Protokoll vom 19.09.2017

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Anwesende

  • Räte: Gorden, Tobi (bis 14:32), Taddi, Marcel, Fabian, Felix, Isabel, Timo, Jessy, Kathleen, Simon, Felix (ab 14:10)

Uhrzeit

14:07 – 15:08

TOP 0: Regularia

    • Beschlussfähigkeit nach GO festgestellt
    • Protokoll von letzter Woche ist angenommen
    • Taddi wird als Redeleitung beschlossen, Jessy als Protokollantin
    • Die Tagesordnung wird angenommen:
      TOP 0: Regularia
      TOP 1: Berichte
      TOP 2: Einführung einer Getränkekasse
      TOP 3: FS-Kugelschreiber
      TOP 4: Umschläge
      TOP 5: Weihnachtsessen/Weihnachtsstammtisch
      TOP 6: Kasse – Rechnungen/Papier
      TOP 7: Gesunde Hochschule
      TOP 8: Teambuilding-Maßnahmen
      TOP 9: Haushaltsplan
      TOP 10: Verschiedenes

TOP 1: Berichte

 

Emails:

  • Viele viele neue Stellenausschreibungen
  • Die Latex Beamer Präsentation ist anscheinend kaputt -> Markus soll da mal nachsehen

Keine Post

 

TOP 2: Einführung einer Getränkekasse

  • Heute Vormittag gab es ein Gespräch mit dem AStA
  • Täglicher Kassenabschluss: Zählen wie viel Geld reingekommen ist, Liste welche Produkte (Getränke, Süßes, etc.) genau gekauft wurden
  • Jeden Tag feste Uhrzeit, zu der gezählt wird (z.B. 16 Uhr)
  • Einmal die Woche muss das Geld in die Buchhaltung gebracht werden, da bekommen wir auch neues Wechselgeld
  • Einmal jährlich Gesamtinventur
  • Grobe Inventur mindestens einmal im Monat
  • Wir sehen uns aber noch digitale Kassensysteme an, die hoffentlich die tägliche Inventur für uns übernehmen
  • Wir wollen offiziell noch eine dritte Person zusätzlich zu den beiden Kassenwarten einsetzen, die das Geld bei der Buchhaltung abgeben und vor allem neues Wechselgeld holen kann. Vorschlag: Gorden -> Dafür: 11, Enthaltungen: 0, Dagegen: 0
    Marcel kümmert sich um die Bekanntmachung
  • Wir müssen überlegen, ob wir die Fachschaft umstellen, damit der Kühlschrank auch aus dem linken Raum gut zu sehen ist für mehr Sicherheit

TOP 3: FS-Kugelschreiber

  • 1000 Kugelschreiber mit „Fachschaft Informatik“-Schriftzug gibt es für 261,59€, 500 Stück kosten 160€
  • Isa zeigt die Kugelschreiber-Bilder rum, sie sehen sehr schön aus
  • Es gibt die aber leider nicht mit HHU-Blau, tsetsetse
  • Meinungsbild, welche Menge wir wollen ergibt 500
  • Beschluss, 500 Kugelschreiber für 180€ zu kaufen: Dafür: 10, Enthaltung: 1, Dagegen: 0

TOP 4: Umschläge

  • Wir haben keine einheitlichen Umschläge (und generell nicht mehr viele)
  • Timo möchte neue für die Kasse
  • Beschluss, dass wir für 15€ Umschläge kaufen: Dafür: 11, Enthaltungen: 0, Dagegen: 0

TOP 5: Weihnachtsessen / Weihnachtsstammtisch

  • Jessy macht ein Doodle für das Weihnachtsessen, damit wir dieses Jahr nicht so knapp dran sind
  • Weihnachtsstammtisch auf dem Weihnachtsmarkt in der Weihnachtszeit von der Weihnachtsfachschaft am 5. Dezember!!!

TOP 6: Kasse – Rechnungen/Papier/Toner

  • Alle Rechnungen, die an Timo gegeben werden, sollten Informationen dabei haben von wem die Rechnung ist, wofür eingekauft wurde und in welchem Protokoll der Beschluss dafür war (also an welchem Datum das beschlossen wurde)
  • Es ist neues Papier da!
  • Die AStA-Buchhaltung hat uns außerdem heute ausgelacht, dass auf unseren Ausdrucken so doofe bunte Streifen sind :'( Wir brauchen einen neuen Toner

TOP 7: Gesunde Hochschule

  • Unsere Ansprechpartnerin bei der TK hat uns mitgeteilt, dass wir die Rückenschulung am 2. Dezember (Samstag) machen könnten
  • Das ist ein anderer Termin als wir den wollten, passt uns aber auch
  • Wir müssen das noch mit Mathe und Physik absprechen, da das ein Tripper-Termin sein soll
  • Mindestteilnehmerzahl ist 5, wir sollten also eine Veranstaltung erstellen

TOP 8: Teambuilding-Maßnahmen

  • Floß bauen: Auf dem Unterbacher See kann man Flöße bauen!! Und dann darauf gegeneinander kämpfen! OMG!!! Wir merken uns das für den Frühling.
  • Ice College: Im Schlittschuhfahren-Channel ist ein Doodle, wann wir das nächste Mal Schlittschuhlaufen gehen

TOP 9: Haushaltsplan

  • Timo stellt den Haushaltsplan vor
  • Wir haben mehr Geld als im letzten Jahr, yay
  • Der Haushaltsplan wird einstimmig angenommen
  • Das heißt wir können Semestergelder beantragen!

TOP 10: Verschiedenes

  • Wir fahren vielleicht nächste Woche Dienstag zu Ikea
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