3 wurde nach schriftlicher Abstimmung angenommen
  • Einstimmig Angenommen

TOP 1: Post, Mails, Berichte

• Post
  • Keine Hardwar-Post
• Mails:
  • Bier Adventskaleder: Wir wurden gefragt, ob wir einen Lieferschein dabei hatten, Tobi soll der AstA Antworten
  • Grillen mit InPhiMa und Pharmazie – Die Veranstaltung wurde genehmigt
  • Die Geschickte Teufelbox sei laut Teufel nicht kapput, wir sollen unsere Master-Box bis zum 27.12 einsenden, ansonsten bekommen wir unsere Box zurückgeschickt.
    • Was machen wir ? Senden wir unsere Box hin, oder wollen wir einfach unsere zweite Box wieder haben ?
    • Gimli kümmert sich darum und schickt die Box morgen dann weg.
  • Mails vom FS-Ref und der Germanistik, mit einem Statement zur Anwesenheitspflicht. Uns betrifft das Recht wenig, deswegen sagen wir nichts dazu.
  • Spam und Kitsch
  • Es gibt eine Winterolympiade, wir wurden eingeladen mit zu machen, wer Interesse hat, kann die Mail lesen
  • Ü 18-Toben ist ziemlich teuer, wir werden das wohl doch nicht veranstalten.
  • Robin antwortet der Mail, die ein paar Fragen zu WiWi als Nebenfach hat.
• Berichte:
  • Filmabend:
    • Es waren circa 20 Leute da, wenige haben mitgesungen. Beim zweiten Film waren weniger da.
  • Android Crashkurs:
    • Wir hatten 70 Anmeldungen auf MeetUp – In der Realität sind 40 Leute anwesend gewesen.
    • Wir hatten 11 Platten Subs von der RheinJUG (Danke dafür an diese) . Dazu 100 Cookies. Es ist alles gut aufgegangen. 3 der Platten waren Vegetarisch.
    • Es wurden Spenden gegeben (60€), die wir mit der RheinJUG aufteilen (War so ausgeschildert).
    • Die Evaluation zu der Veranstaltung hat bisher 4 positive Antworten bekommen, eine davon hat sich über das Essen bedankt.
  • FSVK:
    • Keiner von uns war da.
    • Wir haben gehört, dass Patrick aus der Physik jetzt der IT-Ansprechpartner des FS-Ref wurde.
    • Wir warten gespannt auf das Protokoll
    • Das FS-Ref Veranstaltet heute auch eine Weihnachtsfeier

TOP 2: VA Budget

• Wir müssen ein neues Budget für Veranstaltungsausgaben zu machen für Nachzahlungen.
• Marcel schlägt vor für jede Veranstaltung das Budget seperat zu bestellen. Laut Gorden war das wohl geplant, lief aber schief.
• Wir stimmen ab über ein Budget im Betrag von 1500€
  • Keiner ist dagegen, 2 Enthaltungen, Damit angenommen.

TOP 3: Budget für Kalender

• Markus hat vorgeschlagen als Jahreskalender für 2019 ein Kalender zu erstellen, mit Fotos mit Bildern von Veranstaltungen aus dem Monat des Vorjahres.
• Das ganze wird im #Kalender geklärt.
• Bis jetzt gab es wenig Feedback zu den Vorschlägen von Markus
• Markus möchte ein Budget von 20€ haben um den Kalender zu erstellen.
  • Keiner dagegen, keine Enthaltung, Einstimmig angenommen.
• Markus gibt im Slack rechtzeitig bescheid mit den Infos über den Kalender.

TOP 4: Sonstiges

• InΦMa-Weihnachtsbastelraufräumhelfer (8 oder 12 Uhr aufräumen?) und Daniel Bescheid schreiben
  • Nach dem gemeinsamen Basteln muss aufgeräumt werden.
  • Wir haben ab 12:00 vermutlich mehr Helfer und werden Daniel den Entschluss von 12:00 mitteilen.
• heute WE-Weihnachtsfeier ab 17 Uhr im 33er mit Wichteln
  • Wir wichteln heute bei der Weihnachtsfeier. Wer jetzt noch Geschenke hat, muss die an Tobi im Physik-Praktikum angeben ( Dem Weihnachtsman)
• Blitzaufräumen nicht vergessen!
  • Alles muss aufgeräumt werden!
• jemand muss jetzt 51er für morgen 16 Uhr buchen
• Shame on ~4000 Info Studenten, die nicht anwesend waren.